Biuletyn Informacji Publicznej
Województwa Łódzkiego

1) wytyczanie kierunków polityki zarządzania zasobami ludzkimi zapewniających odpowiedni potencjał ludzki dla rozwoju instytucjonalnego Urzędu Marszałkowskiego;
2) zbieranie i analiza zgłaszanych potrzeb zatrudnieniowych;
3) prowadzenie spraw i dokumentacji w zakresie przeprowadzania naborów na wolne w Urzędzie Marszałkowskim stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze i wolne stanowiska kierowników jednostek obsługiwanych, w tym:
a) opracowywanie projektów i publikacja ogłoszeń o naborach na wolne stanowiska urzędnicze,
b) przyjmowanie ofert kandydatów i prowadzenie ich ewidencji,
c) koordynowanie przebiegiem naborów,
d) dobór odpowiednich do wymagań stanowisk pracy metod, technik i narzędzi oceny i selekcji kandydatów,
e) protokołowanie przeprowadzanych naborów;
4) prowadzenie spraw i dokumentacji w zakresie przeprowadzania procesu zatrudniania pracowników w celu zastępstwa nieobecnego pracownika;
5) prowadzenie spraw i dokumentacji dotyczącej nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy oraz spraw wynikających ze stosunku pracy wobec pracowników Urzędu Marszałkowskiego i kierowników jednostek obsługiwanych, a w szczególności:
a) kompletowanie dokumentacji niezbędnej do ustalenia uprawnień pracowniczych,
b) przedstawianie propozycji warunków zatrudnienia oraz sprawdzanie zgodności tych warunków z obowiązującymi przepisami,
c) sporządzanie projektów dokumentów w sprawach nawiązania lub rozwiązania stosunku pracy (m.in. umowy o pracę, akty powołania, oświadczenia o rozwiązaniu stosunku pracy, świadectwa pracy),
d) zakładanie, prowadzenie i aktualizacja akt osobowych oraz wymaganych ewidencji w sprawach zatrudnienia;
6) prowadzenie spraw i dokumentacji w sprawach zmiany treści stosunku pracy, warunków pracy lub płacy, a w szczególności:
a) opiniowanie wniosków i propozycji warunków wynagradzania, awansowania, nagradzania, przeniesień służbowych,
b) sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę wynagradzania, awansowania, nagradzania, przeniesień służbowych,
c) opracowywanie dokumentacji w sprawach zmian wymiarów czasu pracy, w tym połączonych ze zmianami warunków wynagradzania;
7) opracowywanie regulaminów i procedur w zakresie zadań Wydziału;
8) zarządzanie systemem opisów stanowisk pracy, w tym:
a) prowadzenie ustaleń z kierownikami komórek organizacyjnych i pozostałymi osobami sporządzającymi opisy stanowisk pracy,
b) nadzór nad przestrzeganiem zasad i metodyki sporządzania opisów stanowisk pracy,
c) opiniowanie projektów opisów stanowisk pracy,
d) prowadzenie odpowiednich rejestrów i ewidencji;
9) monitorowanie realizacji planów zatrudnienia w oparciu o prowadzoną ewidencję zatrudnienia, przyjęć i zwolnień oraz statystykę w tym zakresie;
10) opracowywanie i monitorowanie realizacji ustalonego w Urzędzie Marszałkowskim porządku wewnętrznego, organizacji i rozkładu czasu pracy (regulamin pracy);
11) prowadzenie spraw i dokumentacji dotyczących czasu pracy i nieobecności pracowników, w tym:
a) prowadzenie ewidencji czasu pracy i nieobecności,
b) prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich,
c) ustalanie uprawnień urlopowych pracowników oraz ewidencjonowanie urlopów płatnych i bezpłatnych,
d) załatwianie wniosków dotyczących ustalenia indywidualnych rozkładów lub systemów czasu pracy,
e) sprawowanie nadzoru nad dyscypliną pracy;
12) ustalanie uprawnień oraz przygotowywanie poleceń dotyczących wypłat, potrąceń lub nie naliczania należności z tytułu odpowiednio:
a) nieobecności pracowniczych innych niż choroba pracownika lub choroba członka rodziny pracownika,
b) rozwiązań stosunku pracy,
c) ekwiwalentów za niewykorzystane urlopy wypoczynkowe,
d) odpraw, w tym w związku z przejściem na emeryturę lub rentę, odpraw pośmiertnych lub odpraw przysługujących na podstawie przepisów szczególnych,
e) nagród, w tym nagród jubileuszowych,
f) przepracowanych godzin nadliczbowych,
g) dodatkowych wynagrodzeń rocznych,
h) udzielonych kar pieniężnych;
13) prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z badaniami profilaktycznymi pracowników Urzędu Marszałkowskiego;
14) kompletowanie dokumentacji i przygotowywanie wniosków o emerytury i renty pracowników Urzędu Marszałkowskiego;
15) dokonywanie zgłoszeń i zmian do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych; 16) prowadzenie spraw i dokumentacji związanej z przyjmowaniem oświadczeń lub ślubowań pracowników, w przypadkach określonych przepisami ustawy o pracownikach samorządowych;
17) wystawianie legitymacji służbowych i prowadzenie ich ewidencji;
18) współpraca z Samodzielnymi Stanowiskami Pracy ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Spraw Przeciwpożarowych w zakresie zatrudniania osób niepełnosprawnych;
19) prowadzenie spraw i dokumentacji dotyczących ewidencji zatrudnienia, przyjęć i zwolnień oraz statystyki w tym zakresie, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
20) zapewnianie organizacji i przeprowadzania badań dotyczących zarządzania zasobami ludzkimi w Urzędzie Marszałkowskim, w tym badań satysfakcji i motywacji pracowniczej;
21) zapewnianie realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów prawa pracy w przypadkach współpracy, konsultacji, uzgadniania lub uzyskiwania wymaganych opinii z właściwymi organami, instytucjami lub przedstawicielstwami pracowników Urzędu Marszałkowskiego.

1) prowadzenie spraw i dokumentacji w zakresie organizacji i przeprowadzania służby przygotowawczej pracowników Urzędu Marszałkowskiego, a w szczególności:
a) proponowanie sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tą służbę,
b) opracowywanie we współpracy z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych programów służby przygotowawczej,
c) opiniowanie wniosków w sprawach skierowania do służby przygotowawczej i jej zakresu oraz w sprawach zwolnienia z obowiązku odbywania służby przygotowawczej,
d) monitorowanie przebiegu służby przygotowawczej,
e) organizowanie egzaminów kończących służbę przygotowawczą;
2) prowadzenie spraw i dokumentacji w zakresie doskonalenia i rozwoju wiedzy i kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Marszałkowskiego, a w szczególności poprzez:
a) koordynację i doradztwo w zakresie identyfikacji i analizy potrzeb szkoleniowych pracowników,
b) opracowywanie projektów programów szkoleń,
c) planowanie i zarządzanie środkami finansowymi na podnoszenie wiedzy i kwalifikacji zawodowych pracowników (budżet szkoleniowy),
d) organizację i realizację procesu podnoszenia wiedzy i kwalifikacji zawodowych,
e) przygotowywanie projektów oraz nadzorowanie realizacji umów w sprawach szkoleń zawieranych z instytucjami szkolącymi oraz z pracownikami,
f) przygotowywanie informacji, analiz, opracowań i sprawozdawczości z zakresu rozwoju wiedzy i kwalifikacji zawodowych pracowników Urzędu Marszałkowskiego oraz wydatkowania środków finansowych na te cele;
3) opracowywanie zasad i sposobów dokonywania i dokumentowania okresowych ocen pracowników Urzędu Marszałkowskiego oraz monitorowanie realizacji i wpływów procesów oceny;
4) prowadzenie spraw i dokumentacji w zakresie organizowania staży w Urzędzie Marszałkowskim, w tym:
a) opracowywanie i składanie wniosków o zorganizowanie stażu,
b) koordynowanie zawieraniem umów na organizację stażu,
c) monitorowanie realizacji staży w Urzędzie Marszałkowskim zgodnie z zawartymi umowami;
5) prowadzenie spraw i dokumentacji w zakresie organizowania praktyk w Urzędzie Marszałkowskim, w tym:
a) zawieranie umów na organizację praktyk,
b) monitorowanie odbywania praktyk w Urzędzie Marszałkowskim zgodnie z zawartymi umowami,
c) wystawianie zaświadczeń o odbytych praktykach studenckich;

