Dyrektor: Małgorzata Kania
Zastępca Dyrektora: Ewelina Skorupa
Do zadań Departamentu Kultury - KU należą sprawy kultury, a w szczególności:
1) opracowywanie, konsultowanie oraz opiniowanie projektów nowych dokumentów z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, strategicznych i istotnych dla polityki kulturalnej województwa;
2) organizacja, współorganizacja i nadzór nad projektami, wydarzeniami z zakresu kultury oraz dziedzictwa narodowego materialnego i niematerialnego;
3) przygotowywanie projektów regulaminów określających zasady przyznawania środków finansowych z budżetu województwa w zakresie kultury i dziedzictwa narodowego;
4) organizacja konkursów na udzielenie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków na terenie województwa;
5) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego, organami ochrony zabytków oraz ministerstwem właściwym ds. kultury i dziedzictwa narodowego w zakresie realizacji zadań związanych z ochroną zabytków, sprawowaniem opieki nad dziedzictwem narodowym oraz dofinansowaniem udzielanym ze środków publicznych na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków na terenie województwa;
6) prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem, realizacją i monitoringiem Wojewódzkiego Programu Opieki nad Zabytkami w Województwie Łódzkim, w tym przygotowywanie projektów dokumentów i sprawozdań z realizacji programu;
7) organizacja otwartych konkursów ofert na realizację zadań województwa z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
8) współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wynikająca z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie przyznawania dotacji na realizację zadań publicznych w trybie pozakonkursowym;
9) przygotowywanie opinii i rekomendacji dla podmiotów, które ubiegają się 96 o otrzymanie patronatu Marszałka Województwa lub wsparcia finansowego z budżetu województwa na realizację inicjatyw kulturalnych;
10) koordynacja działań przyznawania stypendiów na przedsięwzięcia z zakresu twórczości artystycznej, upowszechniania kultury i opieki nad zabytkami;
11) koordynacja działań przyznawania nagród za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury;
12) obsługa informacyjna beneficjentów w zakresie ubiegania się o środki finansowe z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego;
13) przygotowywanie i opiniowanie wniosków w sprawie odznaczeń w dziedzinie kultury do ministerstwa właściwego ds. kultury i dziedzictwa narodowego;
14) prowadzenie monitoringu i kontroli zadań realizowanych przez podmioty, które otrzymały dotację z budżetu województwa;
15) monitoring wdrażania norm prawnych UNESCO, wykorzystanie prawodawstwa UNESCO do inicjowania zadań, które mają na celu ochronę i promocję dziedzictwa kulturowego i naturalnego, a także wspieranie działań w tym zakresie;
16) rozpowszechnianie informacji na temat programów i wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Departament oraz instytucje kultury samorządu województwa;
17) promocja działań kulturalnych w regionie oraz monitoring związany z ukazującymi się w mediach informacjami;
18) prowadzenie portalu internetowego dedykowanego kulturze województwa.
2) organizacja, współorganizacja i nadzór nad projektami, wydarzeniami z zakresu kultury oraz dziedzictwa narodowego materialnego i niematerialnego;
3) przygotowywanie projektów regulaminów określających zasady przyznawania środków finansowych z budżetu województwa w zakresie kultury i dziedzictwa narodowego;
4) organizacja konkursów na udzielenie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków na terenie województwa;
5) współpraca z jednostkami samorządu terytorialnego, organami ochrony zabytków oraz ministerstwem właściwym ds. kultury i dziedzictwa narodowego w zakresie realizacji zadań związanych z ochroną zabytków, sprawowaniem opieki nad dziedzictwem narodowym oraz dofinansowaniem udzielanym ze środków publicznych na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytkach wpisanych do rejestru zabytków na terenie województwa;
6) prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem, realizacją i monitoringiem Wojewódzkiego Programu Opieki nad Zabytkami w Województwie Łódzkim, w tym przygotowywanie projektów dokumentów i sprawozdań z realizacji programu;
7) organizacja otwartych konkursów ofert na realizację zadań województwa z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
8) współpraca z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wynikająca z ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w zakresie przyznawania dotacji na realizację zadań publicznych w trybie pozakonkursowym;
9) przygotowywanie opinii i rekomendacji dla podmiotów, które ubiegają się 96 o otrzymanie patronatu Marszałka Województwa lub wsparcia finansowego z budżetu województwa na realizację inicjatyw kulturalnych;
10) koordynacja działań przyznawania stypendiów na przedsięwzięcia z zakresu twórczości artystycznej, upowszechniania kultury i opieki nad zabytkami;
11) koordynacja działań przyznawania nagród za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury;
