W dniu 31 marca 2023 r. Zarząd Województwa Łódzkiego uchwałą nr 245/23 rozstrzygnął pierwszy otwarty konkurs ofert pt. „Kulturalnie regionalnie” na realizację zadań publicznych Województwa Łódzkiego z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w 2023 roku.
Podmioty, którym przyznano dotację są zobowiązane do przedłożenia aktualizacji kosztorysu:
- pkt V oferty „Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego”
Dodatkowo, podmioty, które nie są zarejestrowane w KRS, a otrzymały dotację, są zobowiązane do dostarczenia kopii aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji.
Wraz z aktualizacją pkt V oferty „Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego” należy (jeśli jest to konieczne) odpowiednio skorygować:
- pkt III.3. oferty „Syntetyczny opis zadania”
- pkt III.4 oferty „Plan i harmonogram działań na rok 2023”,
- pkt III.5 oferty „Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania”
- pkt III.6 oferty „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego”
- pkt IV.2 oferty „Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania”
W ramach aktualizacji kosztorysu oferent (oferenci) może (mogą) zmniejszyć:
- wysokość zaoferowanego wkładu finansowego ogółem z innych źródeł niż budżet samorządu województwa, o których mowa w ofercie w pkt V.B „Źródła finansowania kosztów realizacji zadania” wiersz 3.1 oraz 4, przy czym udział tych środków finansowych w stosunku do kosztów całości zadania nie może być mniejszy niż ten zawarty w ofercie,
- wartość zadeklarowanego w ofercie wkładu własnego niefinansowego w postaci wkładu osobowego oraz wkładu rzeczowego, o których mowa w ofercie w pkt. V.B. „Źródła finansowania kosztów realizacji zadania” wiersz 3.2 w zakresie adekwatnym do zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania spowodowanego przyznaniem dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana (jeśli dotyczy).
Zgodnie z zapisem punktu IV.35.1) b) ogłoszenia o otwartym konkursie ofert, korekty należy dokonać w elektronicznym generatorze wniosków www.witkac.pl w terminie do 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia o rozstrzygnięciu konkursu, tj. najpóźniej w dniu 17 kwietnia 2023 r. do godziny 23:59:59.
Po dokonaniu korekty w portalu witkac.pl, należy:
- wydrukować potwierdzenie złożenia aktualizacji i w terminie 5 dni roboczych od dnia jej dokonania w portalu witkac.pl, złożyć w Biurze Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego przy al. Piłsudskiego 8. O terminie złożenia potwierdzenia złożenia aktualizacji decyduje data wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego (niezależnie od daty stempla pocztowego). Potwierdzenie powinno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu.
W ramach korekty:
- nie można zwiększać kwoty dotacji jaka ma być wydana na daną pozycję w kosztorysie (np. w przypadku założenia w ofercie wydatku z dotacji na daną pozycję w wysokości 2 000 zł, nie można w wyniku korekty zwiększyć tego wydatku do kwoty 2 000,01 zł lub wyższej);
- wkład własny może ulec zwiększeniu.