Zgłoszenia wewnętrzne
- Zarządzenie nr 43/24 Marszałka Województwa Łódzkiego z dnia 6 września 2024 r. w sprawie przyjęcia Procedury postępowania w przypadku zgłoszenia informacji o naruszeniu prawa w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Łódzkiego. Zarządzenie weszło w życie z dniem 25 września 2024 r.
- Informacja o warunkach przetwarzania danych osobowych
Zgłoszenia przyjmowane są w formie papierowej lub ustnej w trybie przewidzianym w § 6 ust. 1 pkt 1 lit. a i pkt 2 Procedury (do czasu wdrożenia narzędzia do obsługi zgłoszeń informacji o naruszeniach prawa składanych elektronicznie).
Chroniona skrzynka z oznaczeniem „Zgłoszenia wewnętrzne”, do której można wrzucać zgłoszenia w wersji papierowej, udostępniona jest w budynku Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego przy al. Piłsudskiego 8, na VIII piętrze w korytarzu obok pokoju 814.
Zgłoszenia zewnętrzne do Zarządu Województwa Łódzkiego
|
Wymogi art. 48 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów |
|
|
1) Dane kontaktowe umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego: adres do korespondencji, adres do doręczeń elektronicznych |
Zgłoszenia zewnętrzne do Zarządu Województwa Łódzkiego jako organu województwa łódzkiego są przyjmowane: 1) pisemnie w formie papierowej składanej bezpośrednio do skrzynki z oznaczeniem „Zgłoszenia zewnętrzne Zarząd Województwa Łódzkiego/ Marszałek Województwa Łódzkiego” w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zgłoszenie zewnętrzne Zarząd Województwa Łódzkiego” albo za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź w kopercie z dopiskiem „Zgłoszenia zewnętrzne Zarząd Województwa Łódzkiego”. Przesyłka pocztowa z takim dopiskiem nie podlega otwarciu ani rejestracji w Biurze Podawczym Urzędu Marszałkowskiego. Pracownik Biura Podawczego umieszcza taką przesyłkę w skrzynce z oznaczeniem „Zgłoszenia zewnętrzne Zarząd Województwa Łódzkiego”; dostęp do skrzynki ma jedynie Mąż zaufania Zarządu Województwa Łódzkiego; skrzynka z oznaczeniem „Zgłoszenia zewnętrzne Zarząd Województwa Łódzkiego/ Marszałek Województwa Łódzkiego” znajduje się w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego przy al. Piłsudskiego 8 w Łodzi, na parterze po prawej stronie w korytarzu przed wejściem do Biura Podawczego; 2) ustnie – na uprzedni wniosek sygnalisty podczas bezpośredniego spotkania, zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane przez Męża zaufania Zarządu Województwa Łódzkiego w formie protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg; kontakt do Męża zaufania Zarządu Województwa Łódzkiego w tej sprawie: telefonicznie pod numerem 42 663 33 40 lub bezpośrednio w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego przy al. Piłsudskiego 8 w Łodzi, pokój nr 607 w środy w godzinach od 15:00 do 16:00. |
|
2) Warunki objęcia sygnalisty ochroną |
1. Osoba, która dokonuje zgłoszenia zewnętrznego do Zarządu Województwa Łódzkiego, zawierającego informacje o naruszeniach prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą, ma status sygnalisty. 2. Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że stanowi informację o naruszeniu prawa. 3. Na żądanie sygnalisty Zarząd Województwa Łódzkiego wydaje nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania żądania zaświadczenie, w którym potwierdza, że sygnalista podlega ochronie, o której mowa w przepisach rozdziału 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. |
|
3) Tryb postępowania mający zastosowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego, w tym wymagany sposób wyjaśnienia informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub przedstawienia dodatkowych informacji |
Tryb postępowania mający zastosowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego określa Procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych do Zarządu Województwa Łódzkiego jako organu samorządu województwa łódzkiego , przyjęta Uchwałą nr 1826/24 Zarządu Województwa Łódzkiego z dnia 23 grudnia 2024 r. |
|
4) Termin przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaj i zawartość takiej informacji |
1. Informacja zwrotna przekazywana jest sygnaliście przez Męża zaufania Zarządu Województwa Łódzkiego w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który można przekazać informację zwrotną lub zgłoszenie było anonimowe. 2. W uzasadnionych przypadkach informacja zwrotna przekazywana jest w terminie 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem terminu, o którym mowa wyżej. 3. Informacja zwrotna zawiera informację na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań. Podlega zatwierdzeniu przez Marszałka Województwa Łódzkiego jako przewodniczącego Zarządu Województwa Łódzkiego. |
|
5) Zasady poufności mające zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych |
1. Do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń zewnętrznych, podejmowania działań następczych oraz przetwarzania danych osobowych dopuszczeni są wyłącznie pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego, posiadający pisemne upoważnienie do takich działań nadane przez Zarząd Województwa Łódzkiego. Zgłoszenia zewnętrzne do Zarządu Województwa Łódzkiego przyjmuje i rejestruje Mąż zaufania Zarządu Województwa Łódzkiego. 2. Administrator danych osobowych Zarząd Województwa Łódzkiego zobowiązany jest do zachowania w poufności danych osobowych zawartych w zgłoszeniu zewnętrznym. Dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych. 3. Ujawnienie tożsamości sygnalisty, osoby pomagającej sygnaliście lub osoby powiązanej z sygnalistą jest zagrożone karą grzywny, karą ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do roku. |
|
6) Zasady przetwarzania danych osobowych (w odniesieniu do aktów UE wymienionych w art. 48 ust 6 uos) |
|
|
7) Charakter działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym |
1. Po wpłynięciu zgłoszenia zewnętrznego dokonywana jest jego wstępna weryfikacja, polegająca na ustaleniu, czy zgłoszenie dotyczy informacji o naruszeniu prawa oraz na ustaleniu, czy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania Zarządu Województwa Łódzkiego, a jeżeli nie, zostaje ustalony inny organ publiczny właściwy do podjęcia działań następczych. 2. Następnie ocenia się, czy zgłoszenie zewnętrzne zawiera prawdziwe informacje oraz podejmuje w stosunku do tego kroki przewidziane prawem. Ocena prawdziwości informacji jest prowadzona w ramach postępowania wyjaśniającego, postępowania administracyjnego, zleconych kontroli lub innych postępowań prawnych. 3. W ramach prowadzonego postępowania, mogą być zbierane dodatkowe informacje, w tym zwrócenie się do sygnalisty o udzielenie dodatkowych wyjaśnień. 4. W uzasadnionych przypadkach, w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego zgłoszenie może być przekazane wojewódzkim samorządowym jednostkom organizacyjnym. 5. W przypadku, gdy w zgłoszeniu dotyczącym sprawy będącej już przedmiotem wcześniejszego zgłoszenia lub zgłoszenia od innego sygnalisty, nie zawarto istotnych nowych informacji na temat naruszenia prawa w porównaniu z wcześniejszym zgłoszeniem tego naruszenia dopuszcza się możliwość odstąpienia od działań następczych. Mąż zaufania Zarządu Województwa Łódzkiego informuje osobę dokonującą zgłoszenia o takim odstąpieniu. 6. Zgłoszenie zewnętrzne zawierające informację o naruszeniu prawa jeśli przewidują to przepisy odrębne, bez zbędnej zwłoki przekazywane jest właściwym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii Europejskiej, w celu prowadzenia działań następczych w trybie stosowanym przez te instytucje, organy lub jednostki. |
