Biuletyn Informacji Publicznej
Województwa Łódzkiego

1) informowanie mediów o działalności samorządu województwa oraz udzielanie niezbędnych wyjaśnień i pomocy dziennikarzom w wykonywaniu ich funkcji i zadań w tym zakresie;
2) koordynacja przekazu informacji do mediów o działalności poszczególnych komórek organizacyjnych i uzyskiwanie wypowiedzi i opinii merytorycznych pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych i przekazywanie ich dziennikarzom;
3) monitoring, analiza i archiwizacja artykułów prasowych, audycji radiowych i telewizyjnych oraz publikacji w mediach elektronicznych dot. organów samorządu województwa, wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych i innych, zawierających istotne informacje dla Zarządu Województwa i samorządu województwa oraz informowanie o treści tych publikacji właściwych merytorycznie jednostek i komórek organizacyjnych w celu zajęcia stanowiska w kwestiach poruszonych w materiale prasowym;
4) przekazywanie mediom o zasięgu lokalnym i regionalnym tygodniowego kalendarza spotkań Marszałka Województwa i członków Zarządu Województwa oraz zapewnienie spotkaniom obsługi medialnej;
5) przygotowywanie i kierowanie do mediów komunikatów dotyczących działalności samorządu województwa, Zarządu Województwa oraz komórek organizacyjnych;
6) wyjaśnianie mediom powodów odmowy udzielania informacji oraz podanie w tej mierze podstawy i uzasadnienia prawnego;
7) śledzenie zmian legislacyjnych oraz orzecznictwa dot. polityki medialnej i informacyjnej państwa oraz informowanie o nich Marszałka Województwa, członków Zarządu Województwa i Sekretarza Województwa;
8) prowadzenie i aktualizacja baz danych dotyczących uroczystości, świąt i imprez okolicznościowych wymagających wystąpień, życzeń i gratulacji ze strony Marszałka Województwa i organów samorządu województwa oraz koordynacja realizacji kalendarza wydarzeń okolicznościowych;
9) współpraca w zakresie wymiany informacji ze służbami prasowymi innych jednostek administracji publicznej w regionie i w kraju, wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami z regionu i kraju;
10) dbanie o łączność i kontakty wewnętrzne oraz w szczególnych przypadkach kontakty z regionem;
11) koordynacja działań związanych z patronatami udzielanymi przez Marszałka Województwa oraz udziałem w komitetach honorowych;
12) prowadzenie i rozwijanie komunikacji wewnętrznej – w zależności od możliwości technicznych Urzędu Marszałkowskiego (baza mailingowa pracowników, bieżące komunikaty wewnętrzne, nowe formy komunikacji, koordynacja wewnętrznych kampanii informacyjnych);
13) współpraca z komórką organizacyjną właściwą ds. promocji przy modyfikacji Systemu Identyfikacji Wizualnej Województwa Łódzkiego;
14) współpraca z właściwymi komórkami przy opracowywaniu krótko i długoterminowych programów promocji województwa oraz doradztwo przy działaniach promocyjnych, priorytetowych z punktu widzenia Urzędu Marszałkowskiego;
15) współpraca i doradztwo w inicjatywach Marszałka Województwa i członków Zarządu Województwa priorytetowych z punktu widzenia samorządu województwa;
16) współpraca z komórkami organizacyjnymi oraz jednostkami administracji samorządowej w regionie w zakresie wymiany informacji o prowadzonych przez nie działaniach istotnych z punktu widzenia samorządu województwa;
17) realizacja zadań związanych z organizacją portalu „lodzkie.pl”, w tym umieszczanie treści na głównej stronie „lodzkie.pl”;
18) aktualizacja i stała rozbudowa serwisów filmowych i kanałów społecznościowych;
19) współpraca w zakresie tworzenia i aktualizacji tematycznych stron internetowych województwa oraz wewnętrznych stron informacyjnych sieci Intranet, w tym pod względem wizualnym;
20) organizacja i prowadzenie transmisji obrad Sejmiku Województwa oraz innych ważnych wydarzeń z życia samorządu województwa;
21) współpraca w zakresie realizacji informacyjnych i promocyjnych materiałów multimedialnych i społecznościowych na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego;
22) opracowywanie materiałów filmowych i prezentacji audiowizualnych;
23) kreowanie wizerunku władz samorządu województwa;
24) organizacja konferencji prasowych;
25) obsługa medialna Marszałka Województwa i członków Zarządu Województwa;
26) merytoryczna obsługa działalności publicznej Marszałka Województwa i członków Zarządu Województwa tj. przygotowywanie tez, materiałów do wystąpień i wywiadów prasowych, radiowych i telewizyjnych oraz koordynacja udziału Marszałka Województwa i członków Zarządu Województwa a w szczególnych przypadkach przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego w audycjach radiowych i telewizyjnych;