12) obsługa informacyjna beneficjentów w zakresie ubiegania się o środki finansowe z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego;
13) przygotowywanie i opiniowanie wniosków w sprawie odznaczeń w dziedzinie kultury do ministerstwa właściwego ds. kultury i dziedzictwa narodowego;
14) prowadzenie monitoringu i kontroli zadań realizowanych przez podmioty, które otrzymały dotację z budżetu województwa;
15) monitoring wdrażania norm prawnych UNESCO, wykorzystanie prawodawstwa UNESCO do inicjowania zadań, które mają na celu ochronę i promocję dziedzictwa kulturowego i naturalnego, a także wspieranie działań w tym zakresie;
16) rozpowszechnianie informacji na temat programów i wydarzeń kulturalnych organizowanych przez Departament oraz instytucje kultury samorządu województwa;
17) promocja działań kulturalnych w regionie oraz monitoring związany z ukazującymi się w mediach informacjami;
18) prowadzenie portalu internetowego dedykowanego kulturze województwa.
1) obsługa bieżącej działalności finansowej Departamentu, monitorowanie realizacji budżetu, bieżąca analiza wydatkowania środków finansowych będących w dyspozycji Departamentu;
2) opracowywanie materiałów planistycznych do projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej województwa;
3) opracowanie projektów planów finansowych do projektu budżetu oraz planów finansowych do uchwały budżetowej;
4) przygotowywanie wniosków o dokonanie zmian w planie finansowym dochodów i wydatków oraz wieloletniej prognozie finansowej województwa;
5) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych w zakresie zadań realizowanych lub nadzorowanych przez Departament;
6) przygotowywanie miesięcznych zapotrzebowań na środki pieniężne w zakresie zadań realizowanych przez Departament oraz dyspozycji uruchomienia środków w ramach przyznanych dotacji, stypendiów i nagród;
7) weryfikacja pod względem finansowym umów, zamówień i porozumień oraz dowodów księgowych;
8) analiza sprawozdań oraz planów finansowych podległych instytucji kultury;
9) udział w pracach zespołu powołanego w celu weryfikacji formalnej ofert składanych przez podmioty w otwartych konkursach ofert na realizację zadań województwa z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego;
10) udział w pracach zespołu powołanego w celu weryfikacji formalnej ofert składanych przez podmioty w otwartych konkursach ofert na udzielenie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków województwa;
11) weryfikacja składanych przez oferentów korekt kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadań, na które przyznano dotacje z budżetu województwa;
12) przygotowywanie umów na dotacje celowe przyznane instytucjom kultury na realizację zadań bieżących i inwestycyjnych;
13) weryfikacja merytoryczno-formalna rozliczeń dotacji udzielonych z budżetu;
14) bieżąca analiza planów i sprawozdań merytoryczno-finansowych instytucji kultury realizowanych ze środków budżetowych organizatora;
15) analizowanie wyników kontroli przeprowadzonych przez inne podmioty w instytucjach kultury;
16) nadzorowanie działań instytucji kultury wynikających z systemu kontroli zarządczej w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych;
17) bieżące monitorowanie realizacji projektów własnych instytucji kultury realizowanych w ramach zewnętrznych źródeł finansowania;
18) udział w kontrolach merytorycznych w instytucjach kultury i udział w kontrolach zadań realizowanych przez podmioty, które otrzymały dotacje z budżetu województwa oraz nadzorowanie realizacji wydanych zaleceń pokontrolnych;
19) przygotowywanie postanowień i decyzji administracyjnych w zakresie kwoty dotacji przypadającej do zwrotu i terminu, od którego nalicza się odsetki, z tytułu dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości;
20) sporządzanie analiz, zestawień i statystyk finansowych;
21) sporządzanie informacji na temat wykorzystania dotacji celowych przekazanych jednostkom samorządu terytorialnego w ramach zadań zleconych;
22) sporządzanie kwartalnych informacji o końcowych rozliczeniach dotacji udzielonych z budżetu województwa;
23) opracowywanie informacji o sprawozdaniach finansowych sporządzonych przez instytucje kultury;
24) prowadzenie spraw związanych z wyborem firm audytorskich w celu badania przez biegłych rewidentów rocznych sprawozdań finansowych instytucji kultury, dla których organem prowadzącym jest samorząd województwa;
25) koordynowanie spraw związanych z realizacją inwestycji w instytucjach kultury;
26) rozliczanie projektów realizowanych przez Departament współfinansowanych ze środków zewnętrznych m.in. z budżetu Unii Europejskiej, w tym:
a) przygotowywanie materiałów planistycznych do projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej,
b) przygotowywanie projektów planów finansowych do projektu budżetu, planów finansowych do uchwały budżetowej oraz wniosków o dokonanie zmian w planie finansowym Departamentu,
c) sporządzanie sprawozdań oraz informacji opisowych z wykonania planów finansowych,
d) sporządzanie części finansowej wniosków o płatność;
27) obsługa informacyjna beneficjentów w zakresie prawidłowego sporządzania sprawozdań z wykonywania zadania publicznego z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.