|
8) Środki ochrony prawnej i procedury służące ochronie przed działaniami odwetowymi oraz dostępność poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego |
1. Ochronę prawną sygnaliście zapewnia ustawa z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów: 2. Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim roku, ogłaszane do celów emerytalnych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, lub prawo do zadośćuczynienia. 3. Postanowienia aktów prawnych, o których mowa w art. 9 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465), w zakresie, w jakim bezpośrednio lub pośrednio wyłączają lub ograniczają prawo do dokonania zgłoszenia zewnętrznego lub przewidują stosowanie środków odwetowych, nie obowiązują. 4. Postanowienia umów o pracę oraz innych aktów, na podstawie których powstaje stosunek pracy lub kształtują prawa lub obowiązki stron stosunku pracy, w zakresie, w jakim bezpośrednio lub pośrednio wyłączają lub ograniczają prawo do dokonania zgłoszenia zewnętrznego lub przewidują stosowanie środków odwetowych są nieważne. 5. Postanowienia umów oraz innych aktów, na podstawie których jest świadczona praca lub usługi, są dostarczane towary lub jest dokonywana sprzedaż, innych niż wymienione wyżej, w jakim bezpośrednio lub pośrednio wyłączają lub ograniczają prawo do dokonania zgłoszenia zewnętrznego lub przewidują stosowanie środków odwetowych są nieważne. 6. Podejmowanie działań odwetowych zagrożone jest karą grzywny, karą ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. 7. Poufne porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego do Zarządu Województwa Łódzkiego są dostępne bezpośrednio u Męża zaufania Zarządu Województwa Łódzkiego w środy w godzinach od 15:00 do 16:00. Kontakt z Mężem zaufania Zarządu Województwa Łódzkiego w celu umówienia spotkania w tej sprawie pod numerem telefonu 42 663 33 40. Porady są udzielane w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego przy al. Piłsudskiego 8 w Łodzi, pokój nr 607. |
|
9) Warunki, na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności (zgodnie z art. 16) |
1. Dokonanie zgłoszenia zewnętrznego do Zarządu Województwa Łódzkiego jako organu samorządu województwa łódzkiego nie stanowi podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności:
2. W przypadku wszczęcia postępowania prawnego dotyczącego odpowiedzialności, o której mowa powyżej, sygnalista może wystąpić o umorzenie takiego postępowania. 3. Uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia zewnętrznego do Zarządu Województwa Łódzkiego lub dostęp do takich informacji nie stanowią podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem, że takie uzyskanie lub dostęp nie stanowią czynu zabronionego. |
|
10) Zachęta do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych podmiotu prawnego, w przypadku, gdy naruszeniu prawa można skuteczne zaradzić w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego, a sygnalista uważa, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych |
Jeżeli naruszeniu prawa można skuteczne zaradzić w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego, w którym, w kontekście związanym z pracą, uzyskaliście Państwo informację o naruszeniu prawa, zachęcamy do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych istniejącej w tym podmiocie, zwłaszcza jeśli nie zachodzi, w Państwa ocenie, ryzyko działań odwetowych. |
|
11) Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich |
Adres Biura Rzecznika Praw Obywatelskich w Warszawie Aleja Solidarności 77, 00 - 090 Warszawa Telefon centrali (+ 48 22) 55 17 700 fax (+ 48 22) 827 64 53 e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Informacyjna Infolinia Obywatelska Rzecznika Praw Obywatelskich800 676 676Można zadzwonić:
Połączenie jest bezpłatne z telefonów stacjonarnych oraz telefonów komórkowych. Od 25 grudnia 2024 roku sygnalista będzie mógł dokonać zgłoszenia zewnętrznego do Rzecznika Praw Obywatelskich:
Strony kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/kontakt-przyjmujemy-sprawy-do-rpo https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/sygnalisci-zgloszenia-zewnetrzne-kanaly |
Zgłoszenia zewnętrzne do Marszałka Województwa Łódzkiego
|
Wymogi art. 48 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów |
|
|
1) Dane kontaktowe umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego: adres do korespondencji, adres do doręczeń elektronicznych |
Zgłoszenia zewnętrzne do Marszałka Województwa Łódzkiego jako organu administracji publicznej są przyjmowane: 1) pisemnie w formie papierowej składanej bezpośrednio do skrzynki z oznaczeniem „Zgłoszenia zewnętrzne Zarząd Województwa Łódzkiego/Marszałek Województwa Łódzkiego” w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zgłoszenie zewnętrzne Marszałek Województwa Łódzkiego” albo za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź w kopercie z dopiskiem „Zgłoszenia zewnętrzne Marszałek Województwa Łódzkiego”. Przesyłka pocztowa z takim dopiskiem nie podlega otwarciu ani rejestracji w Biurze Podawczym Urzędu Marszałkowskiego. Pracownik Biura Podawczego umieszcza taką przesyłkę w skrzynce z oznaczeniem „Zgłoszenia zewnętrzne Marszałek Województwa Łódzkiego”; dostęp do skrzynki ma jedynie Mąż zaufania Marszałka Województwa Łódzkiego; skrzynka z oznaczeniem „Zgłoszenia zewnętrzne Zarząd Województwa Łódzkiego/Marszałek Województwa Łódzkiego” znajduje się w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego przy al. Piłsudskiego 8 w Łodzi, na parterze po prawej stronie w korytarzu przed wejściem do Biura Podawczego; 2) ustnie – na uprzedni wniosek sygnalisty podczas bezpośredniego spotkania, zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane przez Męża zaufania Marszałka Województwa Łódzkiego w formie protokołu spotkania, odtwarzającego jego dokładny przebieg; kontakt do Męża zaufania Marszałka Województwa Łódzkiego w tej sprawie: telefonicznie pod numerem 42 663 33 40 lub bezpośrednio w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego przy al. Piłsudskiego 8 w Łodzi, pokój nr 607 w środy w godzinach od 15:00 do 16:00. |
|
2) Warunki objęcia sygnalisty ochroną |
1. Osoba, która dokonuje zgłoszenia zewnętrznego do Marszałka Województwa Łódzkiego, zawierającego informacje o naruszeniach prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą, ma status sygnalisty. 2. Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że stanowi informację o naruszeniu prawa. 3. Na żądanie sygnalisty Marszałek Województwa Łódzkiego wydaje nie później niż w terminie 1 miesiąca od dnia otrzymania żądania zaświadczenie, w którym potwierdza, że sygnalista podlega ochronie, o której mowa w przepisach rozdziału 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. |
|
3) Tryb postępowania mający zastosowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego, w tym wymagany sposób wyjaśnienia informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub przedstawienia dodatkowych informacji |
Tryb postępowania mający zastosowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego określa Procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych do Marszałka Województwa Łódzkiego jako organu samorządu województwa łódzkiego , przyjęta zarządzeniem nr 64/24 Marszałka Województwa Łódzkiego z dnia 23 grudnia 2024 r. |
|
4) Termin przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaj i zawartość takiej informacji |
1. Informacja zwrotna przekazywana jest sygnaliście przez Męża zaufania Marszałka Województwa Łódzkiego w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, chyba że sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który można przekazać informację zwrotną lub zgłoszenie było anonimowe. 2. W uzasadnionych przypadkach informacja zwrotna przekazywana jest w terminie 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem terminu, o którym mowa wyżej. 3. Informacja zwrotna zawiera informację na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań. Podlega zatwierdzeniu przez Marszałka Województwa Łódzkiego. |
|
5) Zasady poufności mające zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych |
1. Do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń zewnętrznych, podejmowania działań następczych oraz przetwarzania danych osobowych dopuszczeni są wyłącznie pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego, posiadający pisemne upoważnienie do takich działań nadane przez Marszałka Województwa Łódzkiego. Zgłoszenia zewnętrzne do Marszałka Województwa Łódzkiego przyjmuje i rejestruje Mąż zaufania Marszałka Województwa Łódzkiego. 2. Administrator danych osobowych Marszałek Województwa Łódzkiego zobowiązany jest do zachowania w poufności danych osobowych zawartych w zgłoszeniu zewnętrznym. Dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych. 3. Ujawnienie tożsamości sygnalisty, osoby pomagającej sygnaliście lub osoby powiązanej z sygnalistą jest zagrożone karą grzywny, karą ograniczenia wolności lub pozbawienia wolności do roku. |
|
6) Zasady przetwarzania danych osobowych (w odniesieniu do aktów UE wymienionych w art. 48 ust 6 uos) |
|
|
7) Charakter działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym |
1. Po wpłynięciu zgłoszenia zewnętrznego dokonywana jest jego wstępna weryfikacja, polegająca na ustaleniu, czy zgłoszenie dotyczy informacji o naruszeniu prawa oraz na ustaleniu, czy zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie należącej do zakresu działania Marszałka Województwa Łódzkiego, a jeżeli nie, zostaje ustalony inny organ publiczny właściwy do podjęcia działań następczych. 2. Następnie ocenia się, czy zgłoszenie zewnętrzne zawiera prawdziwe informacje oraz podejmuje w stosunku do tego kroki przewidziane prawem. Ocena prawdziwości informacji jest prowadzona w ramach postępowania wyjaśniającego, postępowania administracyjnego, zleconych kontroli lub innych postępowań prawnych. 3. W ramach prowadzonego postępowania, mogą być zbierane dodatkowe informacje, w tym się do sygnalisty o udzielenie dodatkowych wyjaśnień. 4. W uzasadnionych przypadkach, w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego zgłoszenie może być przekazane wojewódzkim samorządowym jednostkom organizacyjnym. 5. W przypadku, gdy w zgłoszeniu dotyczącym sprawy będącej już przedmiotem wcześniejszego zgłoszenia lub zgłoszenia od innego sygnalisty, nie zawarto istotnych nowych informacji na temat naruszenia prawa w porównaniu z wcześniejszym zgłoszeniem tego naruszenia dopuszcza się możliwość odstąpienia od działań następczych. Mąż zaufania Marszałka Województwa Łódzkiego informuje osobę dokonującą zgłoszenia o takim odstąpieniu. 6. Zgłoszenie zewnętrzne zawierające informację o naruszeniu prawa jeśli przewidują to przepisy odrębne, bez zbędnej zwłoki przekazywane jest właściwym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii Europejskiej, w celu prowadzenia działań następczych w trybie stosowanym przez te instytucje, organy lub jednostki. |
|
8) Środki ochrony prawnej i procedury służące ochronie przed działaniami odwetowymi oraz dostępność poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego |
1. Ochronę prawną sygnaliście zapewnia ustawa z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów: 2. Sygnalista, wobec którego dopuszczono się działań odwetowych, ma prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim roku, ogłaszane do celów emerytalnych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, lub prawo do zadośćuczynienia. 3. Postanowienia aktów prawnych, o których mowa w art. 9 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465), w zakresie, w jakim bezpośrednio lub pośrednio wyłączają lub ograniczają prawo do dokonania zgłoszenia zewnętrznego lub przewidują stosowanie środków odwetowych, nie obowiązują. 4. Postanowienia umów o pracę oraz innych aktów, na podstawie których powstaje stosunek pracy lub kształtują prawa lub obowiązki stron stosunku pracy, w zakresie, w jakim bezpośrednio lub pośrednio wyłączają lub ograniczają prawo do dokonania zgłoszenia zewnętrznego lub przewidują stosowanie środków odwetowych są nieważne. 5. Postanowienia umów oraz innych aktów, na podstawie których jest świadczona praca lub usługi, są dostarczane towary lub jest dokonywana sprzedaż, innych niż wymienione wyżej, w jakim bezpośrednio lub pośrednio wyłączają lub ograniczają prawo do dokonania zgłoszenia zewnętrznego lub przewidują stosowanie środków odwetowych są nieważne. 6. Podejmowanie działań odwetowych zagrożone jest karą grzywny, karą ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2. 7. Poufne porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego do Marszałka Województwa Łódzkiego jako organu administracji publicznej są dostępne bezpośrednio u Męża zaufania Marszałka Województwa Łódzkiego w środy w godzinach od 15:00 do 16:00. Kontakt z Mężem zaufania Marszałka Województwa Łódzkiego w celu umówienia spotkania w tej sprawie pod numerem telefonu 42 663 33 40. Porady są udzielane w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego przy al. Piłsudskiego 8 w Łodzi, pokój nr 607. |
|
9) Warunki, na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności (zgodnie z art. 16) |
1. Dokonanie zgłoszenia zewnętrznego do Marszałka Województwa Łódzkiego jako organu administracji publicznej nie stanowi podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach prawa, w szczególności:
2. W przypadku wszczęcia postępowania prawnego dotyczącego odpowiedzialności, o której mowa powyżej, sygnalista może wystąpić o umorzenie takiego postępowania. 3. Uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia zewnętrznego do Marszałka Województwa Łódzkiego jako organu administracji publicznej lub dostęp do takich informacji nie stanowią podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem, że takie uzyskanie lub dostęp nie stanowią czynu zabronionego. |
|
10) Zachęta do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych podmiotu prawnego, w przypadku, gdy naruszeniu prawa można skuteczne zaradzić w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego, a sygnalista uważa, że nie zachodzi ryzyko działań odwetowych |
Jeżeli naruszeniu prawa można skuteczne zaradzić w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego, w którym, w kontekście związanym z pracą, uzyskaliście Państwo informację o naruszeniu prawa, zachęcamy do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych istniejącej w tym podmiocie, zwłaszcza jeśli nie zachodzi, w Państwa ocenie, ryzyko działań odwetowych. |
|
11) Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich |
Adres Biura Rzecznika Praw Obywatelskich w Warszawie Aleja Solidarności 77, 00 - 090 Warszawa Telefon centrali (+ 48 22) 55 17 700 fax (+ 48 22) 827 64 53 e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. Informacyjna Infolinia Obywatelska Rzecznika Praw Obywatelskich800 676 676Można zadzwonić:
Połączenie jest bezpłatne z telefonów stacjonarnych oraz telefonów komórkowych. Od 25 grudnia 2024 roku sygnalista będzie mógł dokonać zgłoszenia zewnętrznego do Rzecznika Praw Obywatelskich:
