Do zadań Departamentu Przedsiębiorczości i Sprawiedliwej Transformacji - PST należą sprawy promocji, rozwoju przedsiębiorczości i sprawiedliwej transformacji, a w szczególności:
1) prowadzenie spraw związanych z wdrożeniem instrumentów promocji gospodarki i przedsiębiorczości regionu;
2) wspieranie przedsiębiorców sektora MŚP, działających w szczególności w regionalnych inteligentnych specjalizacjach, uwzględnionych w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Łódzkiego;
3) wspieranie innowacyjności województwa m.in. poprzez: stworzenie warunków do rozwoju młodych, innowacyjnych firm i promocję innowacyjności regionu;
4) tworzenie mechanizmów wsparcia regionalnej gospodarki, poprzez nawiązywanie współpracy z przedsiębiorcami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami otoczenia biznesu, uczelniami, ośrodkami badawczorozwojowymi, jednostkami samorządu terytorialnego oraz innymi partnerami z kraju i zagranicy;
5) organizacja i współorganizacja wydarzeń gospodarczych własnych i w partnerstwie, w tym sieciowanie regionalnego biznesu;
6) projektowanie, koordynowanie i promowanie systemu wsparcia gospodarki „Łódzkie dla Biznesu” w regionie i poza jego granicami;
7) analiza danych pozyskanych w trakcie rozmów doradczych, tworzenie na ich podstawie rekomendacji służących udoskonalaniu instrumentów wsparcia przedsiębiorców i kierunków rozwoju strategicznego;
8) dostarczanie danych do monitorowania realizacji Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Łódzkiego;
9) planowanie i prowadzenie działań promocyjnych realizowanych z wykorzystaniem dedykowanych biznesowych kanałów informacyjnych;
10) organizacja pracy terenowych biur „Łódzkie dla Biznesu”, w tym systemu pracy, raportowania efektywności i realizacji wskaźników;
11) prowadzenie działań informacyjno-doradczych skierowanych do przedsiębiorców z regionu, zarówno w formie indywidualnej w siedzibach firm, jak i grupowej w ramach stoisk informacyjnych w trakcie seminariów, konferencji i innych wydarzeń organizowanych na terenie województwa;
12) diagnozowanie potrzeb przedsiębiorstw w zakresie rozwoju działalności gospodarczej oraz dobór odpowiednich narzędzi i metod finansowania ich działalności;
13) sporządzanie raportów, rejestrów i statystyk mapujących potrzeby regionalnego biznesu oraz umożliwiających monitorowanie realizacji zadań;
14) budowanie ekosystemu start up’owego m.in. poprzez współpracę z podmiotami właściwymi w zakresie pobudzania aktywności gospodarczej młodej przedsiębiorczości, w tym uczelniami, aniołami biznesu, funduszami inwestycyjnymi oraz innymi partnerami z kraju i zagranicy;
15) zarządzanie przestrzenią co-workingową dla rozwoju start up’ów, w tym organizacja dedykowanych wydarzeń ww. przestrzeni;
16) współpraca w zakresie pozyskiwania i wymiany dobrych praktyk rynkowych;
17) realizacja zadań w ramach Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów, w tym wynikających z Umowy z PAIH:
a) wypracowanie zintegrowanej oferty inwestycyjnej województwa,
b) promocja atrakcyjności gospodarczej regionu ze szczególnym uwzględnieniem oferty inwestycyjnej województwa w celu pozyskiwania inwestycji bezpośrednich,
c) współpraca z samorządami lokalnymi w zakresie wspierania procesu promocji eksportu, promocji inwestycji oraz inicjowanie i organizowanie współpracy pomiędzy właściwymi podmiotami,
d) udzielanie przedsiębiorcom usług informacyjnych w zakresie niezbędnym do planowania, organizowania i realizacji eksportu,
e) udzielanie przedsiębiorcom usług informacyjnych w zakresie niezbędnym do planowania, organizowania i realizacji inwestycji w kraju i poza granicami Polski,
f) przygotowywanie opracowań w zakresie prowadzonych spraw,
g) obsługa projektów inwestycyjnych prowadzonych na terenie województwa,
h) współpraca z ministerstwem właściwym ds. gospodarki, PAIH, PARP, regionalnymi instytucjami wspierania biznesu przy organizacji przedsięwzięć informacyjnych, promocyjnych, targowych i wystawienniczych w kraju i zagranicą;
i) wsparcie w obsłudze misji przyjazdowych z zagranicy.