1) dokonywanie zakupów na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego w zakresie m.in. zakupu mebli, sprzętu biurowego, materiałów biurowych, materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych, artykułów spożywczych, lekarstw do apteczek, prasy, książek, biletów MPK, pieczątek, wizytówek;
2) zapewnienie łączności telefonicznej (stacjonarnej i komórkowej) w Urzędzie Marszałkowskim;
3) prowadzenie spraw związanych z zamieszczaniem ogłoszeń w prasie;
4) prowadzenie magazynu Urzędu Marszałkowskiego;
5) prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych przedmiotów oraz materiałów będących w obrocie magazynowym, w tym wykonywanie miesięcznych zestawień;
6) prowadzenie ewidencji wydawanych biletów MPK;
7) współpraca z Zarządem Nieruchomości Województwa Łódzkiego w zakresie przygotowania kart do tabliczek informacyjnych przy pomieszczeniach biurowych;
8) prowadzenie spraw z zakresu serwisowania, konserwacji i naprawy urządzeń biurowych typu kopiarki, niszczarki, bindownice, gilotyny do papieru oraz użytkowanego sprzętu typu kalkulatory, aparaty fotograficzne, dyktafony, telefony, odbiorniki RTV i meble;
9) ponoszenie opłat abonamentowych za korzystanie z usług radiowych i telewizyjnych;
10) prowadzenie rejestru stopnia wykorzystania pomieszczeń użytkowanych przez Urząd Marszałkowski;
11) zbieranie potrzeb w zakresie zabezpieczenia pomieszczeń biurowych i magazynowych dla Urzędu Marszałkowskiego;
12) nadzór nad zapewnieniem pomieszczeń biurowych i magazynowych dla Urzędu Marszałkowskiego;
13) prowadzenie ksiąg inwentarzowych mienia będącego w bezpośrednim użytkowaniu Urzędu Marszałkowskiego, w tym ksiąg inwentarzowych Departamentu;
14) wykonywanie czynności związanych z ewidencją mienia będącego w bezpośrednim użytkowaniu Urzędu Marszałkowskiego, w tym w zakresie zgodności z dokumentacją finansowo-księgową;
15) udział w procesie przygotowania inwentaryzacji w Urzędzie Marszałkowskim i współpraca w tym zakresie z Komisją Inwentaryzacyjną;
16) prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem mienia ruchomego będącego w bezpośrednim użytkowaniu Urzędu Marszałkowskiego (z wyjątkiem środków transportu);
17) obsługa bieżącej działalności finansowej Departamentu, monitorowanie realizacji budżetu, bieżąca analiza wydatkowania środków finansowych będących w dyspozycji Departamentu;
18) prowadzenie rejestru umów w zakresie działania Departamentu;
19) opracowywanie materiałów planistycznych do projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej województwa;
20) opracowanie projektów planów finansowych do projektu budżetu oraz planów finansowych do uchwały budżetowej;
21) przygotowywanie wniosków o dokonanie zmian w planie finansowym dochodów i wydatków oraz wieloletniej prognozie finansowej województwa;
22) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych w zakresie zadań realizowanych przez Departament;
23) przygotowywanie miesięcznych zapotrzebowań na środki pieniężne w zakresie zadań realizowanych przez Departament;
24) przygotowywanie informacji do sprawozdań opisowych z realizacji zadań Departamentu;
25) prowadzenie analizy kosztów transportu na podstawie realizacji budżetu;
26) weryfikacja pod względem finansowym umów, zamówień i porozumień oraz dowodów księgowych;
27) analiza potrzeb i poszukiwanie rozwiązań w zakresie optymalnego wykorzystania środków finansowych przy organizacji wyjazdów w ramach delegacji krajowych pracowników Urzędu Marszałkowskiego;
28) prowadzenie spraw związanych z merytoryczną obsługą Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym przygotowywanie dokumentów, prowadzenie rejestrów, zestawień;
29) obsługa administracyjno – biurowa Komisji Socjalnej Urzędu Marszałkowskiego, w tym:
a) gromadzenie wniosków o udzielenie świadczeń z ZFŚS,
b) sprawdzanie pod względem merytorycznym zgromadzonych wniosków,
c) protokołowanie prac Komisji,
d) udzielanie informacji o uzyskanych świadczeniach z ZFŚS przez pracowników Urzędu Marszałkowskiego.

1) realizowanie potrzeb transportowych Urzędu Marszałkowskiego;
2) prowadzenie spraw, ewidencji i dokumentacji związanej z rejestracją, ubezpieczaniem, eksploatacją pojazdów i rozliczaniem pracy kierowców;
3) przygotowywanie projektów umów o używanie samochodów prywatnych do celów służbowych w jazdach lokalnych zawartych z pracownikami Urzędu Marszałkowskiego i kierownikami wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych;
4) przygotowywanie projektów umów w zakresie zapewnienia transportu dokumentacji z/i do Archiwum Zakładowego oraz innych usług transportowych dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego;
5) analiza potrzeb i poszukiwanie rozwiązań w zakresie optymalnego wykorzystania środków finansowych przy organizacji wyjazdów w ramach delegacji krajowych pracowników Urzędu Marszałkowskiego;
6) nadzór nad wyjazdami w ramach delegacji pracowników Urzędu Marszałkowskiego.

1) prowadzenie sekretariatu komórki organizacyjnej;
2) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, wysyłaniem, rozdzielaniem i ewidencjonowaniem korespondencji w formie papierowej lub elektronicznej;
3) czuwanie nad terminowością załatwiania spraw, a w szczególności interpelacji i zapytań radnych przez wewnętrzne komórki organizacyjne;
4) prowadzenie terminarza oraz obsługi spotkań i narad organizowanych przez kierownika komórki organizacyjnej i jego zastępców;
5) pobieranie prasy przeznaczonej dla komórki organizacyjnej i rozdzielanie właściwym wewnętrznym komórkom organizacyjnym;
6) wystawianie i prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników;
7) prowadzenie ewidencji wyjść służbowych;
8) prowadzenie punktów pierwszej pomocy, w tym udzielanie pierwszej pomocy;
9) składanie do komórki merytorycznej zapotrzebowania na prasę, bilety MPK, materiały biurowe i inne dla potrzeb komórki organizacyjnej, właściwe ich rozdzielanie i rozliczanie;
10) archiwizowanie akt;
11) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem znajdującym się na wyposażeniu komórki organizacyjnej, w tym prowadzenie książki inwentarzowej;
12) wykonywanie innych zadań wskazanych przez kierownika komórki organizacyjnej.

1) prowadzenie spraw związanych z wdrożeniem instrumentów promocji gospodarki i przedsiębiorczości regionu;
2) wspieranie przedsiębiorców sektora MŚP, działających w szczególności w regionalnych inteligentnych specjalizacjach, uwzględnionych w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Łódzkiego;
3) wspieranie innowacyjności województwa m.in. poprzez: stworzenie warunków do rozwoju młodych, innowacyjnych firm i promocję innowacyjności regionu;
4) tworzenie mechanizmów wsparcia regionalnej gospodarki, poprzez nawiązywanie współpracy z przedsiębiorcami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami otoczenia biznesu, uczelniami, ośrodkami badawczorozwojowymi, jednostkami samorządu terytorialnego oraz innymi partnerami z kraju i zagranicy;
5) organizacja i współorganizacja wydarzeń gospodarczych własnych i w partnerstwie, w tym sieciowanie regionalnego biznesu;
6) projektowanie, koordynowanie i promowanie systemu wsparcia gospodarki „Łódzkie dla Biznesu” w regionie i poza jego granicami;
7) analiza danych pozyskanych w trakcie rozmów doradczych, tworzenie na ich podstawie rekomendacji służących udoskonalaniu instrumentów wsparcia przedsiębiorców i kierunków rozwoju strategicznego;
8) dostarczanie danych do monitorowania realizacji Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Łódzkiego;
9) planowanie i prowadzenie działań promocyjnych realizowanych z wykorzystaniem dedykowanych biznesowych kanałów informacyjnych;
10) organizacja pracy terenowych biur „Łódzkie dla Biznesu”, w tym systemu pracy, raportowania efektywności i realizacji wskaźników;
11) prowadzenie działań informacyjno-doradczych skierowanych do przedsiębiorców z regionu, zarówno w formie indywidualnej w siedzibach firm, jak i grupowej w ramach stoisk informacyjnych w trakcie seminariów, konferencji i innych wydarzeń organizowanych na terenie województwa;
12) diagnozowanie potrzeb przedsiębiorstw w zakresie rozwoju działalności gospodarczej oraz dobór odpowiednich narzędzi i metod finansowania ich działalności;
13) sporządzanie raportów, rejestrów i statystyk mapujących potrzeby regionalnego biznesu oraz umożliwiających monitorowanie realizacji zadań;
14) budowanie ekosystemu start up’owego m.in. poprzez współpracę z podmiotami właściwymi w zakresie pobudzania aktywności gospodarczej młodej przedsiębiorczości, w tym uczelniami, aniołami biznesu, funduszami inwestycyjnymi oraz innymi partnerami z kraju i zagranicy;
15) zarządzanie przestrzenią co-workingową dla rozwoju start up’ów, w tym organizacja dedykowanych wydarzeń ww. przestrzeni;
16) współpraca w zakresie pozyskiwania i wymiany dobrych praktyk rynkowych;
17) realizacja zadań w ramach Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów, w tym wynikających z Umowy z PAIH:
a) wypracowanie zintegrowanej oferty inwestycyjnej województwa,
b) promocja atrakcyjności gospodarczej regionu ze szczególnym uwzględnieniem oferty inwestycyjnej województwa w celu pozyskiwania inwestycji bezpośrednich,
c) współpraca z samorządami lokalnymi w zakresie wspierania procesu promocji eksportu, promocji inwestycji oraz inicjowanie i organizowanie współpracy pomiędzy właściwymi podmiotami,
d) udzielanie przedsiębiorcom usług informacyjnych w zakresie niezbędnym do planowania, organizowania i realizacji eksportu,
e) udzielanie przedsiębiorcom usług informacyjnych w zakresie niezbędnym do planowania, organizowania i realizacji inwestycji w kraju i poza granicami Polski,
f) przygotowywanie opracowań w zakresie prowadzonych spraw,
g) obsługa projektów inwestycyjnych prowadzonych na terenie województwa,
h) współpraca z ministerstwem właściwym ds. gospodarki, PAIH, PARP, regionalnymi instytucjami wspierania biznesu przy organizacji przedsięwzięć informacyjnych, promocyjnych, targowych i wystawienniczych w kraju i zagranicą;
i) wsparcie w obsłudze misji przyjazdowych z zagranicy.