2) opracowywanie materiałów planistycznych do projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej województwa;
3) opracowanie projektów planów finansowych do projektu budżetu oraz planów finansowych do uchwały budżetowej;
4) przygotowywanie wniosków o dokonanie zmian w planie finansowym dochodów i wydatków oraz wieloletniej prognozie finansowej województwa;
5) sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych w zakresie zadań realizowanych lub nadzorowanych przez Departament;
6) przygotowywanie miesięcznych zapotrzebowań na środki pieniężne w zakresie zadań realizowanych przez Departament oraz dyspozycji uruchomienia środków w ramach przyznanych dotacji, stypendiów i nagród;
7) weryfikacja pod względem finansowym umów, zamówień i porozumień oraz dowodów księgowych;
8) analiza sprawozdań oraz planów finansowych podległych instytucji kultury;
9) udział w pracach zespołu powołanego w celu weryfikacji formalnej ofert składanych przez podmioty w otwartych konkursach ofert na realizację zadań województwa z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego;
10) udział w pracach zespołu powołanego w celu weryfikacji formalnej ofert składanych przez podmioty w otwartych konkursach ofert na udzielenie dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków województwa;
11) weryfikacja składanych przez oferentów korekt kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadań, na które przyznano dotacje z budżetu województwa;
12) przygotowywanie umów na dotacje celowe przyznane instytucjom kultury na realizację zadań bieżących i inwestycyjnych;
13) weryfikacja merytoryczno-formalna rozliczeń dotacji udzielonych z budżetu;
14) bieżąca analiza planów i sprawozdań merytoryczno-finansowych instytucji kultury realizowanych ze środków budżetowych organizatora;
15) analizowanie wyników kontroli przeprowadzonych przez inne podmioty w instytucjach kultury;
16) nadzorowanie działań instytucji kultury wynikających z systemu kontroli zarządczej w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych;
17) bieżące monitorowanie realizacji projektów własnych instytucji kultury realizowanych w ramach zewnętrznych źródeł finansowania;
18) udział w kontrolach merytorycznych w instytucjach kultury i udział w kontrolach zadań realizowanych przez podmioty, które otrzymały dotacje z budżetu województwa oraz nadzorowanie realizacji wydanych zaleceń pokontrolnych;
19) przygotowywanie postanowień i decyzji administracyjnych w zakresie kwoty dotacji przypadającej do zwrotu i terminu, od którego nalicza się odsetki, z tytułu dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości;
20) sporządzanie analiz, zestawień i statystyk finansowych;
21) sporządzanie informacji na temat wykorzystania dotacji celowych przekazanych jednostkom samorządu terytorialnego w ramach zadań zleconych;
22) sporządzanie kwartalnych informacji o końcowych rozliczeniach dotacji udzielonych z budżetu województwa;
23) opracowywanie informacji o sprawozdaniach finansowych sporządzonych przez instytucje kultury;
24) prowadzenie spraw związanych z wyborem firm audytorskich w celu badania przez biegłych rewidentów rocznych sprawozdań finansowych instytucji kultury, dla których organem prowadzącym jest samorząd województwa;
25) koordynowanie spraw związanych z realizacją inwestycji w instytucjach kultury;
26) rozliczanie projektów realizowanych przez Departament współfinansowanych ze środków zewnętrznych m.in. z budżetu Unii Europejskiej, w tym:
a) przygotowywanie materiałów planistycznych do projektu budżetu i wieloletniej prognozy finansowej,
b) przygotowywanie projektów planów finansowych do projektu budżetu, planów finansowych do uchwały budżetowej oraz wniosków o dokonanie zmian w planie finansowym Departamentu,
c) sporządzanie sprawozdań oraz informacji opisowych z wykonania planów finansowych,
d) sporządzanie części finansowej wniosków o płatność;
27) obsługa informacyjna beneficjentów w zakresie prawidłowego sporządzania sprawozdań z wykonywania zadania publicznego z zakresu kultury i ochrony dziedzictwa narodowego.