2) wspieranie przedsiębiorców sektora MŚP, działających w szczególności w regionalnych inteligentnych specjalizacjach, uwzględnionych w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Łódzkiego;
3) wspieranie innowacyjności województwa m.in. poprzez: stworzenie warunków do rozwoju młodych, innowacyjnych firm i promocję innowacyjności regionu;
4) tworzenie mechanizmów wsparcia regionalnej gospodarki, poprzez nawiązywanie współpracy z przedsiębiorcami, organizacjami pozarządowymi, instytucjami otoczenia biznesu, uczelniami, ośrodkami badawczorozwojowymi, jednostkami samorządu terytorialnego oraz innymi partnerami z kraju i zagranicy;
5) organizacja i współorganizacja wydarzeń gospodarczych własnych i w partnerstwie, w tym sieciowanie regionalnego biznesu;
6) projektowanie, koordynowanie i promowanie systemu wsparcia gospodarki „Łódzkie dla Biznesu” w regionie i poza jego granicami;
7) analiza danych pozyskanych w trakcie rozmów doradczych, tworzenie na ich podstawie rekomendacji służących udoskonalaniu instrumentów wsparcia przedsiębiorców i kierunków rozwoju strategicznego;
8) dostarczanie danych do monitorowania realizacji Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Łódzkiego;
9) planowanie i prowadzenie działań promocyjnych realizowanych z wykorzystaniem dedykowanych biznesowych kanałów informacyjnych;
10) organizacja pracy terenowych biur „Łódzkie dla Biznesu”, w tym systemu pracy, raportowania efektywności i realizacji wskaźników;
11) prowadzenie działań informacyjno-doradczych skierowanych do przedsiębiorców z regionu, zarówno w formie indywidualnej w siedzibach firm, jak i grupowej w ramach stoisk informacyjnych w trakcie seminariów, konferencji i innych wydarzeń organizowanych na terenie województwa;
12) diagnozowanie potrzeb przedsiębiorstw w zakresie rozwoju działalności gospodarczej oraz dobór odpowiednich narzędzi i metod finansowania ich działalności;
13) sporządzanie raportów, rejestrów i statystyk mapujących potrzeby regionalnego biznesu oraz umożliwiających monitorowanie realizacji zadań;
14) budowanie ekosystemu start up’owego m.in. poprzez współpracę z podmiotami właściwymi w zakresie pobudzania aktywności gospodarczej młodej przedsiębiorczości, w tym uczelniami, aniołami biznesu, funduszami inwestycyjnymi oraz innymi partnerami z kraju i zagranicy;
15) zarządzanie przestrzenią co-workingową dla rozwoju start up’ów, w tym organizacja dedykowanych wydarzeń ww. przestrzeni;
16) współpraca w zakresie pozyskiwania i wymiany dobrych praktyk rynkowych;
17) realizacja zadań w ramach Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów, w tym wynikających z Umowy z PAIH:
a) wypracowanie zintegrowanej oferty inwestycyjnej województwa,
b) promocja atrakcyjności gospodarczej regionu ze szczególnym uwzględnieniem oferty inwestycyjnej województwa w celu pozyskiwania inwestycji bezpośrednich,
c) współpraca z samorządami lokalnymi w zakresie wspierania procesu promocji eksportu, promocji inwestycji oraz inicjowanie i organizowanie współpracy pomiędzy właściwymi podmiotami,
d) udzielanie przedsiębiorcom usług informacyjnych w zakresie niezbędnym do planowania, organizowania i realizacji eksportu,
e) udzielanie przedsiębiorcom usług informacyjnych w zakresie niezbędnym do planowania, organizowania i realizacji inwestycji w kraju i poza granicami Polski,
f) przygotowywanie opracowań w zakresie prowadzonych spraw,
g) obsługa projektów inwestycyjnych prowadzonych na terenie województwa,
h) współpraca z ministerstwem właściwym ds. gospodarki, PAIH, PARP, regionalnymi instytucjami wspierania biznesu przy organizacji przedsięwzięć informacyjnych, promocyjnych, targowych i wystawienniczych w kraju i zagranicą;
i) wsparcie w obsłudze misji przyjazdowych z zagranicy.