1) wspieranie rozwoju przedsiębiorczości, w szczególności mikro, małych i średnich przedsiębiorstw regionu poprzez m.in:
a) współpracę w zakresie pozyskiwania i dystrybucji informacji w obszarze przedsiębiorczości z jednostkami otoczenia biznesu, organizacjami przedsiębiorców oraz środowiskami gospodarczymi województwa,
b) prowadzenie spraw związanych z realizacją, koordynacją i monitorowaniem programów, projektów oraz działań kierowanych do przedsiębiorstw, mających na celu rozwój przedsiębiorczości w regionie,
c) wspieranie tworzenia infrastruktury biznesu i parków naukowotechnologicznych oraz instrumentów finansowych rozwoju przedsiębiorczości,
d) współpracę z przedsiębiorcami, stowarzyszeniami, instytucjami otoczenia biznesu, uczelniami, ośrodkami badawczo-rozwojowymi, jednostkami samorządu terytorialnego oraz innymi partnerami społecznogospodarczymi krajowymi i zagranicznymi, na rzecz projektowania i uruchamiania mechanizmów wspierających rozwój przedsiębiorczości w regionie,
e) współpracę ze spółkami prawa handlowego z udziałem kapitału samorządu województwa, w zakresie wykonywanych przez nie zadań województwa związanych ze wspieraniem rozwoju przedsiębiorczości w regionie,
f) współpracę przy opracowywaniu i realizacji projektów własnych wspierających rozwój przedsiębiorczości w regionie, w tym finansowanych ze środków unijnych,
g) gromadzenie i udostępnianie informacji wspomagającej działania małych i średnich przedsiębiorstw,
h) udział w pracach związanych z opracowywaniem dokumentów planistycznych, w tym udział przy przygotowaniu dokumentów programowych będących podstawą konstrukcji programów wsparcia, finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym unijnych;
2) merytoryczny nadzór nad Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w zakresie promowania współpracy między strefą nauki i biznesu;
3) wspieranie działań na rzecz rozwoju klastrów i inicjatyw klastrowych w regionie;
4) prowadzenie spraw wspomagających rozwój klastrów technologicznych, inkubatorów, stref aktywności gospodarczej itp.;
5) realizacja projektów własnych wspierających rozwój przedsiębiorczości w regionie;
6) podejmowanie działań oraz inicjowanie i realizacja projektów wzmacniających innowacyjność, kreatywność oraz przedsiębiorczość w regionie służących wspieraniu rozwoju biogospodarki, w tym współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych zewnętrznych źródeł finansowania;
7) wspieranie rozwoju nowych i innowacyjnych przedsiębiorstw;
8) opracowanie regionalnej strategii innowacji dla województwa łódzkiego oraz projektów jej aktualizacji;
9) prowadzenie działań związanych z wdrażaniem regionalnej strategii innowacji dla województwa łódzkiego, w tym w szczególności w zakresie realizacji procesu przedsiębiorczego odkrywania;
10) monitorowanie realizacji regionalnej strategii innowacji dla województwa łódzkiego;
11) opracowywanie ewaluacji regionalnej strategii innowacji dla województwa łódzkiego;
12) współpraca z przedstawicielami podmiotów należących do regionalnego systemu innowacji;
13) prowadzenie badań, analiz i studiów oraz sporządzanie opracowań w zakresie problematyki innowacyjności i przedsiębiorczości.

1) wspieranie i promocja innowacyjności regionu poprzez tworzenie warunków do kooperacji podmiotów współtworzących regionalny ekosystem gospodarczy, realizację inicjatyw własnych oraz inicjatyw i projektów zewnętrznych;
2) rozwój sektorów strategicznych województwa uznanych za regionalne inteligentne specjalizacje na arenie międzynarodowej;
3) identyfikacja nowych rynków zbytu oraz kierunków ekspansji gospodarczej dla przedsiębiorców z województwa;
4) budowanie sieci międzynarodowej współpracy gospodarczej i rozwój powiązań handlowych z partnerami zagranicznymi;
5) udział w przygotowaniu wydarzeń o charakterze gospodarczym we współpracy z przedstawicielami samorządów terytorialnych, instytucji otoczenia biznesu oraz partnerów zagranicznych;
6) realizacja działań na rzecz wspierania promocji gospodarczej oraz umiędzynarodowienia firm z województwa, w tym w szczególności:
a) promocja i upowszechnianie dobrych praktyk m.in. w zakresie rozwoju przedsiębiorczości, innowacyjnych modeli biznesowych, efektywnej współpracy środowiska naukowego i biznesu,
b) analiza potencjału firm zainteresowanych rozszerzeniem działalności na rynki zagraniczne,
c) organizacja imprez promocyjnych, targowych i wystawienniczych w kraju i za granicą,
d) poszukiwanie nowych kanałów dystrybucji towarów i usług dla przedsiębiorców zainteresowanych rozszerzeniem działalności na rynki zagraniczne;
7) pozyskiwanie informacji o potencjalnych możliwościach uzyskania dofinansowania w ramach programów wspólnotowych oraz konsultacja wybranych tematów z komórkami merytorycznymi w zakresie wspierania przedsiębiorczości.

1) obsługa zadań Pełnomocnika ds. Sprawiedliwej Transformacji;
2) rozpoznawanie potrzeb oraz inicjowanie działań służących transformacji regionu;
3) współpraca przy opracowywaniu i aktualizacji Terytorialnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Województwa Łódzkiego;
4) koordynowanie działań wynikających z Terytorialnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Województwa Łódzkiego;
5) monitorowanie działań służących realizacji Terytorialnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Województwa Łódzkiego;
6) prowadzenie badań, analiz i studiów oraz sporządzanie opracowań w zakresie problematyki transformacji regionu;
7) koordynacja promocji i komunikacji działań związanych z transformacją regionu;
8) współpraca przy opiniowaniu projektów aktów prawnych, dokumentów strategicznych i programowych przyjmowanych przez inne podmioty, adresowanych do obszaru transformacji;
9) udział w spotkaniach, konferencjach i innych wydarzeniach związanych z tematyką transformacji energetycznej;
10) współdziałanie z administracją rządową oraz z jednostkami samorządu terytorialnego przy realizacji zadań dotyczących transformacji regionu;
11) współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi przy realizacji zadań dotyczących transformacji regionu;
12) współpraca z komórkami organizacyjnymi, zespołami wsjo i innymi podmiotami w zakresie działań związanych z transformacją regionu.

1) obsługa bieżącej działalności finansowej Departamentu, monitorowanie realizacji budżetu, bieżąca analiza wydatkowania środków finansowych będących w dyspozycji Departamentu;
2) opracowywanie materiałów planistycznych do projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej województwa;
3) opracowanie projektów planów finansowych do projektu budżetu oraz planów finansowych do uchwały budżetowej;
4) przygotowywanie wniosków o dokonanie zmian w planie finansowym dochodów i wydatków oraz wieloletniej prognozie finansowej województwa;
5) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych w zakresie zadań realizowanych przez Departament;
6) przygotowywanie miesięcznych zapotrzebowań na środki pieniężne w zakresie zadań realizowanych przez Departament;
7) prowadzenie ewidencji wydatków i wykonywanie czynności związanych 74 z rozliczaniem wydatków oraz sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszelkich dokumentów i dowodów księgowych;
8) prowadzenie rejestru umów, zamówień, porozumień, wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych, not obciążeniowych;
9) nadzór nad prawidłowością zawieranych umów, zamówień i porozumień oraz ich weryfikacja pod względem formalnym i finansowym;
10) rozliczanie projektów własnych dofinansowanych ze środków zewnętrznych.

1) prowadzenie sekretariatu komórki organizacyjnej;
2) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, wysyłaniem, rozdzielaniem i ewidencjonowaniem korespondencji w formie papierowej lub elektronicznej;
3) czuwanie nad terminowością załatwiania spraw, a w szczególności interpelacji i zapytań radnych przez wewnętrzne komórki organizacyjne;
4) prowadzenie terminarza oraz obsługi spotkań i narad organizowanych przez kierownika komórki organizacyjnej i jego zastępców;
5) pobieranie prasy przeznaczonej dla komórki organizacyjnej i rozdzielanie właściwym wewnętrznym komórkom organizacyjnym;
6) wystawianie i prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników;
7) prowadzenie ewidencji wyjść służbowych;
8) prowadzenie punktów pierwszej pomocy, w tym udzielanie pierwszej pomocy;
9) składanie do komórki merytorycznej zapotrzebowania na prasę, bilety MPK, materiały biurowe i inne dla potrzeb komórki organizacyjnej, właściwe ich rozdzielanie i rozliczanie;
10) archiwizowanie akt;
11) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem znajdującym się na wyposażeniu komórki organizacyjnej, w tym prowadzenie książki inwentarzowej;
12) wykonywanie innych zadań wskazanych przez kierownika komórki organizacyjnej.