1) prowadzenie Rejestru Instytucji Kultury, dla których organizatorem jest samorząd województwa oraz przygotowywanie odpisów;
2) bieżąca współpraca z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego w zakresie instytucji prowadzonych jako wspólne;
3) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, łączeniem, reorganizacją i likwidacją instytucji kultury;
4) nadawanie oraz aktualizowanie statutów instytucji kultury;
5) opiniowanie projektów regulaminów organizacyjnych instytucji kultury;
6) powoływanie i odwoływanie dyrektorów instytucji kultury w oparciu o zapisy ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, w tym przeprowadzanie procedury konkursowej;
7) procedowanie spraw z zakresu wynagradzania i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dyrektorów instytucji kultury, w tym nagród rocznych;
8) prowadzenie spraw związanych z powołaniem i odwołaniem zastępców dyrektorów w instytucjach kultury oraz opiniowaniem powierzenia stanowiska zastępcy dyrektora;
9) udzielanie urlopów, dni wolnych od pracy a także zatwierdzanie delegacji służbowych dyrektorom instytucji kultury;
10) monitorowanie zgodności realizacji zadań prowadzonych przez instytucje kultury w oparciu o zapisy statutu oraz programu działania danej instytucji;
11) nadzorowanie działań instytucji kultury wynikających z systemu kontroli zarządczej w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych;
12) współpraca z podległymi jednostkami w zakresie organizacji i nadzoru wydarzeń z zakresu kultury;
13) prowadzenie spraw związanych z powoływaniem członków Rad Muzeów;
14) współpraca ze związkami zawodowymi działającymi przy instytucjach kultury w zakresie zadań Departamentu;
15) prowadzenie planowanych i doraźnych kontroli merytorycznych w instytucjach kultury oraz nadzorowanie realizacji wydanych zaleceń pokontrolnych;
16) sporządzanie raportów i analiz dotyczących funkcjonowania instytucji kultury;
17) bieżąca analiza planów i sprawozdań merytoryczno-finansowych instytucji kultury realizowanych ze środków budżetowych organizatora;
18) monitorowanie, pozyskiwanie i gromadzenie wiedzy na temat możliwości dofinansowania działań z dziedziny kultury i prowadzenie działań informacyjnych w tym zakresie;
19) bieżące monitorowanie realizacji projektów własnych instytucji kultury realizowanych w ramach zewnętrznych źródeł finansowania;
20) monitoring mediów w zakresie informacji dotyczących podległych jednostek oraz współpraca w tym zakresie z komórką organizacyjną właściwą ds. mediów.