1) wspieranie rozwoju przedsiębiorczości, w szczególności mikro, małych i średnich przedsiębiorstw regionu poprzez m.in:
a) współpracę w zakresie pozyskiwania i dystrybucji informacji w obszarze przedsiębiorczości z jednostkami otoczenia biznesu, organizacjami przedsiębiorców oraz środowiskami gospodarczymi województwa,
b) prowadzenie spraw związanych z realizacją, koordynacją i monitorowaniem programów, projektów oraz działań kierowanych do przedsiębiorstw, mających na celu rozwój przedsiębiorczości w regionie,
c) wspieranie tworzenia infrastruktury biznesu i parków naukowotechnologicznych oraz instrumentów finansowych rozwoju przedsiębiorczości,
d) współpracę z przedsiębiorcami, stowarzyszeniami, instytucjami otoczenia biznesu, uczelniami, ośrodkami badawczo-rozwojowymi, jednostkami samorządu terytorialnego oraz innymi partnerami społecznogospodarczymi krajowymi i zagranicznymi, na rzecz projektowania i uruchamiania mechanizmów wspierających rozwój przedsiębiorczości w regionie,
e) współpracę ze spółkami prawa handlowego z udziałem kapitału samorządu województwa, w zakresie wykonywanych przez nie zadań województwa związanych ze wspieraniem rozwoju przedsiębiorczości w regionie,
f) współpracę przy opracowywaniu i realizacji projektów własnych wspierających rozwój przedsiębiorczości w regionie, w tym finansowanych ze środków unijnych,
g) gromadzenie i udostępnianie informacji wspomagającej działania małych i średnich przedsiębiorstw,
h) udział w pracach związanych z opracowywaniem dokumentów planistycznych, w tym udział przy przygotowaniu dokumentów programowych będących podstawą konstrukcji programów wsparcia, finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym unijnych;
2) merytoryczny nadzór nad Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w zakresie promowania współpracy między strefą nauki i biznesu;
3) wspieranie działań na rzecz rozwoju klastrów i inicjatyw klastrowych w regionie;
4) prowadzenie spraw wspomagających rozwój klastrów technologicznych, inkubatorów, stref aktywności gospodarczej itp.;
5) realizacja projektów własnych wspierających rozwój przedsiębiorczości w regionie;
6) podejmowanie działań oraz inicjowanie i realizacja projektów wzmacniających innowacyjność, kreatywność oraz przedsiębiorczość w regionie służących wspieraniu rozwoju biogospodarki, w tym współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych zewnętrznych źródeł finansowania;
7) wspieranie rozwoju nowych i innowacyjnych przedsiębiorstw;
8) opracowanie regionalnej strategii innowacji dla województwa łódzkiego oraz projektów jej aktualizacji;
9) prowadzenie działań związanych z wdrażaniem regionalnej strategii innowacji dla województwa łódzkiego, w tym w szczególności w zakresie realizacji procesu przedsiębiorczego odkrywania;
10) monitorowanie realizacji regionalnej strategii innowacji dla województwa łódzkiego;
11) opracowywanie ewaluacji regionalnej strategii innowacji dla województwa łódzkiego;
12) współpraca z przedstawicielami podmiotów należących do regionalnego systemu innowacji;
13) prowadzenie badań, analiz i studiów oraz sporządzanie opracowań w zakresie problematyki innowacyjności i przedsiębiorczości.