1) informowanie potencjalnych beneficjentów o zasadach i trybie naboru wniosków o przyznanie pomocy dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014 -2020 i PS WPR 2023-2027;
2) przygotowywanie naborów wniosków o przyznanie pomocy dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014 -2020 i PS WPR 2023-2027;
3) weryfikacja i ocena wniosków o przyznanie pomocy dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014 -2020 i PS WPR 2023-2027;
4) dokonywanie wyboru operacji do przyznania pomocy zgodnie z zasadami PROW 2014 -2020 i PS WPR 2023-2027;
5) przygotowywanie projektów umów o przyznanie pomocy oraz aneksów do nich dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014 -2020 i PS WPR 2023-2027;
6) informowanie wnioskodawców o przyznaniu lub odmowie przyznania pomocy;
7) prowadzenie rejestru umów dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014- 2020 i PS WPR 2023-2027 oraz przekazywanie danych do Agencji Płatniczej;
8) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków o przyznanie pomocy dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014 -2020 i PS WPR 2023-2027;
9) rejestracja danych z wniosków o przyznanie pomocy w systemie informatycznym obsługującym działania PROW 2014-2020 i PS WPR 2023- 2027, udostępnionym przez Agencję Płatniczą;
10) sporządzanie planu oraz założeń do prognoz wydatkowania środków finansowych z EFRROW w ramach poszczególnych działań objętych PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027;
11) prognozowanie wykorzystania środków finansowych w zakresie realizacji poszczególnych działań wdrażanych w ramach PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027 oraz przekazywanie danych Instytucji Zarządzającej i Agencji Płatniczych;
12) monitoring i sprawozdawczość z realizacji wdrażanych działań w ramach PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027;
13) współpraca z instytucjami oraz organami zaangażowanymi w rozwój obszarów wiejskich;
14) sprawowanie nadzoru nad lokalnymi grupami działania;
15) przygotowywanie na potrzeby Instytucji Zarządzającej i Agencji Płatniczej sprawozdań bieżących, okresowych i końcowych oraz na żądanie – dodatkowych informacji i wyjaśnień;
16) przygotowywanie sprawozdań o udzielonej pomocy de minimis oraz wprowadzanie i przekazywanie w/w sprawozdań z wykorzystaniem aplikacji SHRIMP;
17) wystawianie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis w rolnictwie 92 i rybołówstwie oraz sporządzanie miesięcznych i rocznych sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej w rolnictwie i rybołówstwie;
18) przygotowywanie i przekazywanie Agencji Płatniczej rocznego raportu z kontroli na miejscu;
19) przyjmowanie wniosków o przyznanie pomocy, wniosków o zmianę umowy dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014 -2020 i PS WPR 2023-2027;
20) obsługa zadań Instytucji Pośredniczącej związanych z wdrażaniem Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014 -2020 (PO RYBY 2014-2020);
21) realizacja części zadań powierzonych samorządowi województwa przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi związanych z realizacją Inwestycji B3.1.1 oraz B3. 3.1 w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w zakresie obsługi wniosków o objęcie przedsięwzięcia wsparciem, zawierania umów z ostatecznym odbiorcą wsparcia i aneksów do nich.

1) informowanie potencjalnych beneficjentów o zasadach i trybie naboru wniosków o przyznanie pomocy oraz wniosków o płatność dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027;
2) weryfikacja i ocena wniosków o płatność dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027;
3) informowanie wnioskodawców o zatwierdzeniu płatności lub odmowie wypłaty środków;
4) autoryzacja płatności oraz prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem oraz przekazywaniem Agencji Płatniczej dokumentów i informacji niezbędnych do dokonania wypłaty środków dla beneficjentów;
5) prowadzenie rejestru wniosków o płatność i zleceń płatności dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027 oraz przekazywanie danych do Agencji Płatniczej;
6) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków o płatność dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027;
7) rejestracja danych z wniosków o płatność w systemie informatycznym obsługującym działania PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027, udostępnionym przez Agencję Płatniczą;
8) prowadzenie spraw związanych z wykrywaniem i przeciwdziałaniem wystąpienia nieprawidłowości/ błędów, a w przypadku ich wystąpienia podejmowanie niezwłocznych działań w celu usunięcia nieprawidłowości/ błędów i zapobieganiu ich ponownemu wystąpieniu oraz informowanie (raportowanie) właściwym instytucjom o nieprawidłowościach/ błędach;
9) udzielanie wszelkich informacji niezbędnych Agencji Płatniczej do prowadzenia postępowań dochodzenia należności;
10) współpraca z instytucjami oraz organami zaangażowanymi w rozwój obszarów wiejskich;
11) przyjmowanie wniosków o płatność dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027;
12) realizacja części zadań powierzonych samorządowi województwa przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi związanych z realizacją Inwestycji B3.1.1 oraz B3. 3.1 w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) w zakresie obsługi wniosków o płatność.

1) realizacja kontroli na miejscu, wizyt, kontroli przeprowadzanych na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach PROW 2014 - 2020 i kontroli ex post oraz innych czynności kontrolnych wynikających z realizowanych zadań powierzonych samorządowi województwa;
2) przeprowadzanie kontroli operacji w ramach PO RYBY 2014-2020 na podstawie art. 28 ust 3 ustawy o wspieraniu zrównoważonego rozwoju sektora rybackiego z udziałem Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz innych czynności kontrolnych wynikających z realizowanych zadań powierzonych samorządowi województwa;
3) realizacja kontroli na miejscu przeprowadzanych na podstawie art. 100 ust. 1 i 4 ustawy o Planie Strategicznym dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023- 2027 i kontroli ex-post oraz innych czynności kontrolnych wynikających z realizowanych zadań powierzonych samorządowi województwa;
4) ocena prawidłowości przeprowadzania przez beneficjentów postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizowanych robót, dostaw i usług w ramach PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027 zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz innych dokumentów odnoszących się do zgodnego z prawem procesu udzielania zamówień;
5) gromadzenie i przechowywanie dokumentów z przeprowadzonych kontroli;
6) sporządzanie i przekazywanie odpowiednim Instytucjom Zarządzającym i Pośredniczącym sprawozdań z ilości oraz wyników przeprowadzonych kontroli dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014-2020 i PS WPR 2023- 2027;
7) prowadzenie spraw związanych z wykrywaniem i przeciwdziałaniem wystąpienia nieprawidłowości/ błędów, a w przypadku ich wystąpienia podejmowanie niezwłocznych działań w celu usunięcia nieprawidłowości/ błędów i zapobieganiu ich ponownemu wystąpieniu oraz informowanie (raportowanie) właściwym instytucjom o nieprawidłowościach/ błędach;
8) współpraca z instytucjami oraz organami zaangażowanymi w rozwój obszarów wiejskich oraz sektora rybackiego;
9) opiniowanie projektów aktów normatywnych oraz innych dokumentów związanych z PROW 2014–2020 i PS WPR 2023-2027 oraz KPO;
10) prowadzenie kontroli realizacji Inwestycji B3.1.1 oraz B3.3.1 oraz przedsięwzięć realizowanych przez ostatecznych odbiorców wsparcia w ramach tych inwestycji na mocy umowy w sprawie powierzenia części zadań samorządowi województwa przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w ramach KPO.

1) informowanie potencjalnych beneficjentów o zasadach i trybie naboru wniosków o przyznanie pomocy dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027;
2) realizacja zadań Jednostki Regionalnej Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich;
3) realizacja Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich i KSOW+;
4) opracowywanie i realizacja dwuletnich Planów Operacyjnych w ramach Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich i Planów Operacyjnych tworzonych w ramach KSOW+;
5) obsługa pomocy technicznej w ramach PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027 - sporządzanie wniosków o przyznanie środków pomocy technicznej oraz wniosków o płatność w ramach realizowanych Programów;
6) planowanie budżetu w zakresie pomocy technicznej oraz zapotrzebowania na środki finansowe z budżetu państwa w ramach realizowanych Programów;
7) prowadzenie planu finansowego oraz monitorowanie realizacji wydatków w ramach pomocy technicznej wdrażanych Programów;
8) prowadzenie spraw związanych z wykrywaniem i przeciwdziałaniem wystąpienia nieprawidłowości/błędów, a w przypadku ich wystąpienia podejmowanie niezwłocznych działań w celu usunięcia nieprawidłowości/błędów i zapobieganiu ich ponownemu wystąpieniu oraz informowanie (raportowanie) właściwym instytucjom o nieprawidłowościach/błędach;
9) przygotowywanie raportów, sprawozdań z realizowanych zadań;
10) współpraca z instytucjami oraz organami zaangażowanymi w rozwój obszarów wiejskich;
11) opiniowanie dokumentów związanych z PROW 2014-2020 i PS WPR 2023-2027;
12) obsługa bieżącej działalności finansowej Departamentu, monitorowanie realizacji budżetu, bieżąca analiza wydatkowania środków finansowych będących w dyspozycji Departamentu;
13) opracowywanie materiałów planistycznych do projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej województwa;
14) opracowanie projektów planów finansowych do projektu budżetu oraz planów finansowych do uchwały budżetowej;
15) przygotowywanie wniosków o dokonanie zmian w planie finansowym dochodów i wydatków oraz wieloletniej prognozie finansowej województwa;
16) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych w zakresie zadań realizowanych przez Departament;
17) przygotowywanie miesięcznych zapotrzebowań na środki pieniężne w zakresie zadań realizowanych przez Departament;
18) weryfikacja pod względem finansowym umów, zamówień i porozumień oraz dowodów księgowych;
19) sporządzanie kwartalnych informacji o wykorzystaniu dotacji przyznanych z budżetu państwa;
20) prowadzenie działań promocyjnych oraz rozpowszechnianie Informacji o Programie Operacyjnym „Rybactwo i Morze”, zwanym PO RYBY 2014-2020 oraz o obowiązkach beneficjentów wynikających z przyznania pomocy;
21) obsługa realizacji działań w ramach Priorytetu 5. Pomoc techniczna objętego programem Fundusze Europejskie dla Rybactwa na lata 2021-2027.

1) przyjmowanie wniosków o przyznanie pomocy i wniosków o płatność dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014-2020;
2) informowanie potencjalnych beneficjentów o zasadach i trybie naboru wniosków o przyznanie pomocy i wniosków o płatność dla wdrażanych działań w ramach PROW 2014-2020;
3) wykonywanie czynności określonych w książkach procedur PROW 2014-2020 dla pracownika kancelaryjnego.

