Biuletyn Informacji Publicznej
Województwa Łódzkiego

Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączeniu (załącznik nr 1 do umowy)

Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1

• PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Organizacja turystycznych wyjazdów jednodniowych po województwie łódzkim, w zakresie świadczenia usługi przewodnickiej przez przewodników terenowych, podczas wyjazdów pociągiem zapewnionym przez Zamawiającego, a także w zakresie innych niezbędnych elementów potrzebnych do realizacji przedsięwzięcia opisanych w przedmiocie zamówienia.

• NAZWA ZAMAWIAJĄCEGO: Województwo Łódzkie.
• MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERTY

1. Oferty należy składać w języku polskim w formie elektronicznej tylko i wyłącznie za pośrednictwem aplikacji webowej na stronie https://bip.lodzkie.pl/aktywne-zapytania-ofertowe. Oferta złożona
   w innej formie nie będzie brana pod uwagę w zapytaniu ofertowym.
2. Termin składania ofert: 26.05.2025 rok do godziny 12:00.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy (osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne, osoby fizyczne), którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu,
   w szczególności dotyczące posiadanej wiedzy i doświadczenia.
7. Złożenie przez Wykonawcę oferty jest jednoznaczne z oświadczeniem Wykonawcy 
   o dysponowaniu potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i ofert wariantowych.

• Złożenie oferty nie rodzi po stronie Wykonawcy roszczenia o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru Wykonawcy.
• KONTAKT W SPRAWIE OGŁOSZENIA

Wykonawcy mogą składać zapytania za pośrednictwem aplikacji webowej.

• WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę
i doświadczenie poprzez wykazanie, że w okresie ostatnich trzech lat lub krótszym przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania wykonali co najmniej:

• dwie usługi przewodnickie na terenie województwa łódzkiego, każda dla grupy minimum 100 osobowej lub
• dwie usługi przewodnickie na terenie województwa łódzkiego, każda o wartości powyżej 20 000,00 zł;

a także wykaże, że usługi te zostały wykonane należycie poprzez np. dołączenie referencji, kopii protokołu końcowego umowy itp. (zgodnie z załącznikiem nr 2).

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w formule spełnia – nie spełnia, w oparciu o dokumenty załączone do oferty. W przypadku braku wykazania doświadczenia oferta będzie odrzucona.

• OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

W zakres świadczonych usług wchodzi:

• zapewnienie min. 6 przewodników na każdym z 5 wyjazdów turystycznych posiadających dokumenty ukończenia kursu przewodnika po województwie łódzkim oraz specjalistyczną wiedzę na temat miejsc wymienionych w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego;
• każdy z wyjazdów turystycznych pociągiem rozpocznie się nie wcześniej niż o godz. 12:00 i zakończy nie później niż o godz. 23:30, natomiast dokładne godziny odjazdu/przyjazdu pociągu będą podane na kilka dni przed realizacją wydarzenia;
• podczas każdego wyjazdu turystycznego pociągiem przewodnicy przejdą z grupą od 5 do 15 km w zależności od zaplanowanej trasy wycieczki;
• każdy z wyjazdów turystycznych pociągiem przewiduje maksymalnie 110 uczestników, w przypadku wyjazdów, podczas których zostanie zapewniony dodatkowo transport autokarem maksymalna liczba uczestników będzie wynosiła 100 osób;
• opieka nad uczestnikami od momentu zbiórki na dworcu kolejowym do zakończenia wyjazdu, koordynacja i nadzór nad logistyką wyjazdów, w tym podział uczestników na grupy (każda do 20 osób);
• harmonogram wyjazdu zostanie zrealizowany zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego;
• udzielanie przez przewodników odpowiedzi na pytania podróżnych, opowiadanie o miejscach znajdujących się na danej trasie wyjazdu, przeprowadzenie konkursów z wiedzy przyrodniczo – ekologicznej;
• zapewnienie biletów wstępu do obiektów turystycznych;
• zabezpieczenie przejazdów autokarami (zakup usługi transportowej), zgodnie z planem wyjazdów turystycznych (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego);
• zapewnienie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, na każdym wyjeździe turystycznym 5 upominków (drobnych gadżetów turystycznych) jako nagród w ramach konkursu ekologicznego (wartość jednostkowa nagrody max. 70,00 złotych brutto, jednak suma kosztów wszystkich nagród nie może przekroczyć kwoty 1.750,00 zł brutto);
• zapewnienie na każdym wyjeździe bezpłatnego miejsca piknikowego.
• TERMIN REALIZACJI ZADANIA

Zamówienie zostanie wykonane w miejscach i terminach wskazanych poniżej:

• 12 lipca – Spalski Park Krajobrazowy oraz Inowłódz (koncert plenerowy przy Zamku Kazimierza Wielkiego w Inowłodzu),
• 19 lipca – Koluszki i Lisowice (koncert plenerowy w okolicach plaży w Lisowicach),
• 26 lipca – Kutno oraz Leszczynek (koncert plenerowy przy Centrum Kultury Gminy Kutno w Leszczynku),
• 2 sierpnia – Tomaszowska Okrąglica oraz Smardzewice (koncert plenerowy na plaży w Smardzewicach nad Zalewem Sulejowskim),
• 9 sierpnia – Bolimowski Park Krajobrazowy oraz Lipce Reymontowskie (koncert plenerowy w Zagrodzie Ludowej w Lipcach Reymontowskich).
• KRYTERIUM WYBORY NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

  Cena: 100%

• LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY

1. Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 3 zapytania ofertowego.
2. Oświadczenie o sytuacji ubezpieczeniowej Wykonawcy w przypadku ofert składanych przez osoby fizyczne.

• Wykaz minimum 2 usług przewodnickich zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat lub krótszym przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania (załącznik nr 2 zapytania ofertowego).

1. Dokument potwierdzający wykonanie usługi w sposób należyty (np.: referencje, kopia protokołu odbioru końcowego umowy itp.).

• TRYB ZAPYTANIA

1. Wykonawcy składającemu oferty nie przysługują środki ochrony prawnej w postaci odwołania
   od czynności Zamawiającego.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty oraz bez podawania przyczyn.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawców do wyjaśnień treści złożonej oferty lub dokumentów.
4. Zamawiający niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej zamieści informację dokonaniu tej czynności na stronie internetowej.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia ofert, których złożenie może być uznane za czyn nieuczciwej konkurencji w myśl ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji lub które podlegałyby odrzuceniu na podstawie art. 226 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. 
6. Wykonawca winien dokonać wyceny poszczególnych jednodniowych wyjazdów turystycznych, a także ich składowych elementów oraz przedstawić ofertę cenową wg tabeli stanowiącej załącznik nr 3 do zapytania.

Podpisanie umowy uzależnione jest od otrzymania dofinansowania na realizację projektu z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi.