Biuletyn Informacji Publicznej
Województwa Łódzkiego

Łódź,  21.03.2023r.

WYJAŚNIENIE TREŚCI ZAPYTANIA z dnia 20.03.2023r.

Dotyczy: Spot animowany #SZANUJENIEHEJTUJE(nr AS/ASV/2/2023)

Zamawiający udziela następującej odpowiedzi na nadesłane pytania:

Pytanie 1:

Jaką kwotę zamierza przeznaczyć zamawiający na realizację zamówienia?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wskaże kwoty na realizację ww. zamówienia, ponieważ Wykonawca, jako specjalista w tej dziedzinie, powinien rzetelnie oszacować cenę za wykonanie takiego zamówienia.

Pytanie 2:

Jaki jest budżet?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wskaże budżetu na realizację ww. zamówienia, ponieważ Wykonawca, jako specjalista w tej dziedzinie, powinien rzetelnie oszacować cenę za wykonanie takiego zamówienia.

Pytanie 3:

Oferta powinna zawierać:

• szacowany czas realizacji zamówienia od chwili podpisania umowy;
• proponowany scenariusz spotu (scenariusz musi zostać zaakceptowany przez zamawiającego przed rozpoczęciem produkcji);
• storyboard;
• koncepcję postaci oraz wszelkie kluczowe dla oceny elementy.

Storyboard powstaje zawsze na podstawie zaakceptowanego scenariusza. Jak mam rozumieć ten zapis? W kryteriach oceny nie pojawia się storyboard, jedynie scenariusz.

Odpowiedź:

Wykonawca musi określić czas jaki jest niezbędny do wykonania tego typu zamówienia, aby Zamawiający mógł zaplanować dalsze działania projektowe. Scenariusz, który należy dołączyć do oferty nie musi być szczegółowy, jego zadaniem jest zobrazowanie wizji spotu oraz tego jak Wykonawca widzi realizację zamówienia. Po podpisaniu umowy z Wykonawcą scenariusz zostanie przez Wykonawcę uszczegółowiony a Zamawiający ma prawo wnosić do niego zmiany oraz swoje uwagi. Storyboard ma za zadanie zobrazować pomysł na graficzne opracowanie spotu oraz propozycje wizualizacji np. postaci. Storyboard stanowi  wg Zamawiającego element scenariusza, tak samo jak koncepcja postaci. W warunkach i kryteriach oceny ofert określono: „Wykonawca powinien załączyć scenariusz spotu animowanego (w tym krótki opis obrazujący zamawiającemu koncepcję dzieła zgodnie z OPZ)” a w OPZ wskazano aby do oferty dołączyć storyboard oraz koncepcję postaci, jako element oferty.

Pytanie 4:

Dzień dobry, Mam pytanie odnośnie terminu składania ofert. Podane jest, że termin składania ofert upływa dnia 04.04.2023. Czy oznacza to, że można je złożyć do 04.04 czyli do końca dnia 03.04 czy do końca dnia 04.04? Będę wdzięczna za odpowiedź.

Odpowiedź:

Termin składania ofert mija w dniu 04.04.2023 roku o godzinie 12.00.

Pytanie 5:

Co zamawiający rozumie pod pojęciem "Spot powinien być wykonany techniką rysunkową, lub wycinankową". Czy można prosić o wskazanie przykładów animacji "wycinankowej", czy chodzi o animację w stylu czołówki Monty Python?

Odpowiedź:

Animacja powinna zostać wykonana techniką wycinanki cyfrowej, animacji ograniczonej lub animacji sylwetkowej w dowolnym stylu. Przykłady animacji: bajka Miś Yogi, bajka Kocia ferajna, South Park, Princes et Princesses. Zamawiający zastrzega, że wskazane propozycje nie są wiążące a Wykonawca może zaproponować inny styl animacji we wskazanych technikach.

Pytanie 6:

Dzień dobry, Z opisu przedmiotu zamówienia wynika, że: Oferta powinna zawierać: szacowany czas realizacji zamówienia od chwili podpisania umowy; proponowany scenariusz spotu (scenariusz musi zostać zaakceptowany przez zamawiającego przed rozpoczęciem produkcji); storyboard; koncepcję postaci oraz wszelkie kluczowe dla oceny elementy. Cały projekt składać się ma z 3 animacji czy wystarczy dołączyć storyboard do 1 z animacji? Pozdrawiam

Odpowiedź:

Storyboard ma za zadanie zobrazować pomysł na graficzne opracowanie spotu oraz propozycje wizualizacji np. postaci. Storyboard stanowi  wg Zamawiającego element scenariusza, tak samo jak koncepcja postaci. Można dołączyć storyboard do 1 animacji ponieważ założeniem całości spotu jest aby wszystkie 3 animacje były ze sobą spójne.

• Przedmiotem zamówienia jest realizacja kontroli co najmniej 24 lekarzy medycyny wpisanych do ewidencji uprawionych lekarzy do przeprowadzania badań lekarskich w celu ustalenia istnienia lub braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami, prowadzonej przez Marszałka Województwa Łódzkiego.