1) wdrażanie programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021- 2027 w zakresie Priorytetu 8 oraz Priorytetu 9 działanie 9.2. w ramach typu projektu: usługi rozwojowe w ramach PSF dla osób dorosłych, które chcą z własnej inicjatywy podnieść swoje kwalifikacje lub kompetencje lub przekwalifikować się, w tym wsparcie dla osób z najtrudniejszych grup docelowych – za pośrednictwem BUR; działania typu outplacement; działania ukierunkowane na wsparcie pracodawców we wprowadzeniu elastycznych form zatrudnienia, w tym pracy zdalnej; tworzenie lub rozwój centrów kształcenia zawodowego i ustawicznego; wsparcie kształcenia zawodowego w zakresie dostosowania do wymagań nowoczesnej cyfrowej i neutralnej dla klimatu gospodarki;
2) przygotowywanie dokumentów wdrożeniowych dotyczących wyboru projektów, w szczególności przygotowanie wzoru wniosku o dofinansowanie (formularza wniosku i załączników), wzoru umowy i decyzji o dofinansowaniu projektu, propozycji kryteriów wyboru projektów oraz propozycji zakresu merytorycznego do SzOP w zakresie projektów społecznych współfinansowanych z EFS+;
3) ogłaszanie naborów (opracowanie dokumentacji naborowej, w tym przygotowywanie harmonogramów naboru wniosków o dofinasowanie) w zakresie zadań Wydziału;
4) przeprowadzanie procesu wyboru i oceny projektów;
5) organizacja prac i obsługa KOP;
6) współpraca z ekspertami wyznaczonymi z wykazu ekspertów oraz obsługa techniczna związana z ich udziałem w pracach KOP;
7) przeprowadzanie procesu zatwierdzania projektów do dofinansowania;
8) przeprowadzanie procesu zawierania umów o dofinansowanie projektów i decyzji w sprawie projektów własnych, w tym weryfikacja kompletności dokumentów;
9) prowadzenie rejestru zawartych umów o dofinansowanie projektów;
10) wystawianie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis;
11) sporządzanie i składanie za pośrednictwem aplikacji SHRIMP sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i pomocy de minimis;
12) monitorowanie we współpracy z Wydziałem Finansowym dostępności środków finansowych;
13) zlecanie badań i analiz dotyczących zadań Wydziału;
14) przygotowywanie informacji o nieprawidłowościach zidentyfikowanych na etapie wyboru projektów i prowadzenie działań następczych.

1) obsługa projektów wybranych do dofinansowania programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 w zakresie Priorytetu 8 oraz Priorytetu 9 działanie 9.2. w ramach typu projektu: usługi rozwojowe w ramach PSF dla osób dorosłych, które chcą z własnej inicjatywy podnieść swoje kwalifikacje lub kompetencje lub przekwalifikować się, w tym wsparcie dla osób z najtrudniejszych grup docelowych – za pośrednictwem BUR; działania typu outplacement; działania ukierunkowane na wsparcie pracodawców we wprowadzeniu elastycznych form zatrudnienia, w tym pracy zdalnej; tworzenie lub rozwój centrów kształcenia zawodowego i ustawicznego; wsparcie kształcenia zawodowego w zakresie dostosowania do wymagań nowoczesnej cyfrowej i neutralnej dla klimatu gospodarki oraz osi Priorytetowej IX i X w ramach RPO WŁ 2014-2020;
2) weryfikacja wniosków o płatność składanych przez beneficjentów;
3) monitoring i weryfikacja wartości wskazanych wskaźników w ramach projektów na etapie wniosków o płatność;
4) zlecanie doraźnej kontroli prac, usług i dostaw opisanych fakturami/innymi dowodami księgowymi o równoważnej wartości dowodowej oraz procedur przetargowych w zakresie dokumentów załączonych do wniosku o płatność;
5) przygotowywanie aneksów do umów z beneficjentami o dofinansowanie projektów oraz uchwał zmieniających do Praw i obowiązków beneficjenta pozakonkursowego w ramach IX i X Osi Priorytetowej RPO WŁ 2014-2020;
6) przygotowywanie wkładu w zakresie metodyki i analizy ryzyka projektów uwzględnionych w Rocznym Planie Kontroli;
7) przygotowywanie informacji o nieprawidłowościach zidentyfikowanych na etapie weryfikacji wniosków o płatność;
8) przygotowywanie wezwań do zapłaty w przypadku niedokonania zwrotu środków uznanych za niekwalifikowalne na etapie weryfikacji wniosków o płatność;
9) przekazywanie do komórki właściwej ds. odwołań wniosków o wszczęcie postępowania administracyjnego;
10) sporządzanie zawiadomień do właściwych organów o naruszeniu przepisów prawa;
11) weryfikacja formularza wprowadzania zmian do wniosku o dofinansowanie i wprowadzanie zaakceptowanych zmian do systemu informatycznego.

1) sporządzanie projektów Rocznych planów kontroli oraz ich aktualizacji w ramach FEŁ2027 w tym opracowywanie założeń do metodyki doboru próby projektów do kontroli;
2) weryfikacja i zatwierdzanie projektów Rocznych planów kontroli IP celem włączenia ich do Rocznego Planu Kontroli FEŁ2027;
3) przeprowadzanie procedury doboru próby projektów do kontroli zgodniez ustaloną metodyką;
4) przeprowadzanie planowych i doraźnych kontroli projektów w ramach Priorytetu 8 oraz Priorytetu 9 (za wyjątkiem typów projektów 1 i 2), w tym w zakresie zamówień publicznych i pomocy publicznej/pomocy de minimis;
5) przeprowadzanie kontroli systemowych w IP;
6) sporządzanie informacji pokontrolnych, wydawanie rekomendacji i zaleceń pokontrolnych, monitorowanie ich wykonania oraz przygotowanie wezwańdo zapłaty;
7) sporządzanie wniosków o wszczęcie postępowania administracyjnego w celu wydania decyzji określającej kwotę przypadającą do zwrotu;
8) występowanie o wydanie opinii do właściwych instytucji;
9) zgłaszanie zidentyfikowanych nieprawidłowości w ramach zgłoszeń nieprawidłowości podlegających/niepodlegających raportowaniu do KE;
10) sporządzanie sprawozdań z realizacji planu kontroli;
11) współpraca z właściwymi instytucjami w zakresie zidentyfikowanych nieprawidłowości noszących znamiona nadużyć finansowych popełnionych na szkodę interesów finansowych UE.

1) przygotowanie i aktualizacja propozycji dokumentów zawierających procedury, instrukcje, ścieżki postępowania i innych dokumentów wykonawczych dotyczących procesów zarządczych w FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 w zakresie zadań Departamentu i ich przekazanie do komórki właściwej ds. polityki regionalnej;
2) przygotowywanie cząstkowych harmonogramu naborów;
3) opiniowanie instrukcji wykonawczych IP;
4) inicjowanie działań prewencyjnych i podejmowanie działań korekcyjnych w przypadku zaleceń/rekomendacji/ wniosków jednostek kontrolnych/audytowych w zakresie zadań FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
5) sporządzanie wkładu do cyklicznych informacji i sprawozdania końcowego oraz analiz, informacji i raportów dotyczących realizacji FEŁ2027 i RPO WŁ 2014- 2020, w tym weryfikacja dokumentów przedkładanych przez Instytucje Pośredniczące;
6) współpraca przy ewaluacji programu FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020, w szczególności przekazywanie dokumentów i informacji odnoszących się do badań ewaluacyjnych na prośbę komórki właściwej ds. polityki regionalnej;
7) monitorowanie trwałości projektów w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
8) przeprowadzanie procesu rozwiązywania umów o dofinansowanie projektów w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
9) monitorowanie realizacji FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 w zakresie zadań Departamentu;
10) administrowanie systemami informatycznym wspierającymi procesy związane z wdrażaniem funduszy w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020, w tym zarządzanie uprawnieniami użytkowników;
11) wspieranie pod względem merytorycznym w zakresie zadań związanych z obsługą/korzystaniem z systemu/ów informatycznych, realizowanych w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
12) koordynowanie działań związanych z prawidłowym i sprawnym funkcjonowaniem systemów informatycznych wspierających procesy związane z wdrażaniem funduszy w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020, a w szczególności:
a) koordynowanie spraw dotyczących wprowadzania danych do systemów informatycznych;
b) wspieranie Beneficjentów w zakresie obsługi systemów;
c) organizowanie szkoleń i przekazywanie informacji dotyczących funkcjonowania systemów administratorom merytorycznym IP;
13) obsługa aplikacji internetowej SD2022;
14) publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej treści przekazywanych przez inne komórki Departamentu;
15) opracowywanie założeń do budżetu Pomocy Technicznej w ramach Departamentu;
16) planowanie i przygotowywanie budżetu rocznego oraz WPF w zakresie zadań Departamentu realizowanych w ramach Pomocy Technicznej FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 oraz dokonywanie zmian;
17) przygotowywanie sprawozdań z wykonania budżetu w zakresie zadań Departamentu realizowanych w ramach Pomocy Technicznej FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
18) nadzór nad prawidłową realizacją budżetu Pomocy Technicznej w ramach Departamentu;
19) prowadzenie rejestrów umów zawieranych w ramach Pomocy Technicznej dla Departamentu;
20) prowadzenie działań w zakresie Pomocy Technicznej w ramach Departamentu;
21) przygotowywanie planów działania Pomocy Technicznej w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 w zakresie zadań Departamentu oraz dokonywanie ich zmian;
22) przygotowywanie zestawień wydatków oraz sprawozdań z realizacji działań Pomocy Technicznej w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 w zakresie zadań Departamentu;
23) analiza środków wydatkowanych w ramach Pomocy Technicznej oraz postępu rzeczowego w ramach Departamentu.