Strony kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/kontakt-przyjmujemy-sprawy-do-rpo https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/sygnalisci-zgloszenia-zewnetrzne-kanaly |
Inspektor ds. Eksploatacji i Remontów w Zarządzie Nieruchomości Województwa Łódzkiego
Zarząd Nieruchomości Województwa Łódzkiego ogłasza nabór kandydatów do pracy na wolne stanowisko:
Inspektora ds. Eksploatacji i Remontów
Szczegóły w załączeniu lub na stronie internetowej www.znwl.pl
Inspektor ds. Eksploatacji i Remontów w Zarządzie Nieruchomości Województwa Łódzkiego
Zarząd Nieruchomości Województwa Łódzkiego ogłasza nabór kandydatów do pracy na wolne stanowisko:
Inspektora ds. Eksploatacji i Remontów
Szczegóły w załączeniu lub na stronie internetowej www.znwl.pl
Inspektor ds. Inwestycji w Zarządzie Nieruchomości Województwa Łódzkiego
Zarząd Nieruchomości Województwa Łódzkiego, z siedzibą przy ul. Kamińskiego 7/9, 91-427 Łódź
Ogłasza nabór kandydatów do pracy na wolne stanowisko:
Inspektor ds. Inwestycji
Szczegóły w załączeniu lub na stronie internetowej: https://znwl.pl
Zarząd Nieruchomości Województwa Łódzkiego, z siedzibą przy ul. Kamińskiego 7/9, 91-427 Łódź
ogłasza nabór kandydatów do pracy na wolne stanowisko:
Naczelnik Wydziału Inwestycji
Szczegóły w załączeniu lub na stronie internetowej:https://znwl.pl
Departament Kadr i Majątku
Dyrektor: Beata Łuszczyńska
Zastępca Dyrektora: Katarzyna Kaliszewska
Do zadań Departamentu Kadr i Majątku – KO należą sprawy zatrudniania, sprawy osobowe członków Zarządu Województwa, pracowników Urzędu Marszałkowskiego i kierowników następujących wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych: Biura Planowania Przestrzennego Województwa Łódzkiego w Łodzi, Centrum Obsługi Przedsiębiorcy, Regionalnego Centrum Polityki Społecznej w Łodzi, Regionalnego Ośrodka Adopcyjnego w Łodzi, Wojewódzkiego Biura Geodezji w Łodzi, Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Łodzi, Zarządu Dróg Wojewódzkich w Łodzi, Zarządu Nieruchomości Województwa Łódzkiego, Zespołu Parków Krajobrazowych Województwa Łódzkiego, zwanych dalej kierownikami jednostek obsługiwanych, szkoleń, zakupów, majątku ruchomego Urzędu Marszałkowskiego, transportu, sprawy związane z obsługą ZFŚS, a w szczególności:
2) zbieranie i analiza zgłaszanych potrzeb zatrudnieniowych;
3) prowadzenie spraw i dokumentacji w zakresie przeprowadzania naborów na wolne w Urzędzie Marszałkowskim stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze i wolne stanowiska kierowników jednostek obsługiwanych, w tym:
a) opracowywanie projektów i publikacja ogłoszeń o naborach na wolne stanowiska urzędnicze,
b) przyjmowanie ofert kandydatów i prowadzenie ich ewidencji,
c) koordynowanie przebiegiem naborów,
d) dobór odpowiednich do wymagań stanowisk pracy metod, technik i narzędzi oceny i selekcji kandydatów,
e) protokołowanie przeprowadzanych naborów;
4) prowadzenie spraw i dokumentacji w zakresie przeprowadzania procesu zatrudniania pracowników w celu zastępstwa nieobecnego pracownika;
5) prowadzenie spraw i dokumentacji dotyczącej nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy oraz spraw wynikających ze stosunku pracy wobec pracowników Urzędu Marszałkowskiego i kierowników jednostek obsługiwanych, a w szczególności:
a) kompletowanie dokumentacji niezbędnej do ustalenia uprawnień pracowniczych,
b) przedstawianie propozycji warunków zatrudnienia oraz sprawdzanie zgodności tych warunków z obowiązującymi przepisami,
c) sporządzanie projektów dokumentów w sprawach nawiązania lub rozwiązania stosunku pracy (m.in. umowy o pracę, akty powołania, oświadczenia o rozwiązaniu stosunku pracy, świadectwa pracy),
d) zakładanie, prowadzenie i aktualizacja akt osobowych oraz wymaganych ewidencji w sprawach zatrudnienia;
6) prowadzenie spraw i dokumentacji w sprawach zmiany treści stosunku pracy, warunków pracy lub płacy, a w szczególności:
a) opiniowanie wniosków i propozycji warunków wynagradzania, awansowania, nagradzania, przeniesień służbowych,
b) sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę wynagradzania, awansowania, nagradzania, przeniesień służbowych,
c) opracowywanie dokumentacji w sprawach zmian wymiarów czasu pracy, w tym połączonych ze zmianami warunków wynagradzania;
7) opracowywanie regulaminów i procedur w zakresie zadań Wydziału;
8) zarządzanie systemem opisów stanowisk pracy, w tym:
a) prowadzenie ustaleń z kierownikami komórek organizacyjnych i pozostałymi osobami sporządzającymi opisy stanowisk pracy,
b) nadzór nad przestrzeganiem zasad i metodyki sporządzania opisów stanowisk pracy,
c) opiniowanie projektów opisów stanowisk pracy,
d) prowadzenie odpowiednich rejestrów i ewidencji;
9) monitorowanie realizacji planów zatrudnienia w oparciu o prowadzoną ewidencję zatrudnienia, przyjęć i zwolnień oraz statystykę w tym zakresie;
10) opracowywanie i monitorowanie realizacji ustalonego w Urzędzie Marszałkowskim porządku wewnętrznego, organizacji i rozkładu czasu pracy (regulamin pracy);
11) prowadzenie spraw i dokumentacji dotyczących czasu pracy i nieobecności pracowników, w tym:
a) prowadzenie ewidencji czasu pracy i nieobecności,
b) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich,
c) ustalanie uprawnień urlopowych pracowników oraz ewidencjonowanie urlopów płatnych i bezpłatnych,
d) załatwianie wniosków dotyczących ustalenia indywidualnych rozkładów lub systemów czasu pracy,
e) sprawowanie nadzoru nad dyscypliną pracy;
12) ustalanie uprawnień oraz przygotowywanie poleceń dotyczących wypłat, potrąceń lub nie naliczania należności z tytułu odpowiednio:
a) nieobecności pracowniczych innych niż choroba pracownika lub choroba członka rodziny pracownika,
b) rozwiązań stosunku pracy,
c) ekwiwalentów za niewykorzystane urlopy wypoczynkowe,
d) odpraw, w tym w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, odpraw pośmiertnych lub odpraw przysługujących na podstawie przepisów szczególnych,
e) nagród, w tym nagród jubileuszowych,
f) przepracowanych godzin nadliczbowych,
g) dodatkowych wynagrodzeń rocznych,
h) udzielonych kar pieniężnych;
13) prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z badaniami profilaktycznymi pracowników Urzędu Marszałkowskiego;
14) kompletowanie dokumentacji i przygotowywanie wniosków o emerytury i renty pracowników Urzędu Marszałkowskiego;
15) dokonywanie zgłoszeń i zmian do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych; 16) prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z przyjmowaniem oświadczeń lub ślubowań pracowników, w przypadkach określonych przepisami ustawy o pracownikach samorządowych;
17) wystawianie legitymacji służbowych i prowadzenie ich ewidencji;
18) współpraca z Samodzielnymi Stanowiskami Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Spraw Przeciwpożarowych w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych;
19) prowadzenie spraw i dokumentacji dotyczących ewidencji zatrudnienia, przyjęć i zwolnień oraz statystyki w tym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
20) zapewnianie organizacji i przeprowadzania badań dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie Marszałkowskim, w tym badań satysfakcji i motywacji pracowniczej;
21) zapewnianie realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów prawa pracy w przypadkach współpracy, konsultacji, uzgadniania lub uzyskiwania wymaganych opinii z właściwymi organami, instytucjami lub przedstawicielstwami pracowników Urzędu Marszałkowskiego.