a) współpracę w zakresie pozyskiwania i dystrybucji informacji w obszarze przedsiębiorczości z jednostkami otoczenia biznesu, organizacjami przedsiębiorców oraz środowiskami gospodarczymi województwa,
b) prowadzenie spraw związanych z realizacją, koordynacją i monitorowaniem programów, projektów oraz działań kierowanych do przedsiębiorstw, mających na celu rozwój przedsiębiorczości w regionie,
c) wspieranie tworzenia infrastruktury biznesu i parków naukowotechnologicznych oraz instrumentów finansowych rozwoju przedsiębiorczości,
d) współpracę z przedsiębiorcami, stowarzyszeniami, instytucjami otoczenia biznesu, uczelniami, ośrodkami badawczo-rozwojowymi, jednostkami samorządu terytorialnego oraz innymi partnerami społecznogospodarczymi krajowymi i zagranicznymi, na rzecz projektowania i uruchamiania mechanizmów wspierających rozwój przedsiębiorczości w regionie,
e) współpracę ze spółkami prawa handlowego z udziałem kapitału samorządu województwa, w zakresie wykonywanych przez nie zadań województwa związanych ze wspieraniem rozwoju przedsiębiorczości w regionie,
f) współpracę przy opracowywaniu i realizacji projektów własnych wspierających rozwój przedsiębiorczości w regionie, w tym finansowanych ze środków unijnych,
g) gromadzenie i udostępnianie informacji wspomagającej działania małych i średnich przedsiębiorstw,
h) udział w pracach związanych z opracowywaniem dokumentów planistycznych, w tym udział przy przygotowaniu dokumentów programowych będących podstawą konstrukcji programów wsparcia, finansowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym unijnych;
2) merytoryczny nadzór nad Centrum Obsługi Przedsiębiorcy w zakresie promowania współpracy między strefą nauki i biznesu;
3) wspieranie działań na rzecz rozwoju klastrów i inicjatyw klastrowych w regionie;
4) prowadzenie spraw wspomagających rozwój klastrów technologicznych, inkubatorów, stref aktywności gospodarczej itp.;
5) realizacja projektów własnych wspierających rozwój przedsiębiorczości w regionie;
6) podejmowanie działań oraz inicjowanie i realizacja projektów wzmacniających innowacyjność, kreatywność oraz przedsiębiorczość w regionie służących wspieraniu rozwoju biogospodarki, w tym współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej lub innych zewnętrznych źródeł finansowania;
7) wspieranie rozwoju nowych i innowacyjnych przedsiębiorstw;
8) opracowanie regionalnej strategii innowacji dla województwa łódzkiego oraz projektów jej aktualizacji;
9) prowadzenie działań związanych z wdrażaniem regionalnej strategii innowacji dla województwa łódzkiego, w tym w szczególności w zakresie realizacji procesu przedsiębiorczego odkrywania;
10) monitorowanie realizacji regionalnej strategii innowacji dla województwa łódzkiego;
11) opracowywanie ewaluacji regionalnej strategii innowacji dla województwa łódzkiego;
12) współpraca z przedstawicielami podmiotów należących do regionalnego systemu innowacji;
13) prowadzenie badań, analiz i studiów oraz sporządzanie opracowań w zakresie problematyki innowacyjności i przedsiębiorczości.
1) wspieranie i promocja innowacyjności regionu poprzez tworzenie warunków do kooperacji podmiotów współtworzących regionalny ekosystem gospodarczy, realizację inicjatyw własnych oraz inicjatyw i projektów zewnętrznych;
2) rozwój sektorów strategicznych województwa uznanych za regionalne inteligentne specjalizacje na arenie międzynarodowej;
3) identyfikacja nowych rynków zbytu oraz kierunków ekspansji gospodarczej dla przedsiębiorców z województwa;
4) budowanie sieci międzynarodowej współpracy gospodarczej i rozwój powiązań handlowych z partnerami zagranicznymi;
5) udział w przygotowaniu wydarzeń o charakterze gospodarczym we współpracy z przedstawicielami samorządów terytorialnych, instytucji otoczenia biznesu oraz partnerów zagranicznych;
6) realizacja działań na rzecz wspierania promocji gospodarczej oraz umiędzynarodowienia firm z województwa, w tym w szczególności:
a) promocja i upowszechnianie dobrych praktyk m.in. w zakresie rozwoju przedsiębiorczości, innowacyjnych modeli biznesowych, efektywnej współpracy środowiska naukowego i biznesu,
b) analiza potencjału firm zainteresowanych rozszerzeniem działalności na rynki zagraniczne,
c) organizacja imprez promocyjnych, targowych i wystawienniczych w kraju i za granicą,
d) poszukiwanie nowych kanałów dystrybucji towarów i usług dla przedsiębiorców zainteresowanych rozszerzeniem działalności na rynki zagraniczne;
7) pozyskiwanie informacji o potencjalnych możliwościach uzyskania dofinansowania w ramach programów wspólnotowych oraz konsultacja wybranych tematów z komórkami merytorycznymi w zakresie wspierania przedsiębiorczości.
