Biuletyn Informacji Publicznej
Województwa Łódzkiego

1) sporządzanie projektu planu finansowego dochodów i wydatków w zakresie Departamentu;
2) wnioskowanie w sprawach zmian w planie finansowym dochodów i wydatków w zakresie Departamentu;
3) prowadzenie ewidencji księgowej Urzędu Marszałkowskiego, w tym w zakresie pomocy technicznej, projektów własnych, opłat i kar za usunięcie drzew i krzewów, rachunku (depozytowego) prowadzonego dla organu egzekucyjnego (marszałka województwa) w zakresie wyegzekwowanych należności za wyłączenie gruntów z produkcji rolniczej oraz środków pozabudżetowych przeznaczonych na realizację zadań finansowanych z środków europejskich;
4) sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów księgowych stanowiących podstawę do ujęcia należności w księgach rachunkowych;
5) sporządzanie z poszczególnych ksiąg Urzędu Marszałkowskiego informacji będących podstawą do sporządzenia okresowych sprawozdań budżetowych, w zakresie operacji finansowych, statystycznych, a także analiz oraz informacji opisowych z wykonania planów finansowych;
6) sporządzanie ze wszystkich ksiąg Urzędu Marszałkowskiego okresowych sprawozdań i informacji budżetowych, w zakresie operacji finansowych, statystycznych, a także analiz oraz informacji opisowych z wykonania planów finansowych;
7) sporządzanie informacji z wszystkich ksiąg Urzędu Marszałkowskiego służących do sporządzenia sprawozdania finansowego Urzędu Marszałkowskiego oraz dokumentacji konsolidacyjnej do bilansu skonsolidowanego województwa;
8) sporządzanie sprawozdania finansowego Urzędu Marszałkowskiego oraz dokumentacji konsolidacyjnej do bilansu skonsolidowanego województwa;
9) prowadzenie rejestru umów w zakresie dochodów Urzędu Marszałkowskiego;
10) prowadzenie rejestru kart płatniczych dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego oraz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych podległych bezpośrednio członkom Zarządu Województwa;
11) prowadzenie ewidencji księgowej dotyczącej podatku od towarów i usług (VAT), sporządzanie deklaracji cząstkowej Urzędu Marszałkowskiego oraz dyspozycji przekazywania środków pieniężnych;
12) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej rachunków bankowych Urzędu Marszałkowskiego, w tym rachunku prowadzonego w celu gromadzenia środków z tytułu opłat i kar za usunięcie drzew i krzewów;
13) podział i przekazywanie środków pochodzących z opłat i kar za usunięcie drzew i krzewów, odpowiednio do budżetu województwa oraz do Wojewódzkiego i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej;
14) współpraca z bankami w zakresie bieżącej obsługi rachunków bankowych Urzędu Marszałkowskiego;
15) przygotowywanie dokumentów na potrzeby komórek organizacyjnych zajmujących się wdrażaniem programów operacyjnych oraz realizacją projektów własnych Urzędu Marszałkowskiego, niezbędnych do sporządzenia wniosku o płatność lub rozliczenia projektu.

1) prowadzenie ewidencji księgowej Urzędu Marszałkowskiego w zakresie opłat za wyłączenie gruntów z produkcji rolniczej, geodezji i kartografii oraz opłat środowiskowych;
2) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej rachunków bankowych Urzędu Marszałkowskiego, prowadzonych w celu gromadzenia środków z tytułu wyłączenia gruntów z produkcji rolniczej, geodezji i kartografii oraz w celu gromadzenia i redystrybucji opłat środowiskowych;
3) sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów księgowych stanowiących podstawę do dokonania wydatków;
4) weryfikacja pod względem finansowym i prowadzenie ewidencji umów i porozumień oraz potwierdzanie na przedkładanych do kontrasygnaty dokumentach stanu środków zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym Urzędu Marszałkowskiego;
5) sporządzanie informacji będących podstawą sporządzenia okresowych sprawozdań budżetowych, w zakresie operacji finansowych, statystycznych, a także analiz oraz informacji opisowych w zakresie opłat za wyłączenie gruntów z produkcji rolniczej, geodezji i kartografii oraz opłat środowiskowych;
6) sporządzanie informacji służących do sporządzenia sprawozdań finansowych Urzędu Marszałkowskiego oraz dokumentacji konsolidacyjnej do bilansu skonsolidowanego województwa w zakresie opłat środowiskowych, geodezji i kartografii i opłat za wyłączenie gruntów z produkcji rolniczej;
7) podział i przekazywanie środków pochodzących z opłat środowiskowych, odpowiednio do budżetów gmin, powiatów, województwa, do Wojewódzkiego i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej oraz budżetu państwa;
8) tworzenie lokat negocjowalnych ze środków zgromadzonych na rachunku bankowym opłat środowiskowych;
9) przygotowywanie i wystawianie zaświadczeń o niezaleganiu z opłatami za korzystanie ze środowiska oraz o niezaleganiu w opłatach za wyłączenie gruntów z produkcji rolniczej;
10) sporządzanie sprawozdań zbiorczych z gmin i powiatów z zakresu gospodarowania środkami pochodzącymi z opłat za korzystanie ze środowiska;
11) sporządzanie sprawozdań z wpływów z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska oraz redystrybucji tych wpływów;
12) opiniowanie projektów umów oraz potwierdzanie zabezpieczenia środków w budżecie województwa, niezbędnych do wszczęcia procedury o udzielenie zamówienia publicznego;
13) dokonywanie analizy sytuacji finansowej podmiotów ubiegających się o udzielenie ulg w spłacie zobowiązań z zakresu opłat środowiskowych oraz w zakresie opłat za wyłączenie gruntów z produkcji rolniczej z uwzględnieniem określenia kategorii ratingu i wyliczeniem ekwiwalentu dotacji brutto;
14) przygotowywanie postanowień, których obowiązek wydawania wynika z przepisów Działu III Ordynacji podatkowej.

1) opracowywanie projektu budżetu województwa i jego zmian, w tym w zakresie projektów własnych współfinansowanych z budżetu Unii Europejskiej;
2) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących zmian budżetu i w budżecie, w tym w zakresie projektów własnych współfinansowanych z budżetu Unii Europejskiej;
3) weryfikacja planów finansowych;
4) przygotowywanie Wieloletniej Prognozy Finansowej Województwa Łódzkiego i jej zmian;
5) obsługa rezerwy ogólnej w budżecie województwa;
6) przygotowywanie dyspozycji uruchamiania środków finansowych dla dysponentów budżetu;
7) analiza zapotrzebowania na środki finansowe dysponentów budżetu;
8) sporządzanie analiz dotyczących budżetu i Wieloletniej Prognozy Województwa Łódzkiego;
9) prowadzenie spraw związanych z ewentualnym zaciąganiem kredytów bankowych lub emisją obligacji.

1) sporządzanie zbiorczych sprawozdań z realizacji budżetu województwa oraz w zakresie operacji finansowych – sprawozdania Rb;
2) sporządzanie zbiorczego sprawozdania finansowego jednostek budżetowych;
3) opracowywanie sprawozdania rocznego o przebiegu wykonania budżetu;
4) opracowywanie sprawozdania rocznego o stopniu zaawansowania realizacji programów wieloletnich;
5) opracowywanie zbiorczej informacji o przebiegu wykonania planu finansowego za I półrocze jednostek, o których mowa w art. 9 pkt 10, 13 i 14 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
6) sporządzanie miesięcznych informacji o realizacji budżetu dla komórek organizacyjnych;
7) sporządzanie kwartalnych informacji o wykorzystaniu dotacji przyznanych z budżetu państwa na zadania własne, zadania zlecone z zakresu administracji rządowej oraz zadania realizowane na podstawie porozumień z organami administracji rządowej;
8) weryfikacja formalno-rachunkowa projektów umów i porozumień zawieranych przez województwo z jednostkami samorządu terytorialnego oraz pozostałych umów dotacji przyznawanych z budżetu województwa;
9) sporządzanie bilansu skonsolidowanego województwa na podstawie materiałów przesłanych przez jednostki tworzące grupę kapitałową;
10) sporządzanie kwartalnych informacji oraz zbiorczych i łącznych sprawozdań w zakresie operacji finansowych wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych posiadających osobowość prawną;
11) weryfikacja formalno-rachunkowa sprawozdań finansowych sporządzanych przez jednostki organizacyjne województwa posiadające osobowość prawną, w celu zatwierdzenia ich przez uprawniony organ;
12) weryfikacja formalno-rachunkowa rozliczeń dotacji przyznanych z budżetu województwa;
13) przygotowywanie rocznych sprawozdań z umorzonych, odroczonych lub rozłożonych na raty spłat należności, dokonanych w oparciu o właściwą uchwałę Sejmiku Województwa.

1) prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej w zakresie budżetu województwa;
2) przekazywanie dotacji w ramach zadań realizowanych przez Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi;
3) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej rachunków bankowych województwa;
4) prowadzenie obsługi rachunków bankowych Urzędu Marszałkowskiego i rachunku bankowego (depozytowego) prowadzonego dla organu egzekucyjnego (marszałka województwa) w zakresie wyegzekwowanych należności za wyłączenie gruntów z produkcji rolniczej;
5) sporządzanie informacji będących podstawą do sporządzenia okresowych sprawozdań budżetowych w zakresie dochodów jednostki samorządu terytorialnego, nadwyżki lub deficytu jednostki samorządu terytorialnego, analiz oraz informacji opisowych z wykonania planów finansowych;
6) sporządzanie informacji będących podstawą do sporządzenia okresowych sprawozdań z operacji finansowych;
7) sporządzanie sprawozdań finansowych dotyczących bilansu z wykonania budżetu województwa oraz dokumentacji konsolidacyjnej do bilansu skonsolidowanego województwa w zakresie jednostki samorządu terytorialnego;
8) ewidencja umów i porozumień w zakresie dotacji wpływających do budżetu województwa;
9) współpraca z bankami w zakresie bieżącej obsługi rachunków bankowych oraz obsługi zadłużenia;
10) przekazywanie na podstawie dyspozycji środków dla dysponentów budżetu;
11) prowadzenie ewidencji w zakresie rozrachunków z tytułu podatku od towarów i usług (VAT) z jednostkami budżetowymi oraz z urzędem skarbowym;
12) współpraca z Krajową Administracją Skarbową w zakresie dochodów województwa;
13) przygotowanie i aktualizacja procedur wewnętrznych w zakresie centralizacji podatku od towarów i usług (VAT);
14) analiza i weryfikacja w zakresie prawidłowości sporządzania przez jednostki budżetowe, urząd rejestrów oraz deklaracji podatku od towarów i usług (VAT);
15) koordynowanie procedowania wniosków o interpretacje indywidualne przygotowywanych przez jednostki budżetowe objęte centralizacją rozliczeń, merytoryczne komórki organizacyjne oraz przygotowywanie wniosków o interpretacje indywidualne w zakresie interpretacji przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (VAT);
16) prawidłowe rozliczanie podatku od towarów i usług (VAT) z Urzędem Skarbowym oraz terminowe sporządzanie deklaracji dla podatku od towarów i usług (VAT);
17) prowadzenie korespondencji z organami podatkowymi w zakresie podatku od towarów i usług (VAT);
18) współpraca z organami administracji rządowej, samorządowej (powiat, gmina), urzędami skarbowymi oraz innymi instytucjami w ramach realizowanych zadań.

1) opracowywanie budżetu województwa i jego zmian w zakresie zadań Instytucji Zarządzającej RPO WŁ 2014-2020, FEŁ2027 oraz w zakresie projektów własnych województwa;
2) przygotowywanie projektów uchwał dotyczących zmian budżetu i w budżecie w zakresie zadań Instytucji Zarządzającej RPO WŁ 2007-2013, RPO WŁ 2014- 2020, FEŁ2027, Instytucji Pośredniczącej PO WER oraz w zakresie projektów własnych województwa;
3) weryfikacja planów finansowych w zakresie zadań realizowanych w ramach RPO WŁ 2014-2020, FEŁ2027 oraz w zakresie projektów własnych województwa;
4) weryfikacja sprawozdań z realizacji budżetu województwa w zakresie zadań Instytucji Zarządzającej RPO WŁ 2007-2013, RPO WŁ 2014-2020, FEŁ2027, Instytucji Pośredniczącej PO WER oraz w zakresie projektów własnych województwa;
5) sporządzanie projektu informacji i sprawozdania o przebiegu wykonania budżetu województwa w zakresie zadań Instytucji Zarządzającej RPO WŁ 2007-2013, RPO WŁ 2014-2020, FEŁ2027, Instytucji Pośredniczącej PO WER oraz w zakresie projektów własnych województwa;
6) weryfikacja formalno-rachunkowa wniosków o uruchomienie dotacji celowej dla jednostek zaangażowanych we wdrażanie FEŁ2027;
7) weryfikacja wniosków o uruchomienie płatności na rzecz beneficjentów RPO WŁ 2014-2020 oraz FEŁ2027;
8) uruchamianie dotacji celowej na rzecz beneficjentów RPO WŁ 2014-2020, FEŁ2027;
9) sprawdzanie i zatwierdzanie informacji zawartych w formularzach Zlecenie płatności ze środków europejskich sporządzonych w portalu komunikacyjnym Banku Gospodarstwa Krajowego w ramach RPO WŁ 2014-2020 oraz FEŁ2027;
10) rejestracja oraz weryfikacja formalno-rachunkowa przedkładanych do kontrasygnaty dokumentów w tym w szczególności: umów, porozumień, praw i obowiązków dotyczących projektów własnych województwa, aneksów zawieranych z beneficjentami RPO WŁ 2014-2020 oraz FEŁ2027;
11) weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym:
a) wniosków o przyznanie środków z budżetu środków europejskich oraz o udzielenie dotacji celowej z budżetu państwa na dany rok budżetowy w ramach RPO WŁ 2014-2020 oraz FEŁ2027,
b) miesięcznych sprawozdań z wykorzystania otrzymanej dotacji celowej z budżetu państwa - finansowanie wkładu krajowego oraz miesięcznych sprawozdań z wykorzystania otrzymanej dotacji celowej z budżetu państwa - pomoc techniczna w ramach RPO WŁ 2014-2020 oraz FEŁ2027,
c) deklaracji wydatków od Instytucji Zarządzającej do Instytucji Certyfikującej w zakresie kwot odzyskanych w ramach RPO WŁ 2014-2020;
12) wykonywanie bieżących zadań związanych z obsługą RPO WŁ 2007-2013, POKL oraz PO WER.

1) prowadzenie ewidencji księgowej Urzędu Marszałkowskiego i budżetu województwa dla Instytucji Zarządzającej RPO WŁ 2014-2020, FEŁ2027 oraz Instytucji Pośredniczącej PO WER;
2) ujmowanie na kontach bilansowych Urzędu Marszałkowskiego dla Instytucji Zarządzającej przekazywanych płatności z budżetu środków europejskich do beneficjentów RPO WŁ 2014-2020 oraz FEŁ2027;
3) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej rachunków bankowych województwa i Urzędu Marszałkowskiego przypisanych Instytucji Zarządzającej RPO WŁ 2014-2020, FEŁ2027 oraz Instytucji Pośredniczącej PO WER;
4) sporządzanie zleceń płatności w portalu komunikacyjnym Banku Gospodarstwa Krajowego w ramach RPO WŁ 2014-2020 oraz FEŁ2027;
5) sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów księgowych stanowiących podstawę do dokonywania wydatków;
6) weryfikacja pod względem finansowym i prowadzenie ewidencji umów oraz potwierdzanie na przedkładanych do kontrasygnaty umowach z beneficjentami FEŁ2027 stanu środków zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym Urzędu Marszałkowskiego;
7) weryfikacja pod względem zgodności z ewidencją księgową sprawozdań z wykorzystania otrzymanej dotacji celowej z budżetu państwa w ramach RPO WŁ 2014-2020 oraz FEŁ2027;
8) sporządzanie informacji będących podstawą do sporządzenia okresowych sprawozdań budżetowych, w zakresie operacji finansowych, statystycznych, a także analiz oraz informacji opisowych w ramach RPO WŁ 2014-2020, FEŁ2027 oraz PO WER;
9) sporządzanie informacji służących do sporządzenia sprawozdań finansowych Urzędu Marszałkowskiego, bilansu z wykonania budżetu województwa oraz dokumentacji konsolidacyjnej do bilansu skonsolidowanego województwa w ramach RPO WŁ 2014-2020, FEŁ2027 oraz PO WER;
10) wykonywanie bieżących zadań związanych z obsługą RPO WŁ 2007-2013 i POKL.

1) sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów księgowych stanowiących podstawę do dokonywania wydatków;
2) rozliczanie kosztów podróży pracowników i radnych Sejmiku Województwa;
3) opiniowanie projektów umów oraz potwierdzanie zabezpieczenia środków w budżecie województwa, niezbędnych do wszczęcia procedury o udzielenie zamówienia publicznego, w tym w zakresie pomocy technicznej i projektów własnych;
4) weryfikacja pod względem finansowym i prowadzenie ewidencji umów i porozumień;
5) potwierdzanie na przedkładanych do kontrasygnaty lub podpisu dokumentach, w tym współfinansowanych ze środków budżetu Unii Europejskiej oraz innych środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi, w szczególności w ramach: FEŁ2027, PROW, PT FE, Fundusze Europejskie dla Rybactwa, Programu Interreg Europa itp., stanu środków zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym Urzędu Marszałkowskiego;
6) koordynowanie spraw w zakresie rejestru umów;
7) sporządzanie dowodów księgowych – celem ujęcia w ewidencji księgowej pozabilansowej prawnego zaangażowania wydatków budżetowych danego roku budżetowego, zaangażowania wydatków budżetowych lat przyszłych oraz planu finansowego wydatków budżetowych.

1) kompletowanie dokumentacji stanowiącej podstawę do wypłaty należności ze stosunku pracy;
2) prowadzenie kartotek wynagrodzeń;
3) ustalanie wysokości przysługujących należności, sporządzanie list płac oraz dokonywanie potrąceń zgodnie z obowiązującymi przepisami i posiadaną dokumentacją;
4) kompletowanie dokumentacji dotyczącej podatku dochodowego niezbędnej do prawidłowego wywiązywania się z obowiązku Urzędu Marszałkowskiego jako płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych;
5) ustalanie wysokości zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych od kwot stanowiących podstawę opodatkowania;
6) ustalanie wysokości składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne od kwot wypłaconych z tytułów stanowiących podstawę do ww. ubezpieczeń;
7) ustalanie wysokości składek na ubezpieczenia społeczne oraz Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy należnych od Urzędu Marszałkowskiego jako płatnika składek;
8) terminowe i prawidłowe sporządzanie przelewów z tytułu należności ustalonych listami płac: wynagrodzenia netto, potrącenia, składki i podatki należne od Urzędu Marszałkowskiego jako płatnika;
9) obliczanie, potrącanie oraz przekazywanie na rachunek dochodów Urzędu Marszałkowskiego kwoty wynagrodzenia przysługującego płatnikowi od wypłaconych świadczeń finansowanych przez ZUS oraz od terminowej wpłaty podatku dochodowego naliczonego zgodnie z obowiązującymi przepisami;
10) sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych oraz terminowe doręczanie do właściwego urzędu skarbowego i podatnikom;
11) sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej z tytułu ubezpieczeń społecznych, zdrowotnych, Funduszu Pracy i Funduszu Solidarnościowego oraz terminowe przekazywanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, a także sporządzanie miesięcznej i rocznej informacji dla osoby ubezpieczonej;
12) comiesięczne uzgadnianie kwot naliczonych oraz wypłaconych wynagrodzeń wraz z pochodnymi z właściwym stanowiskiem księgowości;
13) prowadzenie ewidencji umów zawieranych z osobami fizycznymi, weryfikacja pod względem finansowym oraz angażowanie i potwierdzanie na przedkładanych do kontrasygnaty dokumentach stanu środków zgodnie z zatwierdzonym planem finansowym Urzędu Marszałkowskiego;
14) przygotowywanie do projektu budżetu danych o wysokości wynagrodzeń oraz o wydatkach na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
15) sporządzanie informacji i zestawień niezbędnych do celów sprawozdawczych;
16) prowadzenie spraw w zakresie pracowniczych planów kapitałowych;
17) prowadzenie spraw w zakresie dobrowolnych ubezpieczeń grupowych pracowników Urzędu Marszałkowskiego;
18) prowadzenie spraw w zakresie rozliczenia wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych;
19) sporządzanie list wypłat diet radnym Sejmiku Województwa.