1) monitorowanie dostępnej alokacji dla FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
2) przygotowywanie WPF oraz danych do projektu budżetu województwa i ich zmian w ramach programu FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 w zakresie zadań Departamentu;
3) kontrola postępu finansowego i rzeczowego budżetu Departamentu oraz sporządzanie prognoz, analiz i sprawozdań z wykonania budżetu;
4) analizowanie i monitorowanie wykorzystania środków w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 w zakresie zadań Departamentu;
5) wnioskowanie do komórki właściwej ds. polityki regionalnej o dotację celową i środki europejskie zgodnie z obowiązującymi procedurami w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
6) przygotowywanie i przekazywanie rozliczenia transz dotacji celowej przyznanej na realizację FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 do komórki właściwej ds. polityki regionalnej;
7) weryfikacja przedkładanych przez Instytucje Pośredniczące rozliczeń transz dotacji celowej dla FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
8) przygotowywanie prognoz wydatków dla projektów realizowanych w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 w zakresie zadań Departamentu;
9) przygotowywanie zbiorczych wniosków o płatność dla beneficjentów realizujących projekty w ramach FEŁ2027, RPO WŁ 2014-2020 i RPO WŁ na lata 2007-2013 w zakresie zadań Departamentu;
10) wydawanie postanowień o zaliczeniu wpłaty na poczet należności głównej i odsetek, zarówno w przypadku dokonania przez Beneficjenta Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007- 2013, wpłaty kwoty należności głównej i odsetek w niewłaściwej wysokości (w trybie art. 55 § 2 Ordynacji podatkowej) jak i na wniosek Beneficjenta;
11) wnioskowanie o przyznanie środków z budżetu środków europejskich oraz o udzielenie dotacji celowej z budżetu państwa w ramach RPO WŁ na lata 2007- 2013;
12) weryfikowanie i wyjaśnianie dokonanych przez beneficjentów zwrotów w ramach środków europejskich z budżetu środków europejskich oraz środków budżetu państwa w ramach dotacji celowej;
13) weryfikacja finansowa i angażowanie projektów uchwał, projektów umów, umów i aneksów w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
14) monitorowanie wykorzystania dotacji celowej, środków europejskich oraz środków odzyskanych od beneficjentów w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014- 2020 w zakresie zadań Departamentu;
15) przygotowywanie Ostatecznych Rozliczeń Dofinansowania dla projektów realizowanych w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 w zakresie zadań Departamentu;
16) prowadzenie rejestru obciążeń na projekcie w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
17) wydawanie zaświadczeń dotyczących korekty pomocy de minimis, korygowanie udzielonej pomocy de minimis w systemie SHRIMP;
18) przyjmowanie i realizacja czynności związanych z obsługą zabezpieczeń 69 należytej realizacji umów;
19) prowadzenie rejestru zabezpieczeń należytej realizacji umów.

1) przygotowywanie deklaracji wydatków od IZ do IC/IKW w zakresie EFS+ i FST;
2) weryfikacja formalna i merytoryczna deklaracji wydatków od IP;
3) sporządzanie zgłoszeń o nieprawidłowościach do KE oraz zgłoszeń uzupełniających do KE oraz weryfikacja zgłoszeń o nieprawidłowościach do KE oraz zgłoszeń uzupełniających przedkładanych przez Instytucję Pośredniczącą (IP/IP II);
4) sporządzanie zestawień nieprawidłowości niepodlegających zgłoszeniu oraz weryfikacja zestawień nieprawidłowości niepodlegających zgłoszeniu przedkładanych przez Instytucję Pośredniczącą (IP);
5) przygotowywanie prognoz wniosków o płatność kierowanych do KE;
6) analiza audytów Instytucji Audytowej na potrzeby certyfikacji wydatków;
7) przygotowywanie danych cząstkowych niezbędnych do sporządzenia rocznego zestawienia wydatków;
8) przygotowywanie oświadczeń w sprawie deklaracji zarządczej;
9) wprowadzanie danych w zakresie nieprawidłowości do systemu IMS;
10) prowadzenie postępowań administracyjnych w I instancji mających na celu odzyskiwanie środków przeznaczonych na realizację projektów w ramach FEŁ2027, RPO WŁ 2014-2020 w zakresie zadań Departamentu dotyczących określania kwot do zwrotu (na podstawie informacji przekazywanych przez inne wydziały, odpowiedzialności osób trzecich, ulg w spłacie należności, wniosków beneficjentów o nadpłaty;
11) analiza i podejmowanie działań mających na celu odzyskiwanie środków przeznaczonych na realizację projektów w ramach FEŁ2027, RPO WŁ 2014- 2020, RPO WŁ 2007-2013 w sytuacji braku możliwości wszczęcia postępowania administracyjnego wobec beneficjenta lub braku możliwości ich odzyskania na drodze postępowania egzekucyjnego;
12) przekazywanie do komórki organizacyjnej właściwej ds. polityki regionalnej wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy w przypadku, gdy organem I instancji jest Instytucja Zarządzająca;
13) przygotowywanie informacji dotyczących niewykonania zaleceń pokontrolnych przez beneficjenta projektu własnego;
14) przygotowywanie stanowiska merytorycznego niezbędnego do sporządzenia odpowiedzi na skargi dotyczące decyzji administracyjnych oraz na skargi kasacyjne, składane przez beneficjentów do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego/Naczelnego Sądu Administracyjnego oraz do sporządzania skargi kasacyjnej składanej przez Instytucję Zarządzającą do Naczelnego Sądu Administracyjnego;
15) zgłaszanie podmiotów do rejestru podmiotów wykluczonych w zakresie zadań pozostających we właściwości Departamentu.

1) prowadzenie sekretariatu komórki organizacyjnej;
2) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, wysyłaniem, rozdzielaniem i ewidencjonowaniem korespondencji w formie papierowej lub elektronicznej;
3) czuwanie nad terminowością załatwiania spraw, a w szczególności interpelacji i zapytań radnych przez wewnętrzne komórki organizacyjne;
4) prowadzenie terminarza oraz obsługi spotkań i narad organizowanych przez kierownika komórki organizacyjnej i jego zastępców;
5) pobieranie prasy przeznaczonej dla komórki organizacyjnej i rozdzielanie właściwym wewnętrznym komórkom organizacyjnym;
6) wystawianie i prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników;
7) prowadzenie ewidencji wyjść służbowych;
8) prowadzenie punktów pierwszej pomocy, w tym udzielanie pierwszej pomocy;
9) składanie do komórki merytorycznej zapotrzebowania na prasę, bilety MPK, materiały biurowe i inne dla potrzeb komórki organizacyjnej, właściwe ich rozdzielanie i rozliczanie;
10) archiwizowanie akt;
11) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem znajdującym się na wyposażeniu komórki organizacyjnej, w tym prowadzenie książki inwentarzowej;
12) wykonywanie innych zadań wskazanych przez kierownika komórki organizacyjnej.

1) wdrażanie programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021- 2027 w zakresie Priorytetów 4-6 (z wyłączeniem instrumentów finansowych) oraz Priorytetu 9 działanie 9.2. w ramach typu projektu: inwestycje w infrastrukturę kształcenia zawodowego i ustawicznego lub szkoleniową;
2) przygotowywanie dokumentów wdrożeniowych dotyczących wyboru projektów, w szczególności przygotowanie wzoru wniosku o dofinansowanie (formularza wniosku i załączników), wzoru umowy i decyzji o dofinansowaniu projektu, propozycji kryteriów wyboru projektów oraz propozycji zakresu merytorycznego do SzOP;
3) ogłaszanie naborów (opracowanie dokumentacji naborowej, tym przygotowywanie harmonogramów naboru wniosków o dofinasowanie) w zakresie zadań Wydziału;
4) przeprowadzanie procesu wyboru i oceny projektów;
5) organizacja prac i obsługa KOP;
6) współpraca z ekspertami wyznaczonymi z wykazu ekspertów oraz obsługa techniczna związana z ich udziałem w pracach KOP;
7) przeprowadzanie procesu zatwierdzania projektów do dofinansowania;
8) przeprowadzanie procesu zawierania umów o dofinansowanie projektów i decyzji w sprawie projektów własnych, w tym weryfikacja kompletności dokumentów;
9) prowadzenie rejestru zawartych umów o dofinansowanie projektów;
10) wystawianie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis;
11) sporządzanie i składanie za pośrednictwem aplikacji SHRIMP sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i pomocy de minimis;
12) monitorowanie we współpracy z Wydziałem Finansowym dostępności środków finansowych;
13) analiza projektów niewybranych do dofinansowania z powodu braku środków określonych w danych naborze pod kątem możliwości dofinansowania środkami pochodzącymi z oszczędności poprzetargowych, przygotowanie propozycji realokacji środków pomiędzy działaniami;
14) przygotowywanie informacji o nieprawidłowościach zidentyfikowanych na etapie wyboru projektów i prowadzenie działań następczych.

1) wdrażanie programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 w zakresie Priorytetów 2 i 3 (z wyłączeniem instrumentów finansowych) oraz Priorytetu 9 działania 9.3 i 9,4;
2) przygotowywanie dokumentów wdrożeniowych dotyczących wyboru projektów, w szczególności przygotowanie wzoru wniosku o dofinansowanie (formularza wniosku i załączników), wzoru umowy i decyzji o dofinansowaniu projektu, propozycji kryteriów wyboru projektów oraz propozycji zakresu merytorycznego do SzOP;
3) ogłaszanie naborów (opracowanie dokumentacji naborowej, w tym przygotowywanie harmonogramów naboru wniosków o dofinasowanie) w zakresie zadań Wydziału;
4) przeprowadzanie procesu wyboru i oceny projektów;
5) organizacja prac i obsługa KOP;
6) współpraca z ekspertami wyznaczonymi z wykazu ekspertów oraz obsługa techniczna związana z ich udziałem w pracach KOP;
7) przeprowadzanie procesu zatwierdzania projektów do dofinansowania;
8) przeprowadzanie procesu zawierania umów o dofinansowanie projektów i decyzji w sprawie projektów własnych, w tym weryfikacja kompletności dokumentów;
9) prowadzenie rejestru zawartych umów o dofinansowanie projektów;
10) wystawianie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis;
11) sporządzanie i składanie za pośrednictwem aplikacji SHRIMP sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i pomocy de minimis;
12) monitorowanie we współpracy z Wydziałem Finansowym dostępności środków finansowych;
13) analiza projektów niewybranych do dofinansowania z powodu braku środków określonych w danych naborze pod kątem możliwości dofinansowania środkami pochodzącymi z oszczędności poprzetargowych, przygotowanie propozycji realokacji środków pomiędzy działaniami;
14) przygotowywanie informacji o nieprawidłowościach zidentyfikowanych na etapie wyboru projektów i prowadzenie działań następczych;
15) zamykanie RPO WŁ 2014-2020, w tym w zakresie wyboru projektów, rozliczania projektów, kontroli oraz sprawozdawczości.

