Kontakt - Kancelaria Marszałka

al. Piłsudskiego 8
90-051 Łódź
tel.: (042) 663 30 26
fax (042) 663 30 02
e-mail: kancelaria.marszalek@lodzkie.pl

Pobierz wykaz kontaktów (PDF)
Pobierz wykaz kontaktów (XLSX)

Menu Kontekstowe

Biuro Podawcze

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
tel. (42) 663 33 80
tel.kom. 695 356 594

Instrukcja obsługi BIP

Kancelaria Marszałka

Dyrektor Kancelarii Marszałka: Marcin Młynarczyk
p.o. Zastępcy Dyrektora Kancelarii Marszałka: Tomasz Dominiak

 
 W skład departamentu wchodzą:
 
 
1. Wydział Informacji i Komunikacji Społecznej, „KM .I”
2. Wydział Sekretaryjno-Administracyjny, „KM.II”
3. Referat Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, „KM.III”
4. Samodzielne Stanowisko – Rzecznik Prasowy, KM „IV”
5. Samodzielne Stanowisko – Asystenci Marszałka, „KM.V”
6. Samodzielne Stanowisko – Koordynator ds. Współpracy z Uczelniami Wyższymi, „KM.VI”
7. Samodzielne Stanowiska ds. Obsługi Sekretariatu, „KM.S”.
 
 
Zadania:
 
Do zadań Kancelarii Marszałka należą sprawy: organizacji kontaktów marszałka i członków zarządu, dbałości o wizerunek publiczny marszałka i członków zarządu, koordynacji prac marszałka i członków zarządu, obsługi asystencko-biurowej marszałka, członków zarządu i dyrektora urzędu, dbałości o komunikację wewnętrzną, a w szczególności:
 
I.  Wydział Informacji i Komunikacji Społecznej, który oznacza pisma symbolem „KM.I.”:
 
1) kreowanie dobrego wizerunku władz samorządu województwa,
2) obsługa medialna marszałka i członków zarządu,
3) organizacja konferencji prasowych oraz merytoryczna obsługa działalności publicznej marszałka i członków zarządu, tj. przygotowywanie tez, materiałów do wystąpień i wywiadów prasowych, radiowych i telewizyjnych oraz koordynacji udziału marszłka o członków zarządu a w szczególnych przypadkach przedstawicieli urzędu w audycjach radiowych i telewizyjnych,
4) monitoring, analiza i archiwizacja artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych oraz publikacji w mediach elektronicznych dot. organów samorządu województwa, wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych i innych, zawierających istotne informacje dla zarządu i samorządu województwa oraz informowanie o treści tych publikacji właściwych merytorycznie jednostek i komórek organizacyjnych urzędu w celu zajęcia stanowiska w kwestiach poruszonych w materiale prasowym,
5) koordynacja przekazu informacji do mediów o działalności poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu i uzyskiwnie wypowiedzi i opinii merytorycznych pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych i przekazaywanie ich dziennikarzom,
6) niezwłoczne przeciwdziałanie ewentualnym próbom hamowania i utrudniania dostępu dziennikarzom do informacji publicznej w urzędzie oraz natychmiastowe informowanie o takich przypadkach marszałka i dyrektora urzędu,
7) informowanie mediów o działalności zarządu i samorządu województwa oraz udzielanie niezbędnych wyjaśnień i pomocy dziennikarzom w wykonywaniu ich funkcji i zadań w tym zakresie,
8) przekazywanie mediom o zasięgu lokalnym i regionalnym tygodniowego kalendarza spotkań marszałka i członków zarządu oraz zapewnienie spotkaniom obsługi medialnej,
9) udzielanie dziennikarzom i opinii publicznej informacji dotyczących samorządu województwa, obsady stanowisk kierowniczych, oficjalnego nazewnictwa oraz adresów organów i jednostek samorządu terytorialnego w województwie,
10)  przygotowywanie i kierowanie do prasy w celu bezpłatnego publikowania komunikatów i ogłoszeń pochodzących od zarządu,
11)  przygotowywanie sprostowań i odpowiedzi jako oficjalnych reakcji na krytykę wyrażoną w mediach,
12)  wyjaśnianie mediom powodów odmowy udzielania informacji oraz podanie w tej mierze podstawy i uzasadnienia prawnego,
13)  śledzenie zmian legislacyjnych oraz orzecznictwa dot. polityki medialnej i informacyjnej państwa oraz informowanie o nich marszałka, członków zarządu i dyrektora urzędu,
14)  przygotowywanie projektów pism okolicznościowych ( np. życzeń, gratulacji, kondolencji) oraz projektów wystąpień dla marszałka i członków zarządu,
15)  prowadzenie i aktualizacja baz danych dotyczących uroczystości, świąt i imprez okolicznościowych wymagających wystąpień, życzeń i gratulacji ze strony marszałka i organów samorządu województwa oraz koordynacja realizacji kalendarza wydarzeń okolicznościowych,
16)  współpraca z organizacjami zrzeszającymi jednostki samorządu terytorialnego na poziomie krajowym (m.in. Związek Województw RP, Związek Powiatów Polskich, Związek Miast Polskich, Związek Gmin Wiejskich RP) oraz regionalnym (m.in. Związek Gmin i Powiatów Regionu Łódzkiego) w zakresie wymiany informacji odnośnie inicjatyw organizowanych przez te organizacje,
17)  współpraca w zakresie wymiany informacji ze służbami prasowymi innych jednostek administracji publicznej w regionie i kraju, jednostkami podległymi, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami z regionu i kraju,
18)  przygotowywanie i koordynacja ogłoszeń prasowych (życzenia okolicznościowe, nekrologi, itp.)
19)  współpraca w zakresie tworzenia i aktualizacji strony internetowej województwa oraz wewnętrznych stron infomacyjnych Intranet,
20)  inicjowanie i nawiązywanie kontaktów z dziennikarzami i popularyzowanie infomacji mogących zainteresować opinię publiczną.
21) obsługa Samodzielnego Stanowiska - Rzecznik Prasowy;
22) dbanie o łączność i kontakty wewnętrzne oraz w szczególnych przypadkach kontakty z regionem;
23) prowadzenie i rozwijanie komunikacji wewnętrznej – w zależności od możliwości technicznych urzędu (baza mailingowa pracowników, bieżące
komunikaty wewnętrzne, nowe formy komunikacji, koordynacja wewnętrznych kampanii informacyjnych);
24) prowadzenie działań na rzecz identyfikacji pracownika z miejscem pracy;
25) współpraca w zakresie doradztwa i monitoringu działań upowszechniających (public relations, media relations) podejmowanych w ramach projektów finansowanych ze środków UE;
26) współpraca z Departamentem Promocji i Współpracy Zagranicznej przy modyfikacji Systemu Identyfikacji Wizualnej Województwa Łódzkiego;
27) współpraca przy opracowywaniu krótko i długoterminowych programów promocji województwa oraz doradztwo przy działaniach promocyjnych priorytetowych z punktu widzenia urzędu;
28) współpraca i doradztwo w inicjatywach marszałka i członków zarządu priorytetowych z punktu widzenia samorządu województwa;
29) inicjowanie i współudział w realizacji zadań z wykorzystywaniem różnych metod i technik promocyjnych, w tym sieci internetowej i intranetowej.
 
II.  Wydział Sekretaryjno - Administracyjny, który oznacza pisma symbolem „KM.II.”:
 
1)  realizowanie zadań związanych z obsługą sekretariatów zarządu i dyrektora urzędu,
2)  opracowywanie kalendarza spotkań marszałka i członków zarządu,
3)  prowadzenie ewidencji korespondencji marszałka, członków zarządu i dyrektora urzędu oraz doręczanie korespondencji kierownikom komórek organizacyjnych po dekretacji,
4)  czuwanie nad przestrzeganiem terminowości zalatwiania spraw adresowych do marszałka, członków zarządu i dyrektora urzędu,
5)  administracyjno – techniczna obsługa posiedzeń zarządu,
6)  prowadzenie książki kontroli przeprowadzanych w urzędzie przez organy uprawnione do kontroli,
7)  zapewnienie organizacyjno-technicznej obsługi wizyt interesantów i gości członków zarządu,
8)  nadzór nad dokumentami przygotowywanymi do podpisu marszałka i członków zarządu przez komórki organizacyjne urzędu,
9)  koordynacja i realizacja harmonogramu spotkań i narad oraz przyjmowania interesantów przez marszałka i członków zarządu,
10) dbanie o właściwe, zgodne z etykietą urzędniczą, funkcjonowanie sekretariatów marszałka, członków zarządu i dyrektora urzędu,
11) zakup kwiatów i koordynacja przygotowywania upominków lub pamiątek w związku z przygotowywaniem oficjalnych spotkań marszałka i członków zarządu,
12) zapewnienie drobnej obsługi cateringowej spotkań oraz konferencji prasowych marszałka i członków zarządu, w które nie jest bezpośroenio zaangażowana inna komórka organizacyjna urzędu.
 