2) rozwój sektorów strategicznych województwa uznanych za regionalne inteligentne specjalizacje na arenie międzynarodowej;
3) identyfikacja nowych rynków zbytu oraz kierunków ekspansji gospodarczej dla przedsiębiorców z województwa;
4) budowanie sieci międzynarodowej współpracy gospodarczej i rozwój powiązań handlowych z partnerami zagranicznymi;
5) udział w przygotowaniu wydarzeń o charakterze gospodarczym we współpracy z przedstawicielami samorządów terytorialnych, instytucji otoczenia biznesu oraz partnerów zagranicznych;
6) realizacja działań na rzecz wspierania promocji gospodarczej oraz umiędzynarodowienia firm z województwa, w tym w szczególności:
a) promocja i upowszechnianie dobrych praktyk m.in. w zakresie rozwoju przedsiębiorczości, innowacyjnych modeli biznesowych, efektywnej współpracy środowiska naukowego i biznesu,
b) analiza potencjału firm zainteresowanych rozszerzeniem działalności na rynki zagraniczne,
c) organizacja imprez promocyjnych, targowych i wystawienniczych w kraju i za granicą,
d) poszukiwanie nowych kanałów dystrybucji towarów i usług dla przedsiębiorców zainteresowanych rozszerzeniem działalności na rynki zagraniczne;
7) pozyskiwanie informacji o potencjalnych możliwościach uzyskania dofinansowania w ramach programów wspólnotowych oraz konsultacja wybranych tematów z komórkami merytorycznymi w zakresie wspierania przedsiębiorczości.
1) obsługa zadań Pełnomocnika ds. Sprawiedliwej Transformacji;
2) rozpoznawanie potrzeb oraz inicjowanie działań służących transformacji regionu;
3) współpraca przy opracowywaniu i aktualizacji Terytorialnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Województwa Łódzkiego;
4) koordynowanie działań wynikających z Terytorialnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Województwa Łódzkiego;
5) monitorowanie działań służących realizacji Terytorialnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Województwa Łódzkiego;
6) prowadzenie badań, analiz i studiów oraz sporządzanie opracowań w zakresie problematyki transformacji regionu;
7) koordynacja promocji i komunikacji działań związanych z transformacją regionu;
8) współpraca przy opiniowaniu projektów aktów prawnych, dokumentów strategicznych i programowych przyjmowanych przez inne podmioty, adresowanych do obszaru transformacji;
9) udział w spotkaniach, konferencjach i innych wydarzeniach związanych z tematyką transformacji energetycznej;
10) współdziałanie z administracją rządową oraz z jednostkami samorządu terytorialnego przy realizacji zadań dotyczących transformacji regionu;
11) współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi przy realizacji zadań dotyczących transformacji regionu;
12) współpraca z komórkami organizacyjnymi, zespołami wsjo i innymi podmiotami w zakresie działań związanych z transformacją regionu.
2) rozpoznawanie potrzeb oraz inicjowanie działań służących transformacji regionu;
3) współpraca przy opracowywaniu i aktualizacji Terytorialnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Województwa Łódzkiego;
4) koordynowanie działań wynikających z Terytorialnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Województwa Łódzkiego;
5) monitorowanie działań służących realizacji Terytorialnego Planu Sprawiedliwej Transformacji Województwa Łódzkiego;
6) prowadzenie badań, analiz i studiów oraz sporządzanie opracowań w zakresie problematyki transformacji regionu;
7) koordynacja promocji i komunikacji działań związanych z transformacją regionu;
8) współpraca przy opiniowaniu projektów aktów prawnych, dokumentów strategicznych i programowych przyjmowanych przez inne podmioty, adresowanych do obszaru transformacji;
9) udział w spotkaniach, konferencjach i innych wydarzeniach związanych z tematyką transformacji energetycznej;
10) współdziałanie z administracją rządową oraz z jednostkami samorządu terytorialnego przy realizacji zadań dotyczących transformacji regionu;
11) współpraca z instytucjami i organizacjami pozarządowymi przy realizacji zadań dotyczących transformacji regionu;
12) współpraca z komórkami organizacyjnymi, zespołami wsjo i innymi podmiotami w zakresie działań związanych z transformacją regionu.