1) wdrażanie programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021- 2027 w zakresie Projektów Obszarów Strategicznych i Priorytetowych;
2) przygotowywanie dokumentów wdrożeniowych dotyczących wyboru projektów, w szczególności przygotowanie wzoru wniosku o dofinansowanie (formularza wniosku i załączników), wzoru umowy i decyzji o dofinansowaniu projektu, propozycji kryteriów wyboru projektów oraz propozycji zakresu merytorycznego do SzOP w zakresie miejskich obszarów funkcjonalnych oraz projektów strategicznych;
3) ogłaszanie naborów (opracowanie dokumentacji naborowej, w tym przygotowywanie harmonogramów naboru wniosków o dofinasowanie) w zakresie zadań Wydziału;
4) przeprowadzanie procesu wyboru i oceny projektów;
5) organizacja prac i obsługa KOP;
6) współpraca z ekspertami wyznaczonymi z wykazu ekspertów oraz obsługa techniczna związana z ich udziałem w pracach KOP;
7) przeprowadzanie procesu zatwierdzania projektów do dofinansowania;
8) przeprowadzanie procesu zawierania umów o dofinansowanie projektów i decyzji w sprawie projektów własnych, w tym weryfikacja kompletności dokumentów;
9) prowadzenie rejestru zawartych umów o dofinansowanie projektów;
10) wystawianie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis;
11) sporządzanie i składanie za pośrednictwem aplikacji SHRIMP sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej i pomocy de minimis;
12) monitorowanie we współpracy z Wydziałem Finansowym dostępności środków finansowych;
13) analiza projektów niewybranych do dofinansowania z powodu braku środków określonych w danych naborze pod kątem możliwości dofinansowania środkami pochodzącymi z oszczędności poprzetargowych, przygotowanie propozycji realokacji środków pomiędzy działaniami;
14) przygotowywanie informacji o nieprawidłowościach zidentyfikowanych na etapie wyboru projektów i prowadzenie działań następczych.

1) weryfikacja wniosków o płatność składanych przez beneficjentów w ramach perspektywy finansowej 2021-2027 w zakresie projektów infrastrukturalnych współfinansowanych z EFRR, FST oraz w ramach RPO WŁ 2014-2020 w zakresie EFRR;
2) monitoring i weryfikacja wartości wskazanych wskaźników w ramach projektów na etapie wniosków o płatność;
3) zlecanie doraźnej kontroli prac, usług i dostaw opisanych fakturami/innymi dowodami księgowymi o równoważnej wartości dowodowej oraz procedur przetargowych w zakresie dokumentów załączonych do wniosku o płatność;
4) przygotowywanie aneksów do umów z beneficjentami o dofinansowanie projektów;
5) przygotowywanie wkładu w zakresie metodyki i analizy ryzyka projektów uwzględnionych w Rocznym Planie Kontroli;
6) przygotowywanie informacji o nieprawidłowościach zidentyfikowanych na etapie weryfikacji wniosków o płatność;
7) przygotowywanie wezwań do zapłaty w przypadku niedokonania zwrotu środków uznanych za niekwalifikowalne na etapie weryfikacji wniosków o płatność;
8) przekazywanie do komórki właściwej ds. odwołań wniosków o wszczęcie postępowania administracyjnego;
9) weryfikacja formularza wprowadzania zmian do wniosku o dofinansowanie i wprowadzanie zaakceptowanych zmian do systemu informatycznego;
10) monitorowanie trwałości projektów w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
11) przeprowadzanie procesu rozwiązywania umów o dofinansowanie projektów w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020.

1) weryfikacja wniosków o płatność składanych przez beneficjentów w ramach perspektywy finansowej 2021-2027 w zakresie miejskich obszarów funkcjonalnych oraz projektów strategicznych oraz w ramach RPO WŁ 2014- 2020 w zakresie ZIT i projektów strategicznych;
2) monitoring i weryfikacja wartości wskazanych wskaźników w ramach projektów na etapie wniosków o płatność;
3) zlecanie doraźnej kontroli prac, usług i dostaw opisanych fakturami/innymi dowodami księgowymi o równoważnej wartości dowodowej oraz procedur przetargowych w zakresie dokumentów załączonych do wniosku o płatność;
4) przygotowywanie aneksów do umów z beneficjentami o dofinansowanie projektów;
5) przygotowywanie wkładu w zakresie metodyki i analizy ryzyka projektów uwzględnionych w Rocznym Planie Kontroli;
6) przygotowywanie informacji o nieprawidłowościach zidentyfikowanych na etapie weryfikacji wniosków o płatność;
7) przygotowywanie wezwań do zapłaty w przypadku niedokonania zwrotu środków uznanych za niekwalifikowalne na etapie weryfikacji wniosków o płatność;
8) przekazywanie do komórki właściwej ds. odwołań wniosków o wszczęcie postępowania administracyjnego;
9) weryfikacja formularza wprowadzania zmian do wniosku o dofinansowanie i wprowadzanie zaakceptowanych zmian do systemu informatycznego;
10) monitorowanie trwałości projektów w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
11) przeprowadzanie procesu rozwiązywania umów o dofinansowanie projektów w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020.

1) sporządzanie projektów Rocznych planów kontroli oraz ich aktualizacji w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 w tym opracowywanie założeń do metodyki doboru próby projektów do kontroli;
2) weryfikacja i zatwierdzanie projektów Rocznych planów kontroli IP celem włączenia ich do Rocznego Planu Kontroli FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
3) przeprowadzanie procedury doboru próby projektów do kontroli zgodnie z ustaloną metodyką;
4) przeprowadzanie planowych i doraźnych kontroli projektów infrastrukturalnych w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020, w tym w zakresie pomocy publicznej/pomocy de minimis;
5) przeprowadzanie kontroli systemowych w IP;
6) sporządzanie informacji pokontrolnych, wydawanie rekomendacji i zaleceń pokontrolnych, monitorowanie ich wykonania oraz przygotowanie wezwań do zapłaty;
7) sporządzanie wniosków o wszczęcie postępowania administracyjnego w celu wydania decyzji określającej kwotę przypadającą do zwrotu;
8) sporządzanie zawiadomień do właściwych organów o naruszeniu przepisów prawa;
9) występowanie o wydanie opinii do właściwych instytucji;
10) zgłaszanie zidentyfikowanych nieprawidłowości w ramach zgłoszeń nieprawidłowości podlegających/niepodlegających raportowaniu do KE;
11) współpraca z właściwymi instytucjami w zakresie zidentyfikowanych nieprawidłowości noszących znamiona nadużyć finansowych popełnionych na szkodę interesów finansowych UE.

1) sporządzanie projektów Rocznych planów kontroli oraz ich aktualizacji w ramach FEŁ2027 w tym opracowywanie założeń do metodyki doboru próby zamówień publicznych do kontroli;
2) weryfikacja i zatwierdzanie projektów Rocznych planów kontroli IP celem włączenia ich do Rocznego Planu Kontroli FEŁ2027;
3) przeprowadzanie procedury doboru próby zamówień publicznych do kontroli zgodnie z ustaloną metodyką;
4) przeprowadzanie planowych i doraźnych kontroli projektów infrastrukturalnych w ramach FEŁ2027 w zakresie zamówień publicznych;
5) przeprowadzanie kontroli systemowych w IP w zakresie zamówień publicznych;
6) sporządzanie informacji pokontrolnych, wydawanie rekomendacji i zaleceń pokontrolnych, monitorowanie ich wykonania oraz przygotowanie wezwań do zapłaty;
7) sporządzanie wniosków o wszczęcie postępowania administracyjnego w celu wydania decyzji określającej kwotę przypadającą do zwrotu;
8) sporządzanie zawiadomień do właściwych organów o naruszeniu przepisów prawa;
9) występowanie o wydanie opinii do właściwych instytucji;
10) zgłaszanie zidentyfikowanych nieprawidłowości w ramach zgłoszeń nieprawidłowości podlegających/niepodlegających raportowaniu do KE;
11) współpraca z właściwymi instytucjami w zakresie zidentyfikowanych nieprawidłowości noszących znamiona nadużyć finansowych popełnionych na szkodę interesów finansowych UE.

1) przygotowanie i aktualizacja propozycji dokumentów zawierających procedury, instrukcje, ścieżki postępowania i innych dokumentów wykonawczych dotyczących procesów zarządczych w FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 w zakresie zadań Departamentu i ich przekazanie do komórki właściwej ds. polityki regionalnej;
2) przygotowywanie harmonogramu naborów dla FEŁ2027 na podstawie harmonogramów cząstkowych przedkładanych przez inne podmioty;
3) opiniowanie instrukcji wykonawczych IP;
4) inicjowanie działań prewencyjnych i podejmowanie działań korekcyjnych w przypadku zaleceń/rekomendacji/wniosków jednostek kontrolnych/ audytowych w zakresie zadań FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
5) sporządzanie wkładu do cyklicznych informacji i sprawozdania końcowego oraz analiz, informacji i raportów dotyczących realizacji FEŁ2027 i RPO WŁ 2014- 2020, w tym weryfikacja dokumentów przedkładanych przez Instytucje Pośredniczące;
6) współpraca przy ewaluacji programu FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020, w szczególności przekazywanie dokumentów i informacji odnoszących się do badań ewaluacyjnych na prośbę komórki właściwej ds. polityki regionalnej;
7) monitorowanie realizacji FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 w zakresie zadań Departamentu;
8) administrowanie systemami informatycznym wspierającymi procesy związane z wdrażaniem funduszy w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020, w tym zarządzanie uprawnieniami użytkowników;
9) wspieranie pod względem merytorycznym w zakresie zadań związanych z obsługą/korzystaniem z systemu/ów informatycznych, realizowanych w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
10) koordynowanie działań związanych z prawidłowym i sprawnym funkcjonowaniem systemów informatycznych wspierających procesy związane z wdrażaniem funduszy w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020, a w szczególności:
a) koordynowanie spraw dotyczących wprowadzania danych do systemów informatycznych;
b) wspieranie Beneficjentów w zakresie obsługi systemów;
c) organizowanie szkoleń i przekazywanie informacji dotyczących funkcjonowania systemów administratorom merytorycznym IP;
11) obsługa aplikacji internetowej SD2022;
12) publikacja w Biuletynie Informacji Publicznej treści przekazywanych przez inne komórki Departamentu;
13) opracowywanie założeń do budżetu Pomocy Technicznej w ramach Departamentu;
14) planowanie i przygotowywanie budżetu rocznego oraz WPF w zakresie zadań Departamentu realizowanych w ramach Pomocy Technicznej FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 oraz dokonywanie zmian;
15) przygotowywanie sprawozdań z wykonania budżetu w zakresie zadań Departamentu realizowanych w ramach Pomocy Technicznej FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
16) nadzór nad prawidłową realizacją budżetu Pomocy Technicznej w ramach Departamentu;
17) prowadzenie rejestrów umów zawieranych w ramach Pomocy Technicznej dla Departamentu;
18) prowadzenie działań w zakresie Pomocy Technicznej w ramach Departamentu;
19) przygotowywanie planów działania Pomocy Technicznej w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 w zakresie zadań Departamentu oraz dokonywanie ich zmian;
20) przygotowywanie zestawień wydatków oraz sprawozdań z realizacji działań Pomocy Technicznej w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 w zakresie zadań Departamentu;
21) analiza środków wydatkowanych w ramach Pomocy Technicznej oraz postępu rzeczowego w ramach Departamentu.

1) monitorowanie dostępnej alokacji dla FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
2) przygotowywanie WPF oraz danych do projektu budżetu województwa i ich zmian w ramach programu FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 w zakresie zadań Departamentu;
3) kontrola postępu finansowego i rzeczowego budżetu Departamentu oraz sporządzanie prognoz, analiz i sprawozdań z wykonania budżetu;
4) analizowanie i monitorowanie wykorzystania środków w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 w zakresie zadań Departamentu;
5) wnioskowanie do komórki właściwej ds. polityki regionalnej o dotację celową i środki europejskie zgodnie z obowiązującymi procedurami w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
6) przygotowywanie i przekazywanie rozliczenia transz dotacji celowej przyznanej na realizację FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 do komórki właściwej ds. polityki regionalnej;
7) weryfikacja przedkładanych przez Instytucje Pośredniczące rozliczeń transz dotacji celowej dla FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
8) przygotowywanie prognoz wydatków dla projektów realizowanych w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 w zakresie zadań Departamentu;
9) przygotowywanie zbiorczych wniosków o płatność dla beneficjentów realizujących projekty w ramach FEŁ2027, RPO WŁ 2014-2020 i RPO WŁ na lata 2007-2013 w zakresie zadań Departamentu;
10) wydawanie postanowień o zaliczeniu wpłaty na poczet należności głównej i odsetek, zarówno w przypadku dokonania przez Beneficjenta Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007- 2013, wpłaty kwoty należności głównej i odsetek w niewłaściwej wysokości (w trybie art. 55 § 2 Ordynacji podatkowej) jak i na wniosek Beneficjenta;
11) wnioskowanie o przyznanie środków z budżetu środków europejskich oraz o udzielenie dotacji celowej z budżetu państwa w ramach RPO WŁ na lata 2007- 2013;
12) weryfikowanie i wyjaśnianie dokonanych przez beneficjentów zwrotów w ramach środków europejskich z budżetu środków europejskich oraz środków budżetu państwa w ramach dotacji celowej;
13) weryfikacja finansowa i angażowanie projektów uchwał, projektów umów, umów i aneksów w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
14) monitorowanie wykorzystania dotacji celowej, środków europejskich oraz środków odzyskanych od beneficjentów w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014- 2020 w zakresie zadań Departamentu;
15) przygotowywanie Ostatecznych Rozliczeń Dofinansowania dla projektów realizowanych w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020 w zakresie zadań Departamentu;
16) prowadzenie rejestru obciążeń na projekcie w ramach FEŁ2027 i RPO WŁ 2014-2020;
17) wydawanie zaświadczeń dotyczących korekty pomocy de minimis, korygowanie udzielonej pomocy de minimis w systemie SHRIMP;
18) przyjmowanie i realizacja czynności związanych z obsługą zabezpieczeń należytej realizacji umów;
19) prowadzenie rejestru zabezpieczeń należytej realizacji umów.

1) przygotowywanie deklaracji wydatków od IZ do IC/IKW w zakresie EFRR i FST;
2) weryfikacja formalna i merytoryczna deklaracji wydatków od IP;
3) sporządzanie zgłoszeń o nieprawidłowościach do KE oraz zgłoszeń uzupełniających do KE oraz weryfikacja zgłoszeń o nieprawidłowościach do KE oraz zgłoszeń uzupełniających przedkładanych przez Instytucję Pośredniczącą (IP/IP II);
4) sporządzanie zestawień nieprawidłowości niepodlegających zgłoszeniu oraz weryfikacja zestawień nieprawidłowości niepodlegających zgłoszeniu przedkładanych przez Instytucję Pośredniczącą (IP);
5) przygotowywanie prognoz wniosków o płatność kierowanych do KE;
6) analiza audytów Instytucji Audytowej na potrzeby certyfikacji wydatków;
7) przygotowywanie danych cząstkowych niezbędnych do sporządzenia rocznego zestawienia wydatków;
8) przygotowywanie oświadczeń w sprawie deklaracji zarządczej;
9) wprowadzanie danych w zakresie nieprawidłowości do systemu IMS;
10) prowadzenie postępowań administracyjnych w I instancji mających na celu odzyskiwanie środków przeznaczonych na realizację projektów w ramach FEŁ2027, RPO WŁ 2014-2020, RPO WŁ 2007-2013 w zakresie Funduszu EFRR, FST dotyczących określania kwot do zwrotu (na podstawie informacji przekazywanych przez inne wydziały, odpowiedzialności osób trzecich, ulg w spłacie należności, wniosków beneficjentów o nadpłaty;
11) analiza i podejmowanie działań mających na celu odzyskiwanie środków przeznaczonych na realizację projektów w ramach FEŁ2027 w zakresie EFRR i FST; RPO WŁ 2014- 2020, RPO WŁ 2007-2013 w sytuacji braku możliwości wszczęcia postępowania administracyjnego wobec beneficjenta lub braku możliwości ich odzyskania na drodze postępowania egzekucyjnego;
12) przekazywanie do komórki organizacyjnej właściwej ds. polityki regionalnej wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy w przypadku, gdy organem I instancji jest Instytucja Zarządzająca;
13) przygotowywanie informacji dotyczących niewykonania zaleceń pokontrolnych przez beneficjenta projektu własnego;
14) przygotowywanie stanowiska merytorycznego niezbędnego do sporządzenia odpowiedzi na skargi dotyczące decyzji administracyjnych oraz na skargi kasacyjne, składane przez beneficjentów do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego/Naczelnego Sądu Administracyjnego oraz do sporządzania skargi kasacyjnej składanej przez Instytucję Zarządzającą do Naczelnego Sądu Administracyjnego;
15) zgłaszanie podmiotów do rejestru podmiotów wykluczonych w zakresie zadań pozostających we właściwości Departamentu.

1) prowadzenie sekretariatu komórki organizacyjnej;
2) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, wysyłaniem, rozdzielaniem i ewidencjonowaniem korespondencji w formie papierowej lub elektronicznej;
3) czuwanie nad terminowością załatwiania spraw, a w szczególności interpelacji i zapytań radnych przez wewnętrzne komórki organizacyjne;
4) prowadzenie terminarza oraz obsługi spotkań i narad organizowanych przez kierownika komórki organizacyjnej i jego zastępców;
5) pobieranie prasy przeznaczonej dla komórki organizacyjnej i rozdzielanie właściwym wewnętrznym komórkom organizacyjnym;
6) wystawianie i prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników;
7) prowadzenie ewidencji wyjść służbowych;
8) prowadzenie punktów pierwszej pomocy, w tym udzielanie pierwszej pomocy;
9) składanie do komórki merytorycznej zapotrzebowania na prasę, bilety MPK, materiały biurowe i inne dla potrzeb komórki organizacyjnej, właściwe ich rozdzielanie i rozliczanie;
10) archiwizowanie akt;
11) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem znajdującym się na wyposażeniu komórki organizacyjnej, w tym prowadzenie książki inwentarzowej;
12) wykonywanie innych zadań wskazanych przez kierownika komórki organizacyjnej.