27) niezwłoczne przeciwdziałanie ewentualnym próbom hamowania i utrudniania dostępu dziennikarzy do informacji publicznej w Urzędzie Marszałkowskim oraz natychmiastowe informowanie o takich przypadkach Marszałka Województwa i Sekretarza Województwa;
28) przygotowywanie sprostowań i odpowiedzi jako oficjalnych reakcji na krytykę wyrażoną w mediach;
29) przygotowywanie projektów pism okolicznościowych (np. życzeń, gratulacji, kondolencji);
30) przygotowywanie i koordynacja ogłoszeń prasowych (życzenia okolicznościowe, nekrologi itp.);
31) inicjowanie i nawiązywanie kontaktów z dziennikarzami i popularyzowanie informacji mogących zainteresować opinię publiczną.

1) współpraca z organizacjami zrzeszającymi jednostki samorządu terytorialnego na poziomie krajowym w zakresie wymiany informacji odnośnie inicjatyw organizowanych przez te organizacje;
2) opracowywanie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi i wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, rocznej lub wieloletnich strategii działań w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi;
3) prowadzenie spraw związanych z koordynowaniem realizacji zadań dotyczących współdziałania województwa z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w zakresie realizacji zadań publicznych o charakterze wojewódzkim;
4) opracowywanie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi i wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, projektu rocznego programu współpracy województwa z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, konsultowanie oraz monitorowanie jego realizacji;
5) opracowywanie, we współpracy z komórkami organizacyjnymi i wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi, sprawozdania z realizacji określonego w pkt 4 programu współpracy oraz innych sprawozdań i wniosków ze współpracy z organizacjami pozarządowymi;
6) opracowywanie we współpracy z komórkami organizacyjnymi i wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi projektów innych dokumentów związanych z realizacją zadań w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz ich konsultowanie;
7) śledzenie zmian legislacyjnych, orzecznictwa oraz rekomendacji w zakresie dobrej praktyki dot. współpracy województwa z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, o których mowa w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz opracowywanie planów ich wdrażania, we współpracy z komórkami organizacyjnymi i wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi;
8) prowadzenie tematycznej strony portalu internetowego Urzędu Marszałkowskiego;
9) przygotowywanie propozycji inicjatyw oraz planów działania Urzędu Marszałkowskiego i wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych mających na celu wspieranie rozwoju aktywności obywatelskiej w regionie oraz tworzenie warunków do integracji sektora pozarządowego w województwie, czuwanie nad ich realizacją;
10) powoływanie samodzielnie lub we współpracy z komórkami organizacyjnymi i wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi zespołów roboczych, konsultacyjno-doradczych z udziałem organizacji społecznych działających w regionie związanych z realizacją zadań publicznych;
11) koordynowanie naboru kandydatów do składu komisji konkursowych opiniujących oferty składane w ramach otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych województwa oraz prowadzenie bazy danych osobowych kandydatów wskazanych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie do składu komisji konkursowych opiniujących oferty składane w ramach otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych województwa;
12) koordynowanie oraz udział w pracy zespołów ds. opiniowania ofert składanych w trybie otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych;
13) opracowywanie projektu regulaminu oraz realizacja Budżetu Obywatelskiego Województwa Łódzkiego (w tym w szczególności dokonywanie oceny formalnej), we współdziałaniu z komórkami organizacyjnymi, wojewódzkimi samorządowymi jednostkami organizacyjnymi oraz Zespołem ds. realizacji budżetu obywatelskiego;
14) realizacja zadań związanych z obsługą Wojewódzkiej Rady Działalności Pożytku Publicznego;
15) realizacja zadań związanych z obsługą Wojewódzkiej Rady Dialogu Społecznego;
16) realizacja zadań związanych z obsługą Wojewódzkiej Rada Seniorów Województwa Łódzkiego.

