Urząd Marszałkowski (79)
25.11.2013 - 14:08
System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym
Osoba publikująca Marta Adamczewska
Dział:
Urząd Marszałkowski
25.11.2013 - 12:45
System Zarządzania
Osoba publikująca Marta AdamczewskaUznając potrzebę ciągłego doskonalenia działań administracyjnych podejmowanych przez urząd, 23 stycznia 2008 roku na mocy Uchwały 53/08 Marszałek Województwa Łódzkiego łącznie z Zarządem Województwa Łódzkiego wyraził wolę wdrożenia systemu zarządzania jakością w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Łódzkiego.
W 2009 roku na mocy stosownych zarządzeń Marszałka Województwa Łódzkiego został wdrożony w urzędzie system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2009, który następnie został certyfikowany przez jednostkę zewnętrzną.
W 2012 roku wdrożono w urzędzie system przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym (SPZK) według wymagań standardu System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym - Wydanie 2. Rozwiązanie to poprzez wdrożone mechanizmy znacznie ogranicza możliwość wystąpienia zagrożeń korupcyjnych. SPZK jest rozwinięciem i udoskonaleniem systemu zarządzania urzędem, w efekcie zmierza do znacznej poprawy dbałości o Państwa interesy.
W 2012 roku w urzędzie został przeprowadzony przez niezależnych audytorów, powołanych przez Polskie Centrum Badań i Certyfikacji S.A., audyt recertyfikujący system zarządzania jakością oraz audyt certyfikujący system przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym, w wyniku którego uzyskano certyfikat zintegrowanego systemu zarządzania.
W związku z opublikowaniem nowej wersji standardu Systemu Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym - wydanie 3, w 2015 roku dostosowano system zarządzania urzędem do zmienionych wymagań.
W 2015 roku odstąpiono od certyfikacji systemu zarządzania urzędem. System jest nadal utrzymywany i doskonalony zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2009 oraz standardu System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym - Wydanie 3 oraz kontynuowane jest wdrażanie nowych rozwiązań zarządczych wynikających z potrzeb urzędu.
Celem dalszego doskonalenia systemu zarządzania urzędem jest podniesienie jakości usług publicznych, zmiana kultury organizacyjnej oraz integracja stosowanych i wypracowanych rozwiązań zarządczych w jeden system. Realizacja tych celów ma się w bezpośredni sposób przekładać na poprawę sprawności instytucjonalnej urzędu oraz zwiększenie satysfakcji stron zainteresowanych działalnością organizacji.
Od 20 marca 2024 r. wdrożono:
1) System Zarządzania Jakością zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2015-10,
2) System Zarządzania Działaniami Antykorupcyjnymi zgodny z wymaganiami normy PN-ISO 37001:2017-05.
1) System Zarządzania Jakością zgodny z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2015-10,
2) System Zarządzania Działaniami Antykorupcyjnymi zgodny z wymaganiami normy PN-ISO 37001:2017-05.
Funkcję Przedstawiciela Najwyższego Kierownictwa ds. Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Łódzkiego pełni Sekretarz Województwa Łódzkiego Pan Robert Kolczyński. Do zapewnienia prawidłowego, skutecznego oraz sprawnego działania systemu powołano Pełnomocnika ds. Systemu Zarządzania Panią Elżbietę Borkowską - Zastępcę Dyrektora Departamentu Prawno-Organizacyjnego.
Dział:
Urząd Marszałkowski
30.10.2012 - 08:33
Wymagania dla dokumentów elektronicznych
Osoba publikująca Tomasz Szenborn
1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub Profilem Zaufanym;
2. Akceptowane formaty załączników to:
a. DOCX, DOC, RTF, ODT
b. XLS, XLSX
d. TXT
e. GIF, TIF, BMP, JPG
f. PDF
g. ZIP
3. Wielkość pojedyńczego załącznika dołączanego do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3,5 MB.
4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
5. Osobiście można dostarczać dokumenty podpisane elektronicznie na następujących zapisywalnych nośnikach:
a. Pamięć masowa USB 1.1, 2.0 lub 3.0
b. Płyta CD-RW lub DVD-RW
c. Inne - po wcześniejszym uzgodnieniu.
Dostarczony nośnik musi posiadać możliwość zapisania na nim Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
2. Akceptowane formaty załączników to:
a. DOCX, DOC, RTF, ODT
b. XLS, XLSX
d. TXT
e. GIF, TIF, BMP, JPG
f. PDF
g. ZIP
3. Wielkość pojedyńczego załącznika dołączanego do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3,5 MB.
4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
5. Osobiście można dostarczać dokumenty podpisane elektronicznie na następujących zapisywalnych nośnikach:
a. Pamięć masowa USB 1.1, 2.0 lub 3.0
b. Płyta CD-RW lub DVD-RW
c. Inne - po wcześniejszym uzgodnieniu.
Dostarczony nośnik musi posiadać możliwość zapisania na nim Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
Dział:
Urząd Marszałkowski
Strona 6 z 6