1) obsługa bieżącej działalności finansowej Departamentu, monitorowanie realizacji budżetu, bieżąca analiza wydatkowania środków finansowych będących w dyspozycji Departamentu;
2) opracowywanie materiałów planistycznych do projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej województwa;
3) opracowanie projektów planów finansowych do projektu budżetu oraz planów finansowych do uchwały budżetowej;
4) przygotowywanie wniosków o dokonanie zmian w planie finansowym dochodów i wydatków oraz wieloletniej prognozie finansowej województwa;
5) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych w zakresie zadań realizowanych przez Departament;
6) przygotowywanie miesięcznych zapotrzebowań na środki pieniężne w zakresie zadań realizowanych przez Departament;
7) prowadzenie ewidencji wydatków i wykonywanie czynności związanych 74 z rozliczaniem wydatków oraz sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszelkich dokumentów i dowodów księgowych;
8) prowadzenie rejestru umów, zamówień, porozumień, wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych, not obciążeniowych;
9) nadzór nad prawidłowością zawieranych umów, zamówień i porozumień oraz ich weryfikacja pod względem formalnym i finansowym;
10) rozliczanie projektów własnych dofinansowanych ze środków zewnętrznych.
2) opracowywanie materiałów planistycznych do projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej województwa;
3) opracowanie projektów planów finansowych do projektu budżetu oraz planów finansowych do uchwały budżetowej;
4) przygotowywanie wniosków o dokonanie zmian w planie finansowym dochodów i wydatków oraz wieloletniej prognozie finansowej województwa;
5) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych w zakresie zadań realizowanych przez Departament;
6) przygotowywanie miesięcznych zapotrzebowań na środki pieniężne w zakresie zadań realizowanych przez Departament;
7) prowadzenie ewidencji wydatków i wykonywanie czynności związanych 74 z rozliczaniem wydatków oraz sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym wszelkich dokumentów i dowodów księgowych;
8) prowadzenie rejestru umów, zamówień, porozumień, wyjazdów służbowych krajowych i zagranicznych, not obciążeniowych;
9) nadzór nad prawidłowością zawieranych umów, zamówień i porozumień oraz ich weryfikacja pod względem formalnym i finansowym;
10) rozliczanie projektów własnych dofinansowanych ze środków zewnętrznych.
1) prowadzenie sekretariatu komórki organizacyjnej;
2) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, wysyłaniem, rozdzielaniem i ewidencjonowaniem korespondencji w formie papierowej lub elektronicznej;
3) czuwanie nad terminowością załatwiania spraw, a w szczególności interpelacji i zapytań radnych przez wewnętrzne komórki organizacyjne;
4) prowadzenie terminarza oraz obsługi spotkań i narad organizowanych przez kierownika komórki organizacyjnej i jego zastępców;
5) pobieranie prasy przeznaczonej dla komórki organizacyjnej i rozdzielanie właściwym wewnętrznym komórkom organizacyjnym;
6) wystawianie i prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników;
7) prowadzenie ewidencji wyjść służbowych;
8) prowadzenie punktów pierwszej pomocy, w tym udzielanie pierwszej pomocy;
9) składanie do komórki merytorycznej zapotrzebowania na prasę, bilety MPK, materiały biurowe i inne dla potrzeb komórki organizacyjnej, właściwe ich rozdzielanie i rozliczanie;
10) archiwizowanie akt;
11) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem znajdującym się na wyposażeniu komórki organizacyjnej, w tym prowadzenie książki inwentarzowej;
12) wykonywanie innych zadań wskazanych przez kierownika komórki organizacyjnej.
2) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, wysyłaniem, rozdzielaniem i ewidencjonowaniem korespondencji w formie papierowej lub elektronicznej;
3) czuwanie nad terminowością załatwiania spraw, a w szczególności interpelacji i zapytań radnych przez wewnętrzne komórki organizacyjne;
4) prowadzenie terminarza oraz obsługi spotkań i narad organizowanych przez kierownika komórki organizacyjnej i jego zastępców;
5) pobieranie prasy przeznaczonej dla komórki organizacyjnej i rozdzielanie właściwym wewnętrznym komórkom organizacyjnym;
6) wystawianie i prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników;
7) prowadzenie ewidencji wyjść służbowych;
8) prowadzenie punktów pierwszej pomocy, w tym udzielanie pierwszej pomocy;
9) składanie do komórki merytorycznej zapotrzebowania na prasę, bilety MPK, materiały biurowe i inne dla potrzeb komórki organizacyjnej, właściwe ich rozdzielanie i rozliczanie;
10) archiwizowanie akt;
11) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem znajdującym się na wyposażeniu komórki organizacyjnej, w tym prowadzenie książki inwentarzowej;
12) wykonywanie innych zadań wskazanych przez kierownika komórki organizacyjnej.