1) prowadzenie obsługi sekretariatu Marszałka Województwa, członków Zarządu Województwa i Sekretarza Województwa;
2) prowadzenie obsługi asystenckiej Marszałka Województwa;
3) obsługa zadań sekretariatu Kancelarii Marszałka;
4) opracowywanie kalendarza spotkań Marszałka Województwa, członków Zarządu Województwa i Sekretarza Województwa;
5) koordynacja i realizacja harmonogramu spotkań i narad oraz przyjmowania interesantów przez Marszałka Województwa, członków Zarządu Województwa i Sekretarza Województwa;
6) ewidencjonowanie materiałów ze spotkań i delegacji krajowych Marszałka Województwa;
7) prowadzenie ewidencji korespondencji Marszałka Województwa, członków Zarządu Województwa i Sekretarza Województwa oraz doręczanie korespondencji kierownikom komórek organizacyjnych po dekretacji;
8) czuwanie nad przestrzeganiem terminowości załatwiania spraw adresowanych do Marszałka Województwa, członków Zarządu Województwa i Sekretarza Województwa;
9) nadzór nad dokumentami przygotowywanymi do podpisu Marszałka Województwa, członków Zarządu Województwa i Sekretarza Województwa przez komórki organizacyjne;
10) prowadzenie książki kontroli przeprowadzanych w Urzędzie Marszałkowskim przez organy uprawnione do kontroli;
11) administracyjno-techniczna obsługa posiedzeń Zarządu Województwa;
12) organizacyjno-techniczna obsługa wizyt interesantów i gości Marszałka Województwa, członków Zarządu Województwa i Sekretarza Województwa;
13) dbanie o właściwe, zgodne z etykietą urzędniczą, funkcjonowanie sekretariatów Marszałka Województwa, członków Zarządu Województwa i Sekretarza Województwa;
14) prowadzenie spraw w zakresie budżetu i rozliczeń Kancelarii na dany rok budżetowy;
15) realizowanie zakupów w zakresie zadań Kancelarii Marszałka;
16) opracowywanie oraz przygotowywanie projektów umów i porozumień w zakresie zadań Kancelarii Marszałka;
17) prowadzenie postępowań w sprawach o nadanie orderów, odznaczeń i medali dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego i wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych;
18) prowadzenie postępowań w sprawach udzielenia zgody na wykorzystywanie Herbu Województwa Łódzkiego.

1) współpraca z uczelniami wyższymi funkcjonującymi na terenie województwa w zakresie działań na rzecz społeczności lokalnych i regionalnych, w szczególności wspieranie tych uczelni w realizacji postanowień prawa o szkolnictwie wyższym dotyczących współpracy uczelni z otoczeniem społeczno- gospodarczym;
2) realizowanie zadań z zakresu rozwoju rynku pracy w województwie poprzez współpracę z sektorem szkolnictwa wyższego i badań naukowych;
3) koordynacja działań komórek organizacyjnych skierowanych do środowiska akademickiego;
4) realizowanie zadań z zakresu rozwoju kapitału społecznego wspólnoty samorządowej, w szczególności działań związanych ze wsparciem rozwoju talentów akademickich w województwie;
5) obsługa techniczna marszałka w zakresie współpracy z uczelniami wyższymi;
6) inicjowanie współpracy oraz kontaktów krajowych Marszałka Województwa.