2) bieżąca współpraca z Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego w zakresie instytucji prowadzonych jako wspólne;
3) prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, łączeniem, reorganizacją i likwidacją instytucji kultury;
4) nadawanie oraz aktualizowanie statutów instytucji kultury;
5) opiniowanie projektów regulaminów organizacyjnych instytucji kultury;
6) powoływanie i odwoływanie dyrektorów instytucji kultury w oparciu o zapisy ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, w tym przeprowadzanie procedury konkursowej;
7) procedowanie spraw z zakresu wynagradzania i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dyrektorów instytucji kultury, w tym nagród rocznych;
8) prowadzenie spraw związanych z powołaniem i odwołaniem zastępców dyrektorów w instytucjach kultury oraz opiniowaniem powierzenia stanowiska zastępcy dyrektora;
9) udzielanie urlopów, dni wolnych od pracy a także zatwierdzanie delegacji służbowych dyrektorom instytucji kultury;
10) monitorowanie zgodności realizacji zadań prowadzonych przez instytucje kultury w oparciu o zapisy statutu oraz programu działania danej instytucji;
11) nadzorowanie działań instytucji kultury wynikających z systemu kontroli zarządczej w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych;
12) współpraca z podległymi jednostkami w zakresie organizacji i nadzoru wydarzeń z zakresu kultury;
13) prowadzenie spraw związanych z powoływaniem członków Rad Muzeów;
14) współpraca ze związkami zawodowymi działającymi przy instytucjach kultury w zakresie zadań Departamentu;
15) prowadzenie planowanych i doraźnych kontroli merytorycznych w instytucjach kultury oraz nadzorowanie realizacji wydanych zaleceń pokontrolnych;
16) sporządzanie raportów i analiz dotyczących funkcjonowania instytucji kultury;
17) bieżąca analiza planów i sprawozdań merytoryczno-finansowych instytucji kultury realizowanych ze środków budżetowych organizatora;
18) monitorowanie, pozyskiwanie i gromadzenie wiedzy na temat możliwości dofinansowania działań z dziedziny kultury i prowadzenie działań informacyjnych w tym zakresie;
19) bieżące monitorowanie realizacji projektów własnych instytucji kultury realizowanych w ramach zewnętrznych źródeł finansowania;
20) monitoring mediów w zakresie informacji dotyczących podległych jednostek oraz współpraca w tym zakresie z komórką organizacyjną właściwą ds. mediów.
1) prowadzenie sekretariatu komórki organizacyjnej;
2) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, wysyłaniem, rozdzielaniem i ewidencjonowaniem korespondencji w formie papierowej lub elektronicznej;
3) czuwanie nad terminowością załatwiania spraw, a w szczególności interpelacji i zapytań radnych przez wewnętrzne komórki organizacyjne;
4) prowadzenie terminarza oraz obsługi spotkań i narad organizowanych przez kierownika komórki organizacyjnej i jego zastępców;
5) pobieranie prasy przeznaczonej dla komórki organizacyjnej i rozdzielanie właściwym wewnętrznym komórkom organizacyjnym;
6) wystawianie i prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników;
7) prowadzenie ewidencji wyjść służbowych;
8) prowadzenie punktów pierwszej pomocy, w tym udzielanie pierwszej pomocy;
9) składanie do komórki merytorycznej zapotrzebowania na prasę, bilety MPK, materiały biurowe i inne dla potrzeb komórki organizacyjnej, właściwe ich rozdzielanie i rozliczanie;
10) archiwizowanie akt;
11) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem znajdującym się na wyposażeniu komórki organizacyjnej, w tym prowadzenie książki inwentarzowej;
12) wykonywanie innych zadań wskazanych przez kierownika komórki organizacyjnej.
2) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, wysyłaniem, rozdzielaniem i ewidencjonowaniem korespondencji w formie papierowej lub elektronicznej;
3) czuwanie nad terminowością załatwiania spraw, a w szczególności interpelacji i zapytań radnych przez wewnętrzne komórki organizacyjne;
4) prowadzenie terminarza oraz obsługi spotkań i narad organizowanych przez kierownika komórki organizacyjnej i jego zastępców;
5) pobieranie prasy przeznaczonej dla komórki organizacyjnej i rozdzielanie właściwym wewnętrznym komórkom organizacyjnym;
6) wystawianie i prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników;
7) prowadzenie ewidencji wyjść służbowych;
8) prowadzenie punktów pierwszej pomocy, w tym udzielanie pierwszej pomocy;
9) składanie do komórki merytorycznej zapotrzebowania na prasę, bilety MPK, materiały biurowe i inne dla potrzeb komórki organizacyjnej, właściwe ich rozdzielanie i rozliczanie;
10) archiwizowanie akt;
11) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem znajdującym się na wyposażeniu komórki organizacyjnej, w tym prowadzenie książki inwentarzowej;
12) wykonywanie innych zadań wskazanych przez kierownika komórki organizacyjnej.