a) proponowanie sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tą służbę,
b) opracowywanie we współpracy z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych programów służby przygotowawczej,
c) opiniowanie wniosków w sprawach skierowania do służby przygotowawczej i jej zakresu oraz w sprawach zwolnienia z obowiązku odbywania służby przygotowawczej,
d) monitorowanie przebiegu służby przygotowawczej,
e) organizowanie egzaminów kończących służbę przygotowawczą;
2) prowadzenie spraw i dokumentacji w zakresie doskonalenia i rozwoju wiedzy i kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Marszałkowskiego, a w szczególności poprzez:
a) koordynację i doradztwo w zakresie identyfikacji i analizy potrzeb szkoleniowych pracowników,
b) opracowywanie projektów programów szkoleń,
c) planowanie i zarządzanie środkami finansowymi na podnoszenie wiedzy i kwalifikacji zawodowych pracowników (budżet szkoleniowy),
d) organizację i realizację procesu podnoszenia wiedzy i kwalifikacji zawodowych,
e) przygotowywanie projektów oraz nadzorowanie realizacji umów w sprawach szkoleń zawieranych z instytucjami szkolącymi oraz z pracownikami,
f) przygotowywanie informacji, analiz, opracowań i sprawozdawczości z zakresu rozwoju wiedzy i kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Marszałkowskiego oraz wydatkowania środków finansowych na te cele;
3) opracowywanie zasad i sposobów dokonywania i dokumentowania okresowych ocen pracowników Urzędu Marszałkowskiego oraz monitorowanie realizacji i wpływów procesów oceny;
4) prowadzenie spraw i dokumentacji w zakresie organizowania staży w Urzędzie Marszałkowskim, w tym:
a) opracowywanie i składanie wniosków o zorganizowanie stażu,
b) koordynowanie zawieraniem umów na organizację stażu,
c) monitorowanie realizacji staży w Urzędzie Marszałkowskim zgodnie z zawartymi umowami;
5) prowadzenie spraw i dokumentacji w zakresie organizowania praktyk w Urzędzie Marszałkowskim, w tym:
a) zawieranie umów na organizację praktyk,
b) monitorowanie odbywania praktyk w Urzędzie Marszałkowskim zgodnie z zawartymi umowami,
c) wystawianie zaświadczeń o odbytych praktykach studenckich;
2) zapewnienie łączności telefonicznej (stacjonarnej i komórkowej) w Urzędzie Marszałkowskim;
3) prowadzenie spraw związanych z zamieszczaniem ogłoszeń w prasie;
4) prowadzenie magazynu Urzędu Marszałkowskiego;
5) prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych przedmiotów oraz materiałów będących w obrocie magazynowym, w tym wykonywanie miesięcznych zestawień;
6) prowadzenie ewidencji wydawanych biletów MPK;
7) współpraca z Zarządem Nieruchomości Województwa Łódzkiego w zakresie przygotowania kart do tabliczek informacyjnych przy pomieszczeniach biurowych;
8) prowadzenie spraw z zakresu serwisowania, konserwacji i naprawy urządzeń biurowych typu kopiarki, niszczarki, bindownice, gilotyny do papieru oraz użytkowanego sprzętu typu kalkulatory, aparaty fotograficzne, dyktafony, telefony, odbiorniki RTV i meble;
9) ponoszenie opłat abonamentowych za korzystanie z usług radiowych i telewizyjnych;
10) prowadzenie rejestru stopnia wykorzystania pomieszczeń użytkowanych przez Urząd Marszałkowski;
11) zbieranie potrzeb w zakresie zabezpieczenia pomieszczeń biurowych i magazynowych dla Urzędu Marszałkowskiego;
12) nadzór nad zapewnieniem pomieszczeń biurowych i magazynowych dla Urzędu Marszałkowskiego;
13) prowadzenie ksiąg inwentarzowych mienia będącego w bezpośrednim użytkowaniu Urzędu Marszałkowskiego, w tym ksiąg inwentarzowych Departamentu;
14) wykonywanie czynności związanych z ewidencją mienia będącego w bezpośrednim użytkowaniu Urzędu Marszałkowskiego, w tym w zakresie zgodności z dokumentacją finansowo-księgową;
15) udział w procesie przygotowania inwentaryzacji w Urzędzie Marszałkowskim i współpraca w tym zakresie z Komisją Inwentaryzacyjną;
16) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia ruchomego będącego w bezpośrednim użytkowaniu Urzędu Marszałkowskiego (z wyjątkiem środków transportu);
17) obsługa bieżącej działalności finansowej Departamentu, monitorowanie realizacji budżetu, bieżąca analiza wydatkowania środków finansowych będących w dyspozycji Departamentu;
18) prowadzenie rejestru umów w zakresie działania Departamentu;
19) opracowywanie materiałów planistycznych do projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej województwa;
20) opracowanie projektów planów finansowych do projektu budżetu oraz planów finansowych do uchwały budżetowej;
21) przygotowywanie wniosków o dokonanie zmian w planie finansowym dochodów i wydatków oraz wieloletniej prognozie finansowej województwa;
22) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych w zakresie zadań realizowanych przez Departament;
23) przygotowywanie miesięcznych zapotrzebowań na środki pieniężne w zakresie zadań realizowanych przez Departament;
24) przygotowywanie informacji do sprawozdań opisowych z realizacji zadań Departamentu;
25) prowadzenie analizy kosztów transportu na podstawie realizacji budżetu;
26) weryfikacja pod względem finansowym umów, zamówień i porozumień oraz dowodów księgowych;
27) analiza potrzeb i poszukiwanie rozwiązań w zakresie optymalnego wykorzystania środków finansowych przy organizacji wyjazdów w ramach delegacji krajowych pracowników Urzędu Marszałkowskiego;
28) prowadzenie spraw związanych z merytoryczną obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym przygotowywanie dokumentów, prowadzenie rejestrów, zestawień;
29) obsługa administracyjno – biurowa Komisji Socjalnej Urzędu Marszałkowskiego, w tym:
a) gromadzenie wniosków o udzielenie świadczeń z ZFŚS,
b) sprawdzanie pod względem merytorycznym zgromadzonych wniosków,
c) protokołowanie prac Komisji,
d) udzielanie informacji o uzyskanych świadczeniach z ZFŚS przez pracowników Urzędu Marszałkowskiego.
2) prowadzenie spraw, ewidencji i dokumentacji związanej z rejestracją, ubezpieczaniem, eksploatacją pojazdów i rozliczaniem pracy kierowców;
3) przygotowywanie projektów umów o używanie samochodów prywatnych do celów służbowych w jazdach lokalnych zawartych z pracownikami Urzędu Marszałkowskiego i kierownikami wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych;
4) przygotowywanie projektów umów w zakresie zapewnienia transportu dokumentacji z/i do Archiwum Zakładowego oraz innych usług transportowych dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego;
5) analiza potrzeb i poszukiwanie rozwiązań w zakresie optymalnego wykorzystania środków finansowych przy organizacji wyjazdów w ramach delegacji krajowych pracowników Urzędu Marszałkowskiego;
6) nadzór nad wyjazdami w ramach delegacji pracowników Urzędu Marszałkowskiego.
2) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, wysyłaniem, rozdzielaniem i ewidencjonowaniem korespondencji w formie papierowej lub elektronicznej;
3) czuwanie nad terminowością załatwiania spraw, a w szczególności interpelacji i zapytań radnych przez wewnętrzne komórki organizacyjne;
4) prowadzenie terminarza oraz obsługi spotkań i narad organizowanych przez kierownika komórki organizacyjnej i jego zastępców;
5) pobieranie prasy przeznaczonej dla komórki organizacyjnej i rozdzielanie właściwym wewnętrznym komórkom organizacyjnym;
6) wystawianie i prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników;
7) prowadzenie ewidencji wyjść służbowych;
8) prowadzenie punktów pierwszej pomocy, w tym udzielanie pierwszej pomocy;
9) składanie do komórki merytorycznej zapotrzebowania na prasę, bilety MPK, materiały biurowe i inne dla potrzeb komórki organizacyjnej, właściwe ich rozdzielanie i rozliczanie;
10) archiwizowanie akt;
11) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem znajdującym się na wyposażeniu komórki organizacyjnej, w tym prowadzenie książki inwentarzowej;
12) wykonywanie innych zadań wskazanych przez kierownika komórki organizacyjnej.
