Biuletyn Informacji Publicznej
Województwa Łódzkiego

1) administrowanie i zarządzanie zasobami sprzętowymi Urzędu Marszałkowskiego, w tym:
a) usługą katalogową Active Directory (AD);
b) infrastrukturą sieciową Urzędu Marszałkowskiego;
c) komputerami i urządzeniami drukującymi w sieci lokalnej Urzędu Marszałkowskiego;
d) pocztą e-mail;
e) backupami;
f) serwerami:
2) współdziałanie z komórką właściwą ds. bezpieczeństwa w zakresie stosowania ochrony kryptograficznej przy przekazywaniu w formie elektronicznej poza I strefę bezpieczeństwa informacji niejawnych stanowiących tajemnicę państwową oraz administrowaniem komputerami służącymi do przetwarzania informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" i "poufne";
3) planowanie i realizacja zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania w urzędzie oraz zakup akcesoriów oraz przygotowywanie i kontrolowanie wykonania umów z wykonawcami i dostawcami;
4) inicjowanie i koordynacja realizowanych przez samorząd województwa projektów wspierających rozwój społeczeństwa informacyjnego w zakresie infrastruktury informatycznej.

1) obsługa bieżącej działalności finansowej Departamentu, monitorowanie realizacji budżetu, bieżąca analiza wydatkowania środków finansowych będących w dyspozycji Departamentu;
2) prowadzenie rejestru umów w zakresie działania Departamentu;
3) opracowywanie materiałów planistycznych do projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej województwa;
4) opracowanie projektów planów finansowych do projektu budżetu oraz planów finansowych do uchwały budżetowej;
5) przygotowywanie wniosków o dokonanie zmian w planie finansowym dochodów i wydatków oraz wieloletniej prognozie finansowej województwa;
6) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych w zakresie zadań realizowanych przez Departament;
7) przygotowywanie miesięcznych zapotrzebowań na środki pieniężne w zakresie zadań realizowanych przez Departament;
8) przygotowywanie informacji do sprawozdań opisowych z realizacji zadań Departamentu;
9) obsługa finansowa faktur, dokumentów księgowych, umów i postępowań przygotowywanych przez Departament;
10) prowadzenie dokumentacji związanej z zakupem, przekazywaniem i likwidacją wyposażenia i sprzętu, w tym w szczególności sprzętu informatycznego, będących w bezpośrednim używaniu Departamentu (zgodnie z uregulowaniami obowiązującymi w Urzędzie Marszałkowskim);
11) prowadzenie ksiąg inwentarzowych w zakresie wyposażenia i sprzętu, w tym w szczególności sprzętu informatycznego, pozyskanych w ramach projektów realizowanych przez Departament (nie będące w bezpośrednim używaniu Urzędu Marszałkowskiego).

1) administrowanie systemami informatycznymi Urzędu Marszałkowskiego oraz bazami danych;
2) monitorowanie zmian w przepisach, normach i standardach w zakresie bezpieczeństwa IT;
3) pomoc i doradztwo na rzecz pracowników w zakresie wykorzystywanych systemów oraz planowanych wdrożeń;
4) koordynacja prac w zakresie redagowania stron sieci wewnętrznej Intranet;
5) współpraca z komórką właściwą ds. informacji publicznej w zakresie administrowania Biuletynem Informacji Publicznej;
6) administrowanie serwisami internetowymi urzędu, a w szczególności wsparcie technologiczne przy tworzeniu i redagowaniu serwisów, szkolenie redaktorów serwisów www;
7) opracowywanie koncepcji rozwoju systemów informatycznych oraz prowadzenie prac analitycznych, projektowych, wdrożeniowych i powdrożeniowych dotyczących systemów informatycznych;
8) planowanie i realizacja zakupów systemów dziedzinowych oraz przygotowywanie i kontrolowanie wykonania umów z wykonawcami i dostawcami;
9) projektowanie kierunków i programów rozwoju społeczeństwa informacyjnego w województwie oraz ich monitorowanie;
10) inicjowanie i koordynacja realizowanych przez samorząd województwa projektów wspierających rozwój społeczeństwa informacyjnego w zakresie systemów informatycznych;
11) edukowanie społeczeństwa w zakresie wdrażania nowoczesnych rozwiązań informatycznych oraz budowy społeczeństwa informacyjnego;
12) popularyzowanie i wdrażanie zasad funkcjonowania elektronicznej administracji publicznej (e-Administracja), w tym w zakresie informatyzacji placówek ochrony zdrowia.

1) prowadzenie sekretariatu komórki organizacyjnej;
2) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, wysyłaniem, rozdzielaniem i ewidencjonowaniem korespondencji w formie papierowej lub elektronicznej;
3) czuwanie nad terminowością załatwiania spraw, a w szczególności interpelacji i zapytań radnych przez wewnętrzne komórki organizacyjne;
4) prowadzenie terminarza oraz obsługi spotkań i narad organizowanych przez kierownika komórki organizacyjnej i jego zastępców;
5) pobieranie prasy przeznaczonej dla komórki organizacyjnej i rozdzielanie właściwym wewnętrznym komórkom organizacyjnym;
6) wystawianie i prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników;
7) prowadzenie ewidencji wyjść służbowych;
8) prowadzenie punktów pierwszej pomocy, w tym udzielanie pierwszej pomocy;
9) składanie do komórki merytorycznej zapotrzebowania na prasę, bilety MPK, materiały biurowe i inne dla potrzeb komórki organizacyjnej, właściwe ich rozdzielanie i rozliczanie;
10) archiwizowanie akt;
11) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem znajdującym się na wyposażeniu komórki organizacyjnej, w tym prowadzenie książki inwentarzowej;
12) wykonywanie innych zadań wskazanych przez kierownika komórki organizacyjnej.