W dniu 31 lipca 2023 r. Zarząd Województwa Łódzkiego uchwałą nr 687/23 rozstrzygnął trzeci otwarty konkurs ofert pt. „Kulturalnie regionalnie” w 2023 roku.
Podmioty, którym przyznano dotację:
1) w kwocie wnioskowanej w ofercie i nie dokonywały poprawek formalnych w dniach 23-30.06. br. – są zobowiązane dostarczyć:
- wypełnione „Oświadczenie dotyczące wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami”;
2) w kwocie wnioskowanej w ofercie i dokonywały poprawek formalnych w dniach 23-30.06. br. – są zobowiązane dostarczyć:
- wypełnione „Oświadczenie dotyczące wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami”;
- potwierdzenie złożenia oferty dla wersji oferty poprawionej w dniach 23-30.06. br.;
3) w kwocie niższej niż wnioskowana w ofercie – są zobowiązane:
- dokonać aktualizacji kosztorysu (pkt V oferty „Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego”) do wysokości przyznanej dotacji;
- dostarczyć potwierdzenie złożenia oferty dla wersji z niższą dotacją;
- dostarczyć wypełnione „Oświadczenie dotyczące wymagań służących zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami”.
Wraz z aktualizacją pkt V oferty „Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego” należy (jeśli jest to konieczne) odpowiednio skorygować:
- pkt III.3. oferty „Syntetyczny opis zadania”
- pkt III.4 oferty „Plan i harmonogram działań na rok 2023”,
- pkt III.5 oferty „Opis zakładanych rezultatów realizacji zadania”
- pkt III.6 oferty „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego”
- pkt IV.2 oferty „Zasoby kadrowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania”
W ramach aktualizacji kosztorysu oferent (oferenci) może (mogą) zmniejszyć:
- wysokość zaoferowanego wkładu finansowego ogółem z innych źródeł niż budżet samorządu województwa, o których mowa w ofercie w pkt V.B „Źródła finansowania kosztów realizacji zadania” wiersz 3.1 oraz 4, przy czym udział tych środków finansowych w stosunku do kosztów całości zadania nie może być mniejszy niż ten zawarty w ofercie,
- wartość zadeklarowanego w ofercie wkładu własnego niefinansowego w postaci wkładu osobowego oraz wkładu rzeczowego, o których mowa w ofercie w pkt. V.B. „Źródła finansowania kosztów realizacji zadania” wiersz 3.2 w zakresie adekwatnym do zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania spowodowanego przyznaniem dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana (jeśli dotyczy).
Zgodnie z zapisem punktu IV.35.1) b) ogłoszenia o otwartym konkursie ofert, korekty należy dokonać w elektronicznym generatorze wniosków www.witkac.pl w terminie do 14 dni od daty ukazania się ogłoszenia o rozstrzygnięciu konkursu, tj. najpóźniej w dniu 14 sierpnia 2023 r. do godziny 23:59:59.
Po dokonaniu korekty w portalu witkac.pl, należy:
- wydrukować potwierdzenie złożenia aktualizacji i w terminie 5 dni roboczych od dnia jej dokonania w portalu www.witkac.pl, złożyć w Biurze Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego przy al. Piłsudskiego 8. O terminie złożenia potwierdzenia złożenia aktualizacji decyduje data wpływu do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego (niezależnie od daty stempla pocztowego). Potwierdzenie powinno być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu.
W ramach korekty:
- nie można dopisywać żadnych nowych pozycji w kosztorysie
- nie można zwiększać kwoty dotacji jaka ma być wydana na daną pozycję w kosztorysie (np. w przypadku założenia w ofercie wydatku z dotacji na daną pozycję w wysokości 2 000 zł, nie można w wyniku korekty zwiększyć tego wydatku do kwoty 2 000,01 zł lub wyższej);
- wkład własny może ulec zwiększeniu.