Departament Przedsiębiorczości i Sprawiedliwej Transformacji
Dyrektor: Małgorzata Dobrowolska-Urbaniak
Zastępca Dyrektora - Pełnomocnik ds. Sprawiedliwej Transformacji: Małgorzata Misiak
Zastępca Dyrektora: Monika Papierak
Do zadań Departamentu Przedsiębiorczości i Sprawiedliwej Transformacji - PST należą sprawy promocji, rozwoju przedsiębiorczości i sprawiedliwej transformacji, a w szczególności:
2) wspieranie przedsiębiorców sektora MŚP, działających w szczególności w regionalnych inteligentnych specjalizacjach, uwzględnionych w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Łódzkiego;
3) wspieranie innowacyjności województwa m.in. poprzez: stworzenie warunków do rozwoju młodych, innowacyjnych firm i promocję innowacyjności regionu;
4) tworzenie mechanizmów wsparcia regionalnej gospodarki, poprzez nawiązywanie współpracy z przedsiębiorcami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami otoczenia biznesu, uczelniami, ośrodkami badawczorozwojowymi, jednostkami samorządu terytorialnego oraz innymi partnerami z kraju i zagranicy;
5) organizacja i współorganizacja wydarzeń gospodarczych własnych i w partnerstwie, w tym sieciowanie regionalnego biznesu;
6) projektowanie, koordynowanie i promowanie systemu wsparcia gospodarki „Łódzkie dla Biznesu” w regionie i poza jego granicami;
7) analiza danych pozyskanych w trakcie rozmów doradczych, tworzenie na ich podstawie rekomendacji służących udoskonalaniu instrumentów wsparcia przedsiębiorców i kierunków rozwoju strategicznego;
8) dostarczanie danych do monitorowania realizacji Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Łódzkiego;
9) planowanie i prowadzenie działań promocyjnych realizowanych z wykorzystaniem dedykowanych biznesowych kanałów informacyjnych;
10) organizacja pracy terenowych biur „Łódzkie dla Biznesu”, w tym systemu pracy, raportowania efektywności i realizacji wskaźników;
11) prowadzenie działań informacyjno-doradczych skierowanych do przedsiębiorców z regionu, zarówno w formie indywidualnej w siedzibach firm, jak i grupowej w ramach stoisk informacyjnych w trakcie seminariów, konferencji i innych wydarzeń organizowanych na terenie województwa;
12) diagnozowanie potrzeb przedsiębiorstw w zakresie rozwoju działalności gospodarczej oraz dobór odpowiednich narzędzi i metod finansowania ich działalności;
13) sporządzanie raportów, rejestrów i statystyk mapujących potrzeby regionalnego biznesu oraz umożliwiających monitorowanie realizacji zadań;
14) budowanie ekosystemu start up’owego m.in. poprzez współpracę z podmiotami właściwymi w zakresie pobudzania aktywności gospodarczej młodej przedsiębiorczości, w tym uczelniami, aniołami biznesu, funduszami inwestycyjnymi oraz innymi partnerami z kraju i zagranicy;
15) zarządzanie przestrzenią co-workingową dla rozwoju start up’ów, w tym organizacja dedykowanych wydarzeń ww. przestrzeni;
16) współpraca w zakresie pozyskiwania i wymiany dobrych praktyk rynkowych;
17) realizacja zadań w ramach Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów, w tym wynikających z Umowy z PAIH:
a) wypracowanie zintegrowanej oferty inwestycyjnej województwa,
b) promocja atrakcyjności gospodarczej regionu ze szczególnym uwzględnieniem oferty inwestycyjnej województwa w celu pozyskiwania inwestycji bezpośrednich,
c) współpraca z samorządami lokalnymi w zakresie wspierania procesu promocji eksportu, promocji inwestycji oraz inicjowanie i organizowanie współpracy pomiędzy właściwymi podmiotami,
d) udzielanie przedsiębiorcom usług informacyjnych w zakresie niezbędnym do planowania, organizowania i realizacji eksportu,
e) udzielanie przedsiębiorcom usług informacyjnych w zakresie niezbędnym do planowania, organizowania i realizacji inwestycji w kraju i poza granicami Polski,
f) przygotowywanie opracowań w zakresie prowadzonych spraw,
g) obsługa projektów inwestycyjnych prowadzonych na terenie województwa,
h) współpraca z ministerstwem właściwym ds. gospodarki, PAIH, PARP, regionalnymi instytucjami wspierania biznesu przy organizacji przedsięwzięć informacyjnych, promocyjnych, targowych i wystawienniczych w kraju i zagranicą;
i) wsparcie w obsłudze misji przyjazdowych z zagranicy.
a) współpracę w zakresie pozyskiwania i dystrybucji informacji w obszarze przedsiębiorczości z jednostkami otoczenia biznesu, organizacjami przedsiębiorców oraz środowiskami gospodarczymi województwa,
b) prowadzenie spraw związanych z realizacją, koordynacją i monitorowaniem programów, projektów oraz działań kierowanych do przedsiębiorstw, mających na celu rozwój przedsiębiorczości w regionie,
c) wspieranie tworzenia infrastruktury biznesu i parków naukowotechnologicznych oraz instrumentów finansowych rozwoju przedsiębiorczości,
d) współpracę z przedsiębiorcami, stowarzyszeniami, instytucjami otoczenia biznesu, uczelniami, ośrodkami badawczo-rozwojowymi, jednostkami samorządu terytorialnego oraz innymi partnerami społecznogospodarczymi krajowymi i zagranicznymi, na rzecz projektowania i uruchamiania mechanizmów wspierających rozwój przedsiębiorczości w regionie,
e) współpracę ze spółkami prawa handlowego z udziałem kapitału samorządu województwa, w zakresie wykonywanych przez nie zadań województwa związanych ze wspieraniem rozwoju przedsiębiorczości w regionie,
f) współpracę przy opracowywaniu i realizacji projektów własnych wspierających rozwój przedsiębiorczości w regionie, w tym finansowanych ze środków unijnych,
g) gromadzenie i udostępnianie informacji wspomagającej działania małych i średnich przedsiębiorstw,
h) udział w pracach związanych z opracowywaniem dokumentów planistycznych, w tym udział przy przygotowaniu dokumentów programowych będących podstawą konstrukcji programów wsparcia, finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym unijnych;
2) merytoryczny nadzór nad Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w zakresie promowania współpracy między strefą nauki i biznesu;
3) wspieranie działań na rzecz rozwoju klastrów i inicjatyw klastrowych w regionie;
4) prowadzenie spraw wspomagających rozwój klastrów technologicznych, inkubatorów, stref aktywności gospodarczej itp.;
5) realizacja projektów własnych wspierających rozwój przedsiębiorczości w regionie;
6) podejmowanie działań oraz inicjowanie i realizacja projektów wzmacniających innowacyjność, kreatywność oraz przedsiębiorczość w regionie służących wspieraniu rozwoju biogospodarki, w tym współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych zewnętrznych źródeł finansowania;
7) wspieranie rozwoju nowych i innowacyjnych przedsiębiorstw;
8) opracowanie regionalnej strategii innowacji dla województwa łódzkiego oraz projektów jej aktualizacji;
9) prowadzenie działań związanych z wdrażaniem regionalnej strategii innowacji dla województwa łódzkiego, w tym w szczególności w zakresie realizacji procesu przedsiębiorczego odkrywania;
10) monitorowanie realizacji regionalnej strategii innowacji dla województwa łódzkiego;
11) opracowywanie ewaluacji regionalnej strategii innowacji dla województwa łódzkiego;
12) współpraca z przedstawicielami podmiotów należących do regionalnego systemu innowacji;
13) prowadzenie badań, analiz i studiów oraz sporządzanie opracowań w zakresie problematyki innowacyjności i przedsiębiorczości.
2) rozwój sektorów strategicznych województwa uznanych za regionalne inteligentne specjalizacje na arenie międzynarodowej;
3) identyfikacja nowych rynków zbytu oraz kierunków ekspansji gospodarczej dla przedsiębiorców z województwa;
4) budowanie sieci międzynarodowej współpracy gospodarczej i rozwój powiązań handlowych z partnerami zagranicznymi;
5) udział w przygotowaniu wydarzeń o charakterze gospodarczym we współpracy z przedstawicielami samorządów terytorialnych, instytucji otoczenia biznesu oraz partnerów zagranicznych;
6) realizacja działań na rzecz wspierania promocji gospodarczej oraz umiędzynarodowienia firm z województwa, w tym w szczególności:
a) promocja i upowszechnianie dobrych praktyk m.in. w zakresie rozwoju przedsiębiorczości, innowacyjnych modeli biznesowych, efektywnej współpracy środowiska naukowego i biznesu,
b) analiza potencjału firm zainteresowanych rozszerzeniem działalności na rynki zagraniczne,
c) organizacja imprez promocyjnych, targowych i wystawienniczych w kraju i za granicą,
d) poszukiwanie nowych kanałów dystrybucji towarów i usług dla przedsiębiorców zainteresowanych rozszerzeniem działalności na rynki zagraniczne;
7) pozyskiwanie informacji o potencjalnych możliwościach uzyskania dofinansowania w ramach programów wspólnotowych oraz konsultacja wybranych tematów z komórkami merytorycznymi w zakresie wspierania przedsiębiorczości.
2) rozpoznawanie potrzeb oraz inicjowanie działań służących transformacji regionu;
3) współpraca przy opracowywaniu i aktualizacji Terytorialnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Województwa Łódzkiego;
4) koordynowanie działań wynikających z Terytorialnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Województwa Łódzkiego;
5) monitorowanie działań służących realizacji Terytorialnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Województwa Łódzkiego;
6) prowadzenie badań, analiz i studiów oraz sporządzanie opracowań w zakresie problematyki transformacji regionu;
7) koordynacja promocji i komunikacji działań związanych z transformacją regionu;
8) współpraca przy opiniowaniu projektów aktów prawnych, dokumentów strategicznych i programowych przyjmowanych przez inne podmioty, adresowanych do obszaru transformacji;
9) udział w spotkaniach, konferencjach i innych wydarzeniach związanych z tematyką transformacji energetycznej;
10) współdziałanie z administracją rządową oraz z jednostkami samorządu terytorialnego przy realizacji zadań dotyczących transformacji regionu;
11) współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi przy realizacji zadań dotyczących transformacji regionu;
12) współpraca z komórkami organizacyjnymi, zespołami wsjo i innymi podmiotami w zakresie działań związanych z transformacją regionu.
2) opracowywanie materiałów planistycznych do projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej województwa;
3) opracowanie projektów planów finansowych do projektu budżetu oraz planów finansowych do uchwały budżetowej;
4) przygotowywanie wniosków o dokonanie zmian w planie finansowym dochodów i wydatków oraz wieloletniej prognozie finansowej województwa;
5) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych w zakresie zadań realizowanych przez Departament;
6) przygotowywanie miesięcznych zapotrzebowań na środki pieniężne w zakresie zadań realizowanych przez Departament;
7) prowadzenie ewidencji wydatków i wykonywanie czynności związanych 74 z rozliczaniem wydatków oraz sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszelkich dokumentów i dowodów księgowych;
8) prowadzenie rejestru umów, zamówień, porozumień, wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych, not obciążeniowych;
9) nadzór nad prawidłowością zawieranych umów, zamówień i porozumień oraz ich weryfikacja pod względem formalnym i finansowym;
10) rozliczanie projektów własnych dofinansowanych ze środków zewnętrznych.
2) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, wysyłaniem, rozdzielaniem i ewidencjonowaniem korespondencji w formie papierowej lub elektronicznej;
3) czuwanie nad terminowością załatwiania spraw, a w szczególności interpelacji i zapytań radnych przez wewnętrzne komórki organizacyjne;
4) prowadzenie terminarza oraz obsługi spotkań i narad organizowanych przez kierownika komórki organizacyjnej i jego zastępców;
5) pobieranie prasy przeznaczonej dla komórki organizacyjnej i rozdzielanie właściwym wewnętrznym komórkom organizacyjnym;
6) wystawianie i prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników;
7) prowadzenie ewidencji wyjść służbowych;
8) prowadzenie punktów pierwszej pomocy, w tym udzielanie pierwszej pomocy;
9) składanie do komórki merytorycznej zapotrzebowania na prasę, bilety MPK, materiały biurowe i inne dla potrzeb komórki organizacyjnej, właściwe ich rozdzielanie i rozliczanie;
10) archiwizowanie akt;
11) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem znajdującym się na wyposażeniu komórki organizacyjnej, w tym prowadzenie książki inwentarzowej;
12) wykonywanie innych zadań wskazanych przez kierownika komórki organizacyjnej.
Departament Rozwoju Obszarów Wiejskich
Dyrektor: Anna Hofman
Do zadań Departamentu Rozwoju Obszarów Wiejskich – ROW należą sprawy zlecone Urzędowi Marszałkowskiemu przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi będącego Instytucją Zarządzającą oraz Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa będącą Agencją Płatniczą w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich (PROW) 2014-2020 i PS WPR 2023-2027, jak również inne, przekazane do realizacji na podstawie odrębnych umów, a w szczególności:
2) przygotowywanie naborów wniosków o przyznanie pomocy dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014 -2020 i PS WPR 2023-2027;
3) weryfikacja i ocena wniosków o przyznanie pomocy dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014 -2020 i PS WPR 2023-2027;
4) dokonywanie wyboru operacji do przyznania pomocy zgodnie z zasadami PROW 2014 -2020 i PS WPR 2023-2027;
5) przygotowywanie projektów umów o przyznanie pomocy oraz aneksów do nich dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014 -2020 i PS WPR 2023-2027;
6) informowanie wnioskodawców o przyznaniu lub odmowie przyznania pomocy;
7) prowadzenie rejestru umów dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014- 2020 i PS WPR 2023-2027 oraz przekazywanie danych do Agencji Płatniczej;
8) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków o przyznanie pomocy dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014 -2020 i PS WPR 2023-2027;
9) rejestracja danych z wniosków o przyznanie pomocy w systemie informatycznym obsługującym działania PROW 2014-2020 i PS WPR 2023- 2027, udostępnionym przez Agencję Płatniczą;
10) sporządzanie planu oraz założeń do prognoz wydatkowania środków finansowych z EFRROW w ramach poszczególnych działań objętych PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027;
11) prognozowanie wykorzystania środków finansowych w zakresie realizacji poszczególnych działań wdrażanych w ramach PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027 oraz przekazywanie danych Instytucji Zarządzającej i Agencji Płatniczych;
12) monitoring i sprawozdawczość z realizacji wdrażanych działań w ramach PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027;
13) współpraca z instytucjami oraz organami zaangażowanymi w rozwój obszarów wiejskich;
14) sprawowanie nadzoru nad lokalnymi grupami działania;
15) przygotowywanie na potrzeby Instytucji Zarządzającej i Agencji Płatniczej sprawozdań bieżących, okresowych i końcowych oraz na żądanie – dodatkowych informacji i wyjaśnień;
16) przygotowywanie sprawozdań o udzielonej pomocy de minimis oraz wprowadzanie i przekazywanie w/w sprawozdań z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP;
17) wystawianie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis w rolnictwie 92 i rybołówstwie oraz sporządzanie miesięcznych i rocznych sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie i rybołówstwie;
18) przygotowywanie i przekazywanie Agencji Płatniczej rocznego raportu z kontroli na miejscu;
19) przyjmowanie wniosków o przyznanie pomocy, wniosków o zmianę umowy dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014 -2020 i PS WPR 2023-2027;
20) obsługa zadań Instytucji Pośredniczącej związanych z wdrażaniem Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014 -2020 (PO RYBY 2014-2020);
21) realizacja części zadań powierzonych samorządowi województwa przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi związanych z realizacją Inwestycji B3.1.1 oraz B3. 3.1 w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w zakresie obsługi wniosków o objęcie przedsięwzięcia wsparciem, zawierania umów z ostatecznym odbiorcą wsparcia i aneksów do nich.
2) weryfikacja i ocena wniosków o płatność dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027;
3) informowanie wnioskodawców o zatwierdzeniu płatności lub odmowie wypłaty środków;
4) autoryzacja płatności oraz prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem oraz przekazywaniem Agencji Płatniczej dokumentów i informacji niezbędnych do dokonania wypłaty środków dla beneficjentów;
5) prowadzenie rejestru wniosków o płatność i zleceń płatności dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027 oraz przekazywanie danych do Agencji Płatniczej;
6) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków o płatność dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027;
7) rejestracja danych z wniosków o płatność w systemie informatycznym obsługującym działania PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027, udostępnionym przez Agencję Płatniczą;
8) prowadzenie spraw związanych z wykrywaniem i przeciwdziałaniem wystąpienia nieprawidłowości/ błędów, a w przypadku ich wystąpienia podejmowanie niezwłocznych działań w celu usunięcia nieprawidłowości/ błędów i zapobieganiu ich ponownemu wystąpieniu oraz informowanie (raportowanie) właściwym instytucjom o nieprawidłowościach/ błędach;
9) udzielanie wszelkich informacji niezbędnych Agencji Płatniczej do prowadzenia postępowań dochodzenia należności;
10) współpraca z instytucjami oraz organami zaangażowanymi w rozwój obszarów wiejskich;
11) przyjmowanie wniosków o płatność dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027;
12) realizacja części zadań powierzonych samorządowi województwa przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi związanych z realizacją Inwestycji B3.1.1 oraz B3. 3.1 w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w zakresie obsługi wniosków o płatność.
2) przeprowadzanie kontroli operacji w ramach PO RYBY 2014-2020 na podstawie art. 28 ust 3 ustawy o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz innych czynności kontrolnych wynikających z realizowanych zadań powierzonych samorządowi województwa;
3) realizacja kontroli na miejscu przeprowadzanych na podstawie art. 100 ust. 1 i 4 ustawy o Planie Strategicznym dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023- 2027 i kontroli ex-post oraz innych czynności kontrolnych wynikających z realizowanych zadań powierzonych samorządowi województwa;
4) ocena prawidłowości przeprowadzania przez beneficjentów postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizowanych robót, dostaw i usług w ramach PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027 zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz innych dokumentów odnoszących się do zgodnego z prawem procesu udzielania zamówień;
5) gromadzenie i przechowywanie dokumentów z przeprowadzonych kontroli;
6) sporządzanie i przekazywanie odpowiednim Instytucjom Zarządzającym i Pośredniczącym sprawozdań z ilości oraz wyników przeprowadzonych kontroli dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014-2020 i PS WPR 2023- 2027;
7) prowadzenie spraw związanych z wykrywaniem i przeciwdziałaniem wystąpienia nieprawidłowości/ błędów, a w przypadku ich wystąpienia podejmowanie niezwłocznych działań w celu usunięcia nieprawidłowości/ błędów i zapobieganiu ich ponownemu wystąpieniu oraz informowanie (raportowanie) właściwym instytucjom o nieprawidłowościach/ błędach;
8) współpraca z instytucjami oraz organami zaangażowanymi w rozwój obszarów wiejskich oraz sektora rybackiego;
9) opiniowanie projektów aktów normatywnych oraz innych dokumentów związanych z PROW 2014–2020 i PS WPR 2023-2027 oraz KPO;
10) prowadzenie kontroli realizacji Inwestycji B3.1.1 oraz B3.3.1 oraz przedsięwzięć realizowanych przez ostatecznych odbiorców wsparcia w ramach tych inwestycji na mocy umowy w sprawie powierzenia części zadań samorządowi województwa przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w ramach KPO.
2) realizacja zadań Jednostki Regionalnej Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich;
3) realizacja Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich i KSOW+;
4) opracowywanie i realizacja dwuletnich Planów Operacyjnych w ramach Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich i Planów Operacyjnych tworzonych w ramach KSOW+;
5) obsługa pomocy technicznej w ramach PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027 - sporządzanie wniosków o przyznanie środków pomocy technicznej oraz wniosków o płatność w ramach realizowanych Programów;
6) planowanie budżetu w zakresie pomocy technicznej oraz zapotrzebowania na środki finansowe z budżetu państwa w ramach realizowanych Programów;
7) prowadzenie planu finansowego oraz monitorowanie realizacji wydatków w ramach pomocy technicznej wdrażanych Programów;
8) prowadzenie spraw związanych z wykrywaniem i przeciwdziałaniem wystąpienia nieprawidłowości/błędów, a w przypadku ich wystąpienia podejmowanie niezwłocznych działań w celu usunięcia nieprawidłowości/błędów i zapobieganiu ich ponownemu wystąpieniu oraz informowanie (raportowanie) właściwym instytucjom o nieprawidłowościach/błędach;
9) przygotowywanie raportów, sprawozdań z realizowanych zadań;
10) współpraca z instytucjami oraz organami zaangażowanymi w rozwój obszarów wiejskich;
11) opiniowanie dokumentów związanych z PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027;
12) obsługa bieżącej działalności finansowej Departamentu, monitorowanie realizacji budżetu, bieżąca analiza wydatkowania środków finansowych będących w dyspozycji Departamentu;
13) opracowywanie materiałów planistycznych do projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej województwa;
14) opracowanie projektów planów finansowych do projektu budżetu oraz planów finansowych do uchwały budżetowej;
15) przygotowywanie wniosków o dokonanie zmian w planie finansowym dochodów i wydatków oraz wieloletniej prognozie finansowej województwa;
16) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych w zakresie zadań realizowanych przez Departament;
17) przygotowywanie miesięcznych zapotrzebowań na środki pieniężne w zakresie zadań realizowanych przez Departament;
18) weryfikacja pod względem finansowym umów, zamówień i porozumień oraz dowodów księgowych;
19) sporządzanie kwartalnych informacji o wykorzystaniu dotacji przyznanych z budżetu państwa;
20) prowadzenie działań promocyjnych oraz rozpowszechnianie Informacji o Programie Operacyjnym „Rybactwo i Morze”, zwanym PO RYBY 2014-2020 oraz o obowiązkach beneficjentów wynikających z przyznania pomocy;
21) obsługa realizacji działań w ramach Priorytetu 5. Pomoc techniczna objętego programem Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021-2027.
2) informowanie potencjalnych beneficjentów o zasadach i trybie naboru wniosków o przyznanie pomocy i wniosków o płatność dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014-2020;
3) wykonywanie czynności określonych w książkach procedur PROW 2014-2020 dla pracownika kancelaryjnego.