1) prowadzenie windykacji należności wynikających z decyzji administracyjnych wydanych na podstawie ustawy o finansach publicznych, a w szczególności wystawianie upomnień oraz tytułów wykonawczych;
2) wykonywanie zadań wierzyciela oraz prowadzenie windykacji należności z tytułu opłat za wyłączenie gruntów z produkcji rolniczej i opłat środowiskowych, a w szczególności wystawianie upomnień oraz tytułów wykonawczych;
3) prowadzenie windykacji należności z tytułu opłat i kar za usunięcie drzew lub krzewów, a w szczególności wystawianie upomnień oraz tytułów wykonawczych;
4) przygotowywanie zgłoszeń wierzytelności w stosunku do dłużników będących w stanie upadłości lub likwidacji;
5) zabezpieczanie zobowiązań poprzez wpis hipoteki przymusowej;
6) wykonywanie zadań z zakresu windykacji środków pochodzących z dotacji rozwojowej, dotacji celowej i płatności ze środków z budżetu środków europejskich w ramach RPO WŁ 2007-2013, RPO WŁ 2014-2020, FEŁ2027 oraz PO KL zgodnie z przepisami o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
7) wykonywanie zadań organu egzekucyjnego uprawnionego do egzekucji należności za zobowiązania z tytułu dochodów, o których mowa w art. 22b ust.1 ustawy z dnia 3 lutego 1995 r. o ochronie gruntów rolnych i leśnych, a w szczególności:
a) dokonywanie czynności egzekucyjnych niezbędnych do realizacji tytułów wykonawczych, określonych przepisami ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
b) prowadzenie postępowań zabezpieczających należności pieniężne;
c) wydawanie postanowień określonych w przepisach o postępowaniu egzekucyjnym w administracji;
d) występowanie do organów administracji publicznej i innych podmiotów w sprawach niezbędnych do prowadzenia egzekucji;
e) prowadzenie postępowania w przypadku zbiegu egzekucji administracyjnych oraz zbiegu egzekucji administracyjnej z sądową;
f) poszukiwanie majątku zobowiązanych w ramach prowadzonych postępowań egzekucyjnych i zabezpieczających;
8) współpraca z organami administracji rządowej, samorządowej (powiat, gmina), urzędami skarbowymi oraz innymi instytucjami w ramach realizowanych zadań.

1) prowadzenie sekretariatu komórki organizacyjnej;
2) prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem, wysyłaniem, rozdzielaniem i ewidencjonowaniem korespondencji w formie papierowej lub elektronicznej;
3) czuwanie nad terminowością załatwiania spraw, a w szczególności interpelacji i zapytań radnych przez wewnętrzne komórki organizacyjne;
4) prowadzenie terminarza oraz obsługi spotkań i narad organizowanych przez kierownika komórki organizacyjnej i jego zastępców;
5) pobieranie prasy przeznaczonej dla komórki organizacyjnej i rozdzielanie właściwym wewnętrznym komórkom organizacyjnym;
6) wystawianie i prowadzenie rejestru delegacji służbowych pracowników;
7) prowadzenie ewidencji wyjść służbowych;
8) prowadzenie punktów pierwszej pomocy, w tym udzielanie pierwszej pomocy;
9) składanie do komórki merytorycznej zapotrzebowania na prasę, bilety MPK, materiały biurowe i inne dla potrzeb komórki organizacyjnej, właściwe ich rozdzielanie i rozliczanie;
10) archiwizowanie akt;
11) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem mieniem znajdującym się na wyposażeniu komórki organizacyjnej, w tym prowadzenie książki inwentarzowej;
12) wykonywanie innych zadań wskazanych przez kierownika komórki organizacyjnej.