III.  Referat Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi, który oznacza pisma symbolem „KM.III”

1) opracowywanie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi urzędu i wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, rocznej lub wieloletnich strategii działań w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi;
2) prowadzenie spraw związanych z koordynowaniem realizacji zadań dotyczących współdziałania województwa z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie realizacji zadań publicznych o charakterze wojewódzkim;
3) opracowywanie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi urzędu i wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, projektu rocznego programu współpracy województwa z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, konsultowanie oraz monitorowanie jego realizacji,
4) opracowywanie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi urzędu i wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi sprawozdania z realizacji określonego w pkt 3) programu współpracy oraz innych sprawozdań i wniosków ze współpracy z organizacjami pozarządowymi;
5) opracowywanie we współpracy z komórkami organizacyjnym i urzędu i wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi projektów innych dokumentów związanych z realizacją zadań w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ich konsultowanie;
6) śledzenie zmian legislacyjnych, orzecznictwa oraz rekomendacji w zakresie dobrej praktyki dot. współpracy województwa z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz opracowywanie planów ich wdrażania we współpracy z komórkami organizacyjnymi urzędu i wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi;
7) prowadzenie tematycznej strony portalu internetowego urzędu;
8) prowadzenie i aktualizacja bazy danych dotyczących organizacji społecznych w regionie oraz innych baz danych w tym zakresie;
9) przygotowywanie propozycji inicjatyw oraz planów działania urzędu i wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych mających na celu wspieranie rozwoju aktywności obywatelskiej w regionie oraz tworzenie warunków do integracji sektora pozarządowego w województwie, czuwanie nadich realizacją;
10)realizacja zadań związanych z obsługą Wojewódzkiej Rady Działalności Pożytku Publicznego;
11) powoływanie samodzielnie lub we współpracy z komórkami organizacyjnymi urzędu i wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi  zespołów roboczych, konsultacyjno-doradczych z udziałem organizacji społecznych działających w regionie związanych z realizacją zadań publicznych;
12) koordynowanie naboru ekspertów zatrudnianych do oceny merytorycznej ofert składanych w trybie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych;
13) koordynowanie oraz udział w pracy zespołów ds. opiniowania ofert składanych w trybie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych.
 
IV. Samodzielne Stanowisko – Rzecznik Prasowy, który oznacza pisma symbolem „KMIV”
 
1) wykonuje zadania określone w ust. 1 przy pomocy Wydziału Informacji i Komunikacji Społecznej.
 
V. Samodzielne Stanowisko – Asystenci Marszałka, które oznacza pisma symbolem „ KM.V"
1)  prowadzenie obsługi asystenckiej marszałka,
2)  przygotowywanie i koordynacja udziału marszałka w oficjalnych spotkaniach i uroczystościach oraz wystąpieniach publicznych,
3)  sprawowanie nadzoru nad protokołem dyplomatycznym,
4)  inicjowanie spotkań marszałka z przedstawicielami władz i społeczności regionu łódzkiego,
5)  kontakty z Ambasadami i innymi przedstawicielstwami dyplomatycznymi w kraju i za granicą, w zakresie bieżących kontaktów marszałka,
6)  przygotowywanie merytoryczne oraz nadzór nad realizacją wyjazdów krajowych i zagranicznych marszałka,
7)  inicjowanie współpracy oraz kontaktów krajowych i międzynarodowych marszałka,
8)  współpraca z Departamentem Promocji i Współpracy Zagranicznej w zakresie zagranicznych kontaktów i wyjazdów marszałka,
9)  kompletowanie materiałów ze spotkań i delegacji krajowych i zagranicznych,
10)  nadzór nad uczestnictwem i koordynacja udziału w strukturach typu: Konwent Marszałków, Związek Gmin Regionu Łódzkiego, Konwent Powiatów WŁ, Stała Konferencja Współpracy WŁ przy Wojewodzie Łódzkim i tym podobne,
11)  ogólna koordynacja zadań z zakresu przygotowywania logistycznego i merytorycznego wyjazdów i spotkań marszałka,
12)  koordynacja przygotowywania materiałów pomocniczych na spotkania, narady, uroczystości, itp. z udziałem marszałka,
13)  zapewnienia obsługi tłumaczeń spotkań marszałka z gośćmi z zagranicy.

6. Samodzielne Stanowisko – Koordynator ds. Współpracy z Uczelniami Wyższymi, które oznacza pisma symbolem „KMVI”
1) wspieranie łódzkich uczelni w realizacji postanowień prawa o szkolnictwie wyższym dotyczących współpracy uczelni z otoczeniem społecznogospodarczym;
2) realizowanie zadań z zakresu rozwoju rynku pracy w województwie poprzez współpracę z sektorem szkolnictwa wyższego i badań naukowych;
3) realizowanie zadań z zakresu rozwoju kapitału społecznego wspólnoty samorządowej, w szczególności działań związanych ze wsparciem rozwoju talentów akademickich w województwie;
4) współpraca z Łódzkim Regionalnym Parkiem Naukowo-Technologicznym Sp. z o.o. oraz Łódzką Agencją Rozwoju Regionalnego S.A. w zakresie wspólnej
polityki wsparcia rozwoju szkolnictwa wyższego, badań naukowych i innowacji;
5) obsługa techniczna marszałka w zakresie współpracy z uczelniami wyższymi;
6) koordynacja działań
 
VI.  Samodzielne Stanowiska ds. Obsługi Sekretariatu, które oznaczają pisma symbolem „KM.S.” 
captcha
Przeładuj
Polecane seriwsy:




 © 2015-2017 Departament Cyfryzacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego



ankieta-badania-satysfakcji

ankieta-